免用統一發票全攻略:申請條件、流程與注意事項全解析

什麼是免用統一發票

免用統一發票是針對符合「營業稅特種稅額查定辦法」(超連結) 的小規模營業人,提供的稅務優惠政策

申請成功後,小規模營業人在經營過程中無需開立統一發票,國稅局將依照固定稅額課徵營業稅,大大的減少了稅金的負擔

申請免用統一發票的條件

想要成為免用統一發票的適用對象,需滿足以下條件:

  1. 營業規模小,交易零星:適用對象只限於行號,例如小吃店、水電行或資訊社等組織。公司是不能申請免用統一發票的
  2. 平均每月銷售額未達新台幣 20 萬元:例如冰品店在夏季銷售高,但冬季銷售低,全年平均月銷售額低於 20 萬元,就有機會可以申請
  3. 六個月檢視法:國稅局會檢視最近六個月的總營業額,若未超過 120 萬元,基本上就符合條件
  4. 經營場所規模限制:僅限小規模經營,也必需是一樓店面。但若店面過大、裝潢太豪華、員工人數很多,將難以通過稅局的現場審核

如何申請免用統一發票

  1. 辦理營業登記時申請:在營業登記時向國稅局提出免用統一發票的申請文件,並向稅局說明自己平均的月營業額和店面規模,都符合標準
  2. 申請過程簡單:申請時並不需要請會計師協助,完全可以由自己申請

免用統一發票的優勢

  1. 稅務簡化:不需要開立統一發票,減少記帳工作,直接以固定稅額繳納稅金就可以。稅局每三個月會寄送固定稅額的稅單到營業地址,就像車子的牌照稅或燃料稅一樣,負責人到時拿單子到便利商店繳就可以了
  2. 節省成本:每三個月寄來稅單上的金額,大概就是1,000元到4,000元左右。也因為稅單是主動寄來的,所以不需要請會計師記帳,連記帳費都省下了
  3. 減輕稅金負擔:對於剛起步的新創業者,能大幅降低創業初期的稅務壓力

免用統一發票的限制與注意事項

  1. 客戶需求:有些客戶偏好索取統一發票,特別是公司客戶,因統一發票可作為進項稅額抵扣。拿到免用統一發票收據的客戶,無法扣抵 5% 營業稅,可能影響合作意願
  2. 政府標案限制:參與政府標案通常需提供營業稅申報相關文件(如 401 報表),若選擇免用統一發票,可能因無法提供證明而無法參與投標
  3. 政策趨勢:國稅局近年來積極輔導免用統一發票的小規模營業人,改為使用統一發票。長期看來,免用統一發票的適用範圍會逐漸縮小

適合申請免用統一發票的行業

以下行業類型特別適合申請免用統一發票:

  • 小吃店、西點麵包店
  • 小型零售店或五金行
  • 季節性業務(如冰品店)

結論

免用統一發票是小規模營業人節省稅務成本的重要工具,特別適合規模小、銷售額低的行號

但在申請前,需充分評估客戶需求與長遠發展方向,避免影響商業機會

若條件允許,建議儘早向國稅局申請,享受稅務簡化與成本節省的雙重好處

其他參考資料:

 

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朱建州

朱建州會計師
銓興會計師事務所

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