創業初期試營運期間,不登記、不繳稅也合法

台灣是海洋國家,所以在我們每個人的血液中,其實都隱藏著冒險犯難的創業精神

透過網路,我們可以把很多台灣的在地好物,推銷給更多的人知道

但當創業的想法在心中準備漫延開來的時侯,「合法登記」、「合法繳稅」二頂大帽子,卻經常無情地遏殺了許多人實際的創業行動

擔心登記後若是經營情況不如預期,要把事業收起來恐怕也是很麻煩

很多人因為聽到別人說,若開始營業前未申請營業登記,將被國稅局罰3,000元到30,000元的罰鍰,所以更加害怕

小規模營業人營業稅起徵點

商業登記法第5條規定,每月銷售額沒有達到營業稅起徵點者,不用辦理商業登記

營業稅的起徵點,可以參考國稅局訂的「小規模營業人營業稅起徵點」規定

依據商業會計法和小規模營業人營業稅起徵點的規定,買賣業、餐飲業……等,每個月的營業額若是不到80,000元

廣告業、租賃業……等,每個月營業額若是不到40,000元,其實是可以不用登記,也不用繳稅的

所以,若有自己創業的想法,其實不必擔心太多,勇敢的踏出第一步

嚐試在實際的操作中,磨鍊自己的膽試;優化自己的商業模式,不斷地修正與改善

不登記、不繳稅也完全不必擔心會違法商業和稅法的問題

相信所有的創業者都希望自己所創的事業,每個月的營業額都能快速地突破80,000元

等到生意漸上軌道,再辦理公司或行號的登記,繳稅愛台灣

網路版市招也適用營業稅起徵點規定

國稅局在111年8月,修正「稅籍登記規則」等法規,規定從112年1月1日開始,從事網路銷售者,在辦理稅籍應登記時要新增「網域名稱及網路位址」及「會員帳號」

在網路銷售網頁及交易應用程式,也必需清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」

「網路版市招」就是一般對於上述規定的簡稱

但若在經營網路銷售初期,營業額沒有超過營業稅起徵點,就不適用於網路版市招規定,也就是不必登記,也不用繳稅

稅務新聞:從事網路銷售者,當月銷售額未達營業稅起徵點,暫免申請登記

有實體店面時還是應該登記

若我們已經開了實體店面,招牌也掛了,門也開了,客人往往來來的,那想要適用營業額每月未達80,000元,暫時不登記,我們就不建議了

這時反而應該主動去縣市政府辦理商業登記,再到國稅局辦理營業登記,並向國稅局爭取免用統一發票的資格

長期來說,爭取到免用統一發票資格,適用1%的稅率,會比主張營業額不到80,000元而不登記,要划算很多

延伸閱讀:申請「免用統一發票」的資格

相關報導:實體店面試營運前應先辦妥登記

 

短網址:https://reurl.cc/O4Y9b3

 

朱建州

朱建州會計師
銓興會計師事務所

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WFH 在台灣工作;薪水領外幣的稅要這樣繳

科技的進步使得「遠距工作」(work remotely)成為可能,Covid-19讓「在家工作」( WFH, work from home)漸漸成為常態

在國際化浪潮下,台灣人不用遠赴海外。年輕人長住台灣,為外國公司「在台灣遠距工作」(work remotely in Taiwan)或「從台灣工作」(work from Taiwan)的情形愈來愈普遍。

