商務中心借址登記全攻略:哪些情況適合?哪些踩雷?

借址登記在商務中心(Business Center),在特定的情形下,是一個靈活且成本相對較低的解決方案。但並非所有情況都適用借址登記。以下就讓我們以輕鬆的方式,探討哪些情況適合,哪些情況不適合在商務中心借址登記。

什麼情況適合在商務中心借址登記?

1. 進駐大學育成中心的創業團隊

大學育成中心是一個新創團隊的好選擇,因為它不僅提供便宜又優質的辦公環境,還能使用學校的研究資源。然而,法律規定不能將公司登記在學校內,因此許多新創團隊會選擇在商務中心借址登記。因為育成中心有嚴格的審核機制,並提供專業輔導,政府對這類登記方式通常持正面態度。

⊗相關參考:台灣大學育成中心大同大學育成中心銘傳大學育成中心淡江大學育成中心空中大學育成中心海洋大學產學營運中心

2. 進駐百貨商場的櫃位或美食街

如果你的公司在百貨公司內設有櫃位或美食攤位,通常商場不會允許直接登記該地址,這時候商務中心就成了很好的選擇。由於公司與百貨商場有正式合約,並且有實際營業行為,政府單位對此通常是接受的。

3. 小型網路電商

經營網拍、電商是很多創業者的起步點,特別是沒有實體店面的情況下,借用商務中心地址來登記公司是個好選擇。只要能提供國稅局要求的網域名稱、會員資訊,並在網站上清楚揭露公司資料,政府通常不會有反對意見。但當業務擴展,開始租用辦公室或倉儲時,就建議將公司地址遷移至實際運營地點。

⊕相關參考:《營業人申請登記網路銷售稅籍應登記事項》


什麼情況不適合在商務中心借址登記?

1. 進出口貿易商

如果你的公司涉及進出口業務,借址登記可能會帶來稅務上的困擾。出口業務享有零稅率政策,但國稅局可能會對借址登記的公司產生疑慮,導致退稅困難;進口業務則需倉儲空間並須配合海關查驗,因此不適合借址登記。

2. 留抵稅額過高的公司

如果公司拿到的發票金額遠遠超過開出的發票,這可能會讓國稅局懷疑公司是否真的有營業行為,甚至有漏開發票的風險。此類公司通常無法順利登記在商務中心,或容易被稽查。

3. 實體店面,如餐飲、零售業

有店面的公司,如飲料店、餐飲店,應該直接登記在實際營運地址,而不是使用商務中心的地址。這是因為政府單位會要求企業在實際營業地點登記,若以房東不允許登記為藉口,可能會引起更多的稅務問題。

4. 有欠稅或不良記錄的公司

如果公司或股東過去有欠稅問題,國稅局通常會要求先解決之前的稅務問題,才會同意新的公司登記。此外,欠稅公司若嘗試借址登記,成功的機率幾乎為零。

5. 申請免用統一發票的行號

如果你的公司每月營業額低於20萬,可申請免用統一發票,但國稅局會實地查核來確認營運情況,這類公司使用商務中心借址登記,國稅局本無法進行實地查核,所以不會被核准。

6. 特許行業(行業代碼尾數為1)

像是殯葬業、醫療器材業、補習班或土木工程等行業,因為涉及許多法規要求,必須擁有實體作業空間,政府不允許這類企業使用商務中心地址登記。


結論

商務中心借址登記是一個靈活又有效的方案,適合特定行業與情況,但並非萬能的解決方案。在考慮是否使用商務中心作為登記地址時,務必評估自身業務需求及法律規範,避免因不適當的登記方式,影響公司營運。

如果你還有任何疑問,建議向銓興會計師事務所的專業團隊進行諮詢,確保公司能在合法且合適的條件下運作。

 

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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