(1)管委會【開戶篇】社區小金庫攻略:新手一次過關的銀行開戶攻略

🎒 第一步:準備好這三張「過關通行證」

別急著跑銀行,先確認口袋裡有沒有這幾張紙:

  1. 【報備證明】: 這是社區的「身分證」。你要先拿到政府發的《公寓大廈管理組織報備證明》。
  2. 【統一編號】: 這是社區的「稅籍」。去國稅局申請《統一編號編配通知書》,順便申請「免扣繳利息所得稅核准函」(這樣社區存款領利息才不會被扣稅)。
  3. 【主委印鑑】: 雖然是社區帳戶,但通常需要主委、財委、監委三人的印章(俗稱大、小章)。

💳 第二步:帳戶怎麼選?(看你的需求)

根據財政部規定,社區帳戶有兩種主要玩法:

  • 一般儲蓄(活存/定存): 直接用「XX社區管理委員會」的名義開戶。這是最常見的,管理費進出都用這個。
  • 支票存款: 如果社區需要開支票(通常大工程才需要),就必須用「主委私人名義」申請,但後面可以備註社區名稱。

💡 小提醒: 現在多數社區為了省事和透明,直接用「活存+網路銀行」轉帳就很夠用了!

🛡️ 第三步:防止「人亡政息」的自保術

我們這代人最重視的是「防弊」。開戶時,建議直接設定「多人會辦印鑑」:

  • 建議設定: 必須同時蓋好「社區大章」、「主委小章」、「財委小章」這三顆印章,才能領錢。
  • 好處: 這樣錢就不會被任何一個人單獨領走,對大家都是保障。

📝 給發起人的「省時清單」

動作 辦理地點 備註
報備證明 區公所/市府工務局 沒這張,後面都不能動。
統一編號 國稅局/稅捐處 記得申請「利息免扣繳」,別白送錢給政府。
正式開戶 鄰近銀行 建議找離社區最近的銀行,未來刷摺、存現金才方便。

💡 給大家的數位化建議:

開戶時,強烈建議同時申請「網路銀行(唯讀或轉帳權限)」。

這樣你隨時隨地都能截圖當前的餘額傳到 LINE 群組,讓住戶覺得這屆委員會真的很有效率、很透明!

 

短網址:https://reurl.cc/vKK4la

 

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朱建州

朱建州 會計師
銓興會計師事務所

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