有所得就要繳稅,若每年收入金額高且穩定,那成立一家公司其實會比較省稅,否則用申報「個人綜合所得稅」的方式報稅,也是可行的選項

Work remotely in Taiwan賺的是中華民國來源所得

所得稅法第2條(超連結)規定,凡有中華民國來源所得之個人,應就其中華民國來源之所得,依本法規定,課徵綜合所得稅

玄機就在「中華民國來源所得」的定義上

因為所得稅法第8條(超連結)規定,「在中華民國境內提供勞務之報酬」就是中華民國來源所得

在台灣遠距工作者的收入,因為是在台灣提供勞務,就算領的是外幣,也要在台灣繳綜合所得稅

Work remotely in Taiwan不是海外所得

很多人會誤以為替外國公司工作,薪水領外幣,就是屬於「海外所得」,可以依所得基本稅額條例,每年享有670萬的免稅額

事實上,「所得基本稅額條例」第12條(超連結)有明確規定,只有未計入綜合所得總額之「非」中華民國來源所得,才是可以計入基本稅額計算的海外所得

當作薪資所得申報綜合所得稅

在台灣遠距工作者,所領的外幣薪資,雖然國稅局沒有明確規定,但在申報個人綜合所得稅時,實際上還是屬於「薪資所得」

若是未婚,那每年能享有20萬元的薪資特別扣除額;加上8.8萬元的免稅額;再加上12萬元的標準扣除額,合計來自於海內外,每年收入在40.8萬元以下,其實是免繳綜合所得稅的

若收入超過40.8萬元,首先必需先恭喜你,然後建議可以到國稅局免費提供的「綜合所得稅試算」(超連結)網頁,試算要繳納的稅金有多少

要提供屬於薪資所得的證明文件

被台灣公司僱用的員工,都會收到公司開立的「薪資扣繳憑單」,這份扣繳憑單也會同時由公司申報給國稅局知道

因為申報的是「薪資」扣繳憑單,所以國稅局很清楚這名員工可以享受每年20萬元的「薪資特別扣除額」

但國稅局並不知道,在台灣遠距工作的人申報綜合所得稅時「宣稱」的收入到底是不是薪資所得

這很重要,因為關係到你可不可以享受權利合法的少繳稅金;相對的就是國家會不會吃虧少收到稅金

所以在申報綜合所得稅時,要檢附能證明有受僱事實的文件,如合約、聘書、薪資條…….等

收入的計算時的匯率

既然是薪水,就算每次發的金額因為受獎金或請假影響而不太一樣,但無論是季季發、月月發,還是週週發,應該還是照有規律的週期發放

但因為收的是外幣,但報稅時收入金額卻要填台幣,所以申報時要依「外僑綜稅匯率明細表」所戴每月平均匯率,來換算應申報薪資收入的金額

勞健保和退休金

因為任職的公司在台灣並沒有任何形式的常設機構,這包含了子公司(Subsidiary)、分公司(Branch)、代表處(Representative office)……等,所以事實上無法成立投保單位,為員工投保勞健保和退休金

這時在台灣遠距工作者,可以用「無一定僱主」的身份,向相關職業類別的「工會」投保勞健保,但是6%的退休金就沒有辦法保了

開公司領國外的錢不見得划算

以開個一人有限公司的方式,提供外國公司Invoice,因為是屬於勞務外銷,所以營業稅是零稅率。簡單的說就是不用繳營業稅。

但還是要就獲利繳20%的「營利事業所得稅」,加上盈餘分配給股東產生的股利收入,還要考慮若借址登記的「租金支出」、還有每月帳務處理的「記帳費」。估算後,再與申報綜合所得稅要繳的稅金相比較,看那一種模式划的來

若差沒有多少的話,建議還是選簡單的申報綜所稅為佳,這樣省了很多行政作業上的麻煩

在大陸的收入也是中華民國來源所得

依據「台灣地區與大陸地區人民關係條例」(兩岸人民關係條例)第24條(超連結),台灣地區人民有大陸地區來源所得者,應併同台灣地區來源所得課徵所得稅

也就是說,無論你認同與否,在法令修改前,在台灣為大陸公司遠距工作者,繳納個人綜合所得稅和勞健保的規則,和前面所提到狀況是一樣的

不要以為政府都不知道你在賺錢

只要自己的銀行帳戶有收到錢,自己也有提領的記錄,那會留下金流的軌跡

當大人物(大數據、人工智慧、物聯網)扮演的角色愈來愈重要時,政府想在什麼時侯查,查的多仔細,都只是分分鐘的事,而且稽查的成本也因為大人物的能力愈來愈強,而愈變愈低

