何時要用三聯式統一發票?
當客戶是公司或行號時
當我們經營批發業務(wholesale)時
當我們商業模式是時 B2B(Business to Business)
我們必需開立
三聯式統一發票 (Triplicate Uniform Invoice)
這三聯分別是：
第一聯 – 存根聯 – 賣方留存 – 銷項發票
第二聯 – 扣扺聯 – 交給買方 – 進項發票
第三聯 – 收執聯 – 交給買方 – 進項發票
第一聯 – 存根聯 – 賣方留存 – 銷項發票
存根聯，也就是一般說的銷項發票，這一聯由賣方自己留存下來，發票的右下角可看到「第一聯 存根聯」字樣
賣方依存根聯申報401(營業稅)的銷項稅額，會計人員也會依存根聯製作會計傳票
銷項發票(存根聯)一般不會釘在會計傳票後面，若有需要的公司，就會買有副聯的三聯式統一發票，把副聯釘在會計傳票後面
第二聯 – 扣扺聯 – 交給買方 – 進項發票
扣扺聯 和 收執聯，是要交給買方的，也是一般我們說的進項發票
買方將扣扺聯用來申報401(營業稅)的進項稅額，並且把扣扺聯和401申報書一起留存
將來被查營業稅時，我們要把扣扺聯連同401報表，拿給國稅局檢查
發票的右下角可看到「第二聯 扣扺聯」字樣
第三聯 – 收執聯 – 交給買方 – 進項發票
大家口中的進項發票，除了扣扺聯，還有收執聯，發票的右下角可看到「第三聯 收執聯」字樣
我們會依收執聯的金額和內容，製作會計傳票，並把收執聯釘在會計傳票後面，作為營所稅上成本費用支出的證明
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