(8)基準日後資金就可以開始使用
剛創業時，很多人都會問一個問題：
👉 「資本額要放多久才能動用？」
這其實關係到公司設立流程中的一個重要步驟：資本額簽證。
以下用最簡單的方式幫你解釋！
一、什麼是資本額？什麼是資本額簽證？
在公司設立階段，股東會把資金匯入籌備處的帳戶，這筆錢就是所謂的「資本額」或「股款」。為了證明資本確實到位，公司法第七條規定必需請會計師出具資本額查核簽證報告，這就是「資本額簽證」。
二、資本額一定要放幾天嗎？多久才能動用？
其實，資本額沒有一定要放幾天的規定。
舉例來說，如果公司設立的基準日是 3/31，最後一筆資本款項也是在 3/31 匯入的，那麼從隔天 4/1 起，公司就可以自由動用這筆資金，拿來支付買設備、付房租或其他公司必要支出，完全沒問題。
也就是說：
✅ 不需要等公司完成登記
✅ 不需要等三天五天
✅ 只要過了設立基準日，公司就能動用資金
三、老觀念更新：資本額不能動？那是以前的想法
過去很多人會說「資本額要放在帳戶一段時間才能用」，其實這是很久以前的習慣。在現在的法規和實務下，資本額的使用並沒有「靜置天數」的限制。
但要注意一件事：
⚠️ 雖然動用是自由的，但使用方式必須合理、與公司經營有關。
四、會計師辦理資本額簽證時會看什麼？
雖然資本可以動用，但若會計師在查核資本額簽證時，發現有資金被使用的情形，就會要求公司提供說明與使用紀錄。
五、資本額怎麼用才算「正當用途」？
以下是常見的資本額正當用途範例：
✅ 購買公司設備（電腦、機器、辦公家具）
✅ 支付房租、押金
✅ 發薪水
✅ 付貨款、進貨費用
總之，只要是公司運作所需的支出，就算是合理使用。
六、小提醒：建議先與會計師討論再動用資本額
每家公司情況不同，如果不確定資金怎麼用才符合「資本額簽證」要求，建議在動用前，先和你合作的會計師確認一下，避免後續被要求補充資料或說明。
另外，經濟部在公司設立完成後，也可能抽查資本額使用狀況，如果被發現有問題，除了罰款外，嚴重時公司還會被廢止。
結語：懂用資本額，讓公司起跑更穩健
資本額的使用其實沒那麼複雜，重點在於：
🔹 錢是公司的，當然可以合理使用
🔹 錢必要用在公司營運上
🔹 動用前和會計師確認一下會更保險
想讓公司順利設立、資本額簽證一次通過，別忘了找專業會計師協助！
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