愛台灣的具體表現之一,就是在能力範圍內適度繳稅。否則,依據稅捐稽徵法第21條(超連結),國稅局有最多七年的追稅期間,與其擔心害怕,不如以正面的態度面對應繳的稅金

相對的,也可以在與外國公司談薪資時,把預計稅金的負擔考慮進去,爭取更合理的報酬

 

短網址:https://reurl.cc/aa2vD4

朱建州
朱建州會計師
銓興會計師事務所

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會建議用手開還是電子發票


國稅局沒有硬性規定公司一定要開電子發票,我們的經驗是:

  • 餐飲、服飾零售、網路平台銷售、經營B2C的公司,因為客戶的數量多,手寫發票會很浪費時間,這時就非常建議使用電子發票。不但美觀、操作省時省力,後續管理起來也比較方便
  • 評估客戶數量不多,通常是B2B的公司,建議就用傳統手開的發票就好了。

使用電子發票的公司,要另外買一些設備,還要有24小時的網路環境,這也是評估是否使用電子發票要關心的事


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發票可以去那兒購買


若公司決定自己購買發票,可以依下列指示進行:

  1. 先確定公司是屬於那區的國稅局
  2. 「發票網路購買暨查詢系統」(超連結)

 

相關連結:公司可以自己購買發票嗎


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會協助公司申報負責人及主要股東資訊嗎?

 

 

公司法22-1條規定,公司應每年定期將董事、監察人、經理人及持有已發行股份總數或資本總額超過百分之十之股東之姓名或名稱、國籍、出生年月日或設立登記之年月日、身分證明文件號碼、持股數或出資額及其他中央主管機關指定之事項,以電子方式申報至中央主管機關建置或指定之資訊平臺,否則會被處新臺幣50,000元以上500,000元以下罰鍰

這項工作可以在「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」作業

  • 這是政府為了強化洗錢防制的控管
  • 這是政府為了增加主要股東持股的透明度
  • 要申報的資訊:董事、監察人、經理人,和持股超過10%股東的持股(股份有限公司)或出資額(有限公司)

我們會為客戶定期申報,避免客戶因為不熟悉作業或忘記了而遭受到處罰

當然我們的客戶也可以選擇自己申報這些訊息,但目前是沒人這樣選擇啦!


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找民間公司代辦青創貸款千萬要小心

政府推出青創貸款支持新創

行政院中小企業處,為了營造有利青年創業環境,促進創業精神,創造經濟發展,協助新創業者取得創業經營所需資金,推出了「青年創業及啟動金貸款」計劃,我們通常簡稱為「青創貸款」

有問題可以免費諮詢

申請青創貸款所需要的文件格式

在經濟部官網「青年創業及啟動金貸款專區」(超連結)就可以下戴

專區也有列出申請時所需附上的基本文件

如果不清楚該怎麼填寫創業計畫書,還可以參考經濟部提供的範例格式

再不清楚,經濟部中小企業處設置的「新創圓夢網」(超連結) ,提供了相當多的QA

看不懂或懶的看,甚至可以打0800-589168

申請由政府【經濟部中小企業處】出錢,使用者完全免費的「創業諮詢」(超連結)

政府顧問品質有保證

不但完全免費,所有顧問都是年年經過層層遴選的

要成為創業顧問,基本資格至少是5年經驗以上的:企業主;經理級以上的專業經理人;律師、會計師、專利師、記帳士等專業人士;金融機構授信襄理級以上之主管

這樣的陣容,又是政府支持的免費資源,不好好利用就太可惜了

每一位被遴選出的顧問,除了有自己的正職外,也都被上網實名登錄(超連結)

