何時要用三聯式統一發票?

當客戶是公司或行號時

當我們經營批發業務(wholesale)時

當我們商業模式是時

B2B(Business to Business)

我們必需開立

三聯式統一發票

(Triplicate Uniform Invoice)

這三聯分別是：

第一聯 – 存根聯 – 賣方留存 – 銷項發票

第二聯 – 扣扺聯 – 交給買方 – 進項發票

第三聯 – 收執聯 – 交給買方 – 進項發票

第一聯 – 存根聯 – 賣方留存 – 銷項發票

存根聯，也就是一般說的銷項發票

這一聯由賣方自己留存下來

發票的右下角可看到「第一聯存根聯」字樣

賣方依存根聯申報401(營業稅)的銷項稅額

也依存根聯製作會計傳票

銷項發票(存根聯)一般不會釘在會計傳票後面

若有需要的公司

就會買有副聯的三聯式統一發票

把副聯釘在會計傳票後面

第二聯 – 扣扺聯 – 交給買方 – 進項發票

扣扺聯和收執聯

是要交給買方的

也是一般我們說的進項發票

買方將扣扺聯用來申報401(營業稅)的進項稅額

並且把扣扺聯和401申報書一起留存

將來被查營業稅時

我們要把扣扺聯連同401報表

拿給國稅局檢查

發票的右下角可看到「第二聯扣扺聯」字樣

第三聯 – 收執聯 – 交給買方 – 進項發票

大家口中的進項發票

除了扣扺聯

還有收執聯

發票的右下角可看到「第三聯收執聯」字樣

我們會依收執聯的金額和內容

製作會計傳票

並把收執聯釘在會計傳票後面

作為營所稅上成本費用支出的證明