公司大小章與用途指南：創業者必備知識
在台灣創業，「公司大小章」是每個新手老闆必須了解的重要工具
印章在商業活動中扮演著關鍵角色，不僅能代表企業合法性，更是處理各類文件與交易時的必要工具
以下的文章，會詳盡介紹公司大小章的種類、用途及製作建議，幫助創業者在創業初期做好萬全準備
什麼是公司大小章？
「大小章」是台灣公司最常見兩顆印章的俗稱：
- 大章：刻有公司或行號名稱的印章，體積較大，故稱為「大章」
- 小章：刻有公司負責人名字的印章，體積較小，因此稱為「小章」
公司大小章成套使用，是處理公司登記、簽約、銀行交易等流程的重要工具，象徵企業身份，並具有法律效力
公司大小章的基本需求
無論是新設立的公司還是行號，基本上都需要準備以下三套印章：
- 登記章：公司登記使用，與政府單位往來或發文時必備
- 銀行章：銀行開戶及交易使用，確保金錢往來的合法性與安全性
- 發票章：用於開立統一發票，提供客戶完整資訊
這些印章不僅確保企業運作順暢，也降低了法律或商業爭議的可能性
各類印章用途與製作建議
- 公司登記章
登記章是企業必備印章之一，主要用於以下場景：
- 向政府機關提交登記文件
- 發布對外正式公文或通知
製作建議：
- 字體：選擇楷體，字跡清晰且易於辨認
- 材質：建議選用木質印章，經濟實惠且耐用
- 銀行章
銀行章專用於與銀行相關的事務，如開戶、申請貸款或處理支票。這類印章需注重防偽設計，避免被模仿
製作建議：
- 字體：篆體是常見選擇，具備難以模仿的特性
- 材質：可選用黑色牛角或玉石，這些材質堅固耐用，並具有一定防偽性
- 統一發票專用章
發票章的全名是「統一發票專用章」，會蓋在開給客戶的發票上
依據「統一發票使用辦法」第五條，必需包含以下資訊：
- 公司名稱
- 統一編號(應使用標準五號黑體字之阿拉伯數字)
- 營業地址
習慣上，通常還會加上以下資料：
- 負責人姓名
- 聯絡電話
製作建議：
- 確保印章內容清晰，便於對方辨識
- 使用耐用材質，適合高頻率使用的需求
其他常見印章
除了前面提到的各種印章外，某些企業會依實際需要準備以下的印章：
1.簽約大小章
經常有在工程、買賣合約上用印的公司，準備一組簽約大小章是必需的
千萬避免使用登記章或銀行章簽約，減少後續法律糾紛風險
使用場景：
- 與客戶簽訂銷售、合作或工程合約
- 和供應商簽訂採購契約
2.收發章
收發章主要用於文件往來的確認，如管理信件、收據或其他重要文件
使用場景：
- 公司內部文件流通的管理
- 與客戶或廠商之間的郵寄往來記錄確認
開公司籌備處帳戶只需小章
在正式設立公司之前，必須到銀行開設公司籌備處銀行帳戶，此時只需要攜帶負責人的小章即可
注意事項：
- 無需額外刻製「XX公司籌備處」的專用印章
- 確保小章內容清晰可辨，以免影響開戶流程
延章閱讀：到銀行開籌備處帳戶小秘訣
公司大小章的重要性
為什麼公司大小章如此重要？以下是幾點關鍵原因：
- 法律效力：印章在台灣具備法律認可的地位，是文件的有效簽署工具
- 企業形象：大小章設計精良、不易仿冒，有助於提高企業的專業性與信任度
- 運作效率：提前準備好公司大小章，可加速文件處理和商業活動
小提醒：
- 刻章時，務必選擇具信譽的刻章店家，確保印章質量與安全性
- 在使用印章時，需妥善保管，避免被盜用
結語
「公司大小章」是創業者不可忽視的基本工具，從登記、銀行交易到合約簽署，印章在每個環節都發揮著至關重要的作用
了解各類印章的用途並按照需求準備，可讓您的創業過程更加順利，避免不必要的麻煩與風險