在諮詢輔導的過程中,若有發生任何爭議或不愉快,都有管道進行申訴

委由民間公司代辦要謹慎

雖然政府提供各項免費資源,拜託大家去利用,但仍有人委由民間公司代辦青創貸款

無論民間代辦公司的服務多麼親切,但所有的資料最後都還是要請申請者提供

代辦公司不可能無中生有

也不要誤以為代辦公司跟銀行熟,可以內神通外鬼,讓貸款案容易通過

沒有「申請創業貸款失敗的16大原因」(超連結),自己申請創業貸款其實很容易

當你依然自願與民間公司簽約代辦創業貸款,這就是你情我願的事

將來若有任何糾紛,就是民事問題,一切照當初簽的合約內容進行,政府是幫不上任何忙的

沒有人可以阻止你委託民間公司代辦創業貸款,我們也不能說所有的代辦公司一定都不好

只能提醒在簽約前,要仔細地看一下合約內容

一但簽下去,依據契約自由原則,一切就只能由簽約雙方照著合約走了

合約中的魔鬼

遇過不少人沒看清楚內容就跟民間代辦公司簽約,最後吃了虧,卻只能自己吞下去

 

 

這份簡單的合約,簽下去就成了喪權辱國的不平等條約

依照這份合約,簽約時就要付簽約金,事成後再付尾款

簽約金通常就是1/2,尾款也是1/2

但合約第六點中明確規定,無論是「主動撤回案件」或是「申貸人個人因素未取得創業貸款」,都要付1/2的費用

說的極端點,簽約後就算代辦公司什麼事也不作,合約也找不到可以要它退款的條文,你只能等……等…….等

等到你煩、等到你累,等到你受不了還是申請免費的諮詢輔導,你還是要付1/2的錢

第七條更有趣,若要退款,就要拿「銀行出具之公文」

事實上,銀行就算不願貸款給你,也不會出具任何公文,這內容擺明是來坑人的

就算你遇到了一家佛心的銀行,願意發出中華民國銀行界第001號公文,說不願核准你申請的創業貨款

但是依照第六條規定,也只能退1/2的錢

若當初簽約時,尾款你給的是支票或簽了張本票,那就更慘,何時能拿回來完全不知道

貸款輔導免費的最好

政府這麼好,開辦創業貸款,還花錢免費輔導想借錢的人

因為除了創業成功後業主可以賺到錢,還可以提供更多的就業機會

除了降低失業率,公司還要替政府分攤員工的勞健保、退休金支出

生意作的好,未來公司也可以多繳點稅金

政府是用長期投資的概念來看這件事

所以政府是真的很熱心的想幫助新創事業,希望大家都能創業成功

雖然不能一竿子打翻一船人,說民間代辦業者每家都不好

但對創業貸款有興趣但又覺得不知如何下手的人

可以認真的考慮多多利用政府提供的資源

 

相關報導:高雄青創貸款黃牛?借200萬竟要扣30萬 (鏡新聞)

 

短網址:https://reurl.cc/gMqnKQ

 

朱建州

朱建州
銓興會計師事務所會計師

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什麼樣的支出或憑證可以報帳節稅?

很多人都覺得奇怪
明明準備了一堆憑證,卻還是要繳很多稅
在台灣開公司主要要負擔二種稅:

  1. 營業稅
  2. 營所稅

大部份的憑證可以扺營所稅
但很多憑證是不可以扺營業稅的
以下我們針對各種支出可能拿到憑證
幫大家作個介紹
*按下「常見憑證」
可以連結到憑證的範本

相關文章:Why三聯式發票?(超聯結)

