勞務報酬單的稅務考量

自由工作者(SOHO、freelancer、斜槓族)以個人名義接案,無論是直接與業主洽談承接案件,或接受經紀公司配案,或幫朋友的公司處理案件,在請款時常會被要求簽「勞務報酬單」(有時稱為「勞報單」)

這張「勞報單」在有個意義是「銀貨二訖」,也就是雙方都同意已經完成工作,而且同意以勞報單上的金額作為報酬

簽勞報單的稅費負擔

在稅務上,簽「勞報單」請款,表示領款人有「所得」,若是屬於「薪資所得」,簽下去後,各項稅費的負擔包含了:

  1. 依「全民健康保險法」,若每次請款金額超過當年度的基本工資,那業主就必需扣下2.11%的二代健保費。這筆錢不是被業主賺走,全部的金額都要繳給健保局
  2. 依「薪資所得扣繳辦法」,若每次請款金額超過40,000元,那業主就必需扣下5%的稅金。這筆錢是「預扣」性質,業主會先幫藝文工作者繳給國稅局,之後在申報「個人綜合所得稅」時,可以多退少補
  3. 業主付款後,在明年的一月底前,會開「扣繳憑單」給領款人。領款人在五月底前要申報「個人綜合所得稅」

除了以上提到的需要扣二代健保費,和預扣稅金的情形,業主要求額外負擔的任何金額,都不是法律上的硬性規定

但要不要答應,每位自由工作者的決定都不一樣,有些人因為待遇優厚或長期配合考量,暗自盤算下還是會同意

關鍵是在事前雙方先說清楚,才能避免後續不必要的爭議與誤會

有所得不一定要繳稅

在計算個人綜合所得稅時,很多人忽略了有免稅額、標準扣除額、薪資特別扣除額,還有「預付稅金」對稅金負擔的影響

若有預付稅金的情形,國稅局還有可能退稅

假設自由工作者為單身,我們用以下的例子,來幫助大家更快速的了解:

單身自由工作者簽勞報單的稅費負擔

個人綜合所得稅的稅率採累進制,每年的免稅額、扣除額也都會有變動,在規劃設算時,可以到國稅局的網站免費作計算:綜合所得稅試算

預扣稅金在每年申報個人綜合所得稅時,其實常常是可以申請退回的,所以實際上簽勞報單請款的費用負擔,很有可能只有2.11%,也就是二代健保費用的金額。而在範例中,全年簽勞報單的收入750,000,最後也只需負擔15,825元的二代健保,和17,100元的個人綜合所得稅,合計32,925元,佔總收入的比例也才4.39%

簽勞報單是初創業時的好選擇

在開始自行接案的初期,簽勞報單其實是最簡單的方法,這時自由工作者完全不必煩惱開發票、請會計師、租個地址登記……的問題,收入也完全合法,只需要專心的投入在專業和創作上

很多自由工作者,一輩子都是用簽勞報單的方式接案,也開心的買車買房。隨著年紀漸長,娶妻生子後,報稅時免稅額和標準扣除額也變得愈來愈高,所以一輩子也不用煩惱繳的事,一不小心還可以收到國稅局的退稅支票

甚至有些業主請自由工作者簽勞報單的目的,只是想證明「銀貨兩訖」,而沒有開扣繳憑單的習慣,這樣的話二代健保和所得稅金也都可以省下來了。這部份就必需在接案前先跟業主問清楚

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朱建州

朱建州會計師
銓興會計師事務所

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