資本額簽證
公司法第７條（超連結)規定:
公司申請設立登記之資本額，應經會計師查核簽證
所以設立公司前一定要請會計師辦理會計師資本額查核
會計師在處理資本額查核時
常見的錯誤情形
就來找我們協助處理資本額簽證
這樣都是不行的
若公司想登記100萬元的資本額
那就必需先把至少100萬元的資金
存入公司「籌備處」的帳戶
再找會計師作資本額查核簽證
正確的步驟在這裡
開設公司「籌備處」的帳戶
要由公司名稱預查的申請人帶著：
到銀行申請
通常這個帳戶的戶名會是
「OO有限公司籌備處 XXX」
OO是公司名稱
XXX則是申請人的名稱
等到戶頭開立完成後
就可以請股東把公司的資本金匯進來
因為「洗錢防制法」(超聯結)的問題
現在到銀行開立公司籌備處的帳戶
也沒有那麼容易
延伸閱讀：
延伸閱讀：資本額要登記多少才好?
有些會計師在辦理資本額簽證時
可能會要求在股東匯入資本金時
必需在存摺上SHOW出匯款股東姓名
事實上這只是個別會計師自己的要求
法令是沒有規定存摺上一定要有匯款人的名字
就這上面這樣的存摺
雖然沒有顯示存款股東的姓名
其實也是可以的
但為避免日後股東間產生爭議
最好還是在匯款時顯示存款股東的名字
但若自己找的會計師堅持
存摺上一定要有匯款人的姓名
那也請大家不要跟會計師爭論對或錯
這是每個會計師的習慣問題
請大家一定尊重每位會計師個別的專業判斷
延伸閱讀：
若王小明想成立小明有限公司
資本額是100萬
那王小明應就該匯100萬資金進籌備處帳戶
但可能因為：
(1)王小明沒時間到銀行，
所以請媽媽代為匯款，或；
(2)王小明設立公司的錢是向爸爸借的，
所以請爸爸直接匯款，或；
(3)王小明為了創業要收回以前借朋友的錢，
所以請朋友直接把錢匯進籌備處帳戶，或；
……. 種種原因。
導致籌備處帳戶顯示出來的匯款人不是王小明
其實這樣的狀況也沒有關係
A匯進來的錢，也可以說是B要投資的
甲匯進來的錢，
也可以說是乙、丙二個人要投資的
政府其實沒有管這麼多
當然
有些會計師依然不能接受這樣的情形
那也只能說是個人專業上判斷的問題了
延伸閱讀：
A跟B二個人要成立有限公司
資本額 300,000
但只用一個人的名義匯了資本金進來
在給會計師作資本額簽證時
可以告知會計師
300,000元中
A佔了 200,000元
B佔了 100,000元
並沒有任何規定說
A一定要匯20萬；B一