支出項目 內容說明 常見憑證 營業稅 營所稅 其他
進  貨 購入供公司銷售使用的貨物或勞務 統一發票 V V
進口報單+進口稅費繳納證 V V
小規模收據 X V
薪資支出 支付員工之各項酬勞(包括臨時性員工)。如薪金、獎金、津貼、及超出免稅標準之加班費等。 銀行匯款資料 X V 1.扣繳申報
2.二代健保
薪資印領清冊 X V
加班記錄表 X V
租金支出 租用工廠、營業場所或辦公設備的支出。 統一發票+租約(範本) V V 1.扣繳申報
2.二代健保
收據+租約 X V
文具用品
辦公用品
購買筆、紙張、碳粉匣……等支出 統一發票 V V
小規模收據 X V
旅費支出 為公司業務開展而出差,所發生的支出 出差旅費報告書+機票、收據等 X V 1.有過夜
運費支出
快遞費用
快遞費或貨運費用的支出 統一發票 V V
小規模收據 X V
郵局郵資
電信費用
網路費用
購買郵票及公司使用之電話、網際網路使用費 電信公司收據 V V 1.有統編
電信公司收據 X V 1.無統編
購買票品證明單 X V
修繕費用 公務車輛、機械設備、辦公設備等之維修。 統一發票 V V
小規模收據 X V
廣告費用 與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品等。 統一發票+廣告樣張 V V
收據+廣告樣張 X V
捐贈費用 對政府、候選人、政黨、教育及慈善機構、文化公益團體之捐贈 收據 X V 1.扣繳申報
2.有限額(對政府無限額)
交際費用 與公司業務有關,與公司外部人員吃、喝、玩、樂,及送往迎來的支出 統一發票 X V 1.有限額
小規模收據 X V
職工福利 與公司業務有關,與公司內部人員吃、喝、玩、樂,及送往迎來的支出 統一發票 X V 1.有限額
小規模收據 X V
水電瓦斯 營業地址(包括倉庫、門市部等)支付的水電費及瓦斯費。 水電公司收據 V V 1.有統編
水電公司收據 X V 1.無統編
保險費用 勞健保費用、團險、產物保險等支出。 保險費收據 X V
員工訓練 為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用 統一發票 V V
小規模收據 X V
稅捐支出 牌照稅、燃料稅、房屋稅、地價稅 完納後收據 X V
交通支岀 公務車加油、計程車資、公路鐵路高鐵車資 統一發票 V V 1.沒有過夜
車票票根 X V
收據 X V
退 休 金 公司為員工提繳的6%退休金 退休金收據 X V
利息支出 為公司營業所需貸款而支付之利息 銀行收據 X V

短網址:https://reurl.cc/xQN5xL

 

朱建州

朱建州會計師
銓興會計師事務所

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銓興是合法登記的會計師事務所嗎?

銓興會計師事務所

是依會計師法規定合法成立的會計師事務所

我們的資料可以在中華民國會計師公司全國聯合會的網頁查到

https://www.roccpa.org.tw/member_search/


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公司勞健保攻略(有員工)

坊間一直流傳著,公司員工不到五人,員工勞健保可以保在工會。

錯!錯!錯!

在解釋為什麼錯之前,我們先來討論一下:勞保、健保、退休金,對員工有什麼實質的好處?

1. 勞保

1.1勞保費中含有「勞工退休金」。現在不到50歲的年輕人,要活到65歲以後才能開始領(以後可能會更老才能領)
1.2勞保費中含有「生育給付」。「女生」生小孩時,不管有沒有結婚,都可以申請投保薪資二個月的生育給付。
1.3勞保費中含有「失業給付」。非自願離職的勞工可以有條件領到最多六個月,投保薪資60%的錢。

2. 健保
無論健保是用每個月749元保在區公所,還是繳最高金額每個月8,535元,甚至因為領股利、租金……,需多繳二代健保補充保費上限每次1,000萬元。
用健保看病還是要跟大家一樣排隊;還是要跟大家繳一樣的自負額;住院還是一樣跟大家一樣是三人房。
3. 6%退休金
勞保有一筆退休金了,這裡又出現了一筆!! 是的,勞工退休後是可以領到二筆退休金的。
目前是到60歲後,才能開始領這筆退休金。當然,以後也可能改成更老才能領!
一個25歲的年輕人,連買車、買房都是遙不可及的夢想,何時會結緍生子看來就不重要了。更何況一筆三、四十年後才能拿到的退休金!!
又不是到建築工地作工,會有摔死人的風險。現在年輕人工作頂多就騎個機車摔倒,有張讓外國人羡慕的健保卡可用,看看感冒、洗洗牙,頂多打個石膏,對25歲的年輕人就很夠用了。愛漂亮作個牙齒矯正,勞、健保繳再多也都沒給付。甚至沒繳健保,有病都還可以先看再說。
25歲的年輕人,每個月領的薪水多少比較重要,直接關係到日常生活水平。所以大家對勞健保、退休金的議提,也沒那麼重視。

 

真要講究起來,勞健保、退休金的規定是:
勞工保險條例(連結)第6條,的確有說員工五人以上的公司行號,才需要成立勞保投保單位
但全民健康保險法(連結)並沒有說員工不到五人的公司不必幫員工保健保
勞工退休金條例(連結)也沒有說員工不到五人的公司不必幫員工繳6%的退休金
所以,就算員工不到五人,也只有勞保可以不在公司保,健保、退休金應該幫員工在公司保
準備當老板的大家,可以考慮一下:
1.找個只願意幫人保勞保的工會,其實不容易。所以經常是把勞、健保一起保在工會。
2.若把員工的勞、健保,都保在工會,那員工就少了6%退休金這份福利。這樣的條件,到底能不能找到好員工?
3.若將來真的發生職災,卻因為被發現勞保保在工會,無法獲得理賠,這該怎麼辦?
4.愈來愈多的案例,是員工跑到勞工局去檢舉公司。
5.讓員工保在工會,是不是表示自己的事業利潤其實很薄,沒有負擔能力
6.會想出來創業,就是覺得老板對我不好,那為何我現在又要苛薄員工
總的來說,還是建議把員工的勞健保、退休金,保在自己公司。
除了勞健保保在其他公司的公司負責人
老板的健保一定要保在自己公司
至於勞保
老板本身可以選擇保在自己公司
或是不保勞保
直接保國民年金即可
年紀輕輕就出來創業的老板
就別想什麼退休金的問題了
自己賺比較快
若員工有兼職的情形
依規定
勞保是要幫兼職員工保的
退休金是要幫兼職員工保的
健保可以不幫兼職員工重覆投保,但要投保也可以
實務上常看見沒幫兼職員工保勞健保、退休金的情形
憑心而論
若不是有意規避僱主勞健保的投保責任,那:
1.老板怎麼會知道員工有沒有兼職,知道了不僱用了嗎?
2.我是做餐廳,對方另一份工作是業務員。餐廳沒保勞保,發生問題時勞保很可能不賠
3.最討厭的還是對員工管理嚴一點,就可能被檢舉沒保勞保

對於兼職的員工,在能力範圍內,還是幫員工投保吧

 

短網址:https://reurl.cc/jRx49q

 

葉輔燿 經理
銓興會計師事務所工商部

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一個地址能登記多少家公司

經濟部不反對同一地址登記多家公司

經濟部從來沒有限制一個地址能登記多少家公司

只要在申請時依規定附上租約和房屋稅單影本

同一個地址登記個100家公司經濟部也不會管

公司法和稅法也沒有限制一個地址只能登記多少家公司

稅務員是產生限制的源頭

真正的問題是出在國稅局處理營業稅的承辦人員

我們通常稱他們為「管區」

就算公司登記已經辦理完成

若「管區」不同意一個地址登記第二家以上的公司

那公司就有可能沒辦法購買和使用統一發票

不能使用統一發票,那開公司就失去很重要的意義了

提出適當證明很重要

沒有法令規定,那就只能看每個稅務員的習慣了

只要能向管區說明每間公司確實都有在辦公室裡辦公

管區也就不會刻意刁難

要如何證明呢:

  1. 一套專屬於公司自己的桌子和椅子
  2. 一支專屬於公司的電話
  3. 合租辦公室時每家公司在門口都有招牌

應該是正常公司的基本配備

我們可以:

  1. 畫個現場的平面圖
  2. 用手機照個現場的照片給管區看

讓管區知道我們是真的有在辦公

稅務員很怕虛設行號

每一位稅務員共同在意,也希望確認的事情是

公司是不是真的有在登記地址營業

管區很怕自己的轄區出現「虛設行號」的問題

所以才會對同一個地址登記二家以上公司的情形特別注意

因為「虛設行號」對於台灣工商經濟的發展

會產生極為惡劣的負面影響

稅務新聞:開立不實統一發票營業人(俗稱虛設行號)

 

短網址:https://reurl.cc/KXa7Y9

延伸閱讀:公司登記在家的稅金負擔一次說清楚

 

葉輔燿 經理
銓興會計師事務所工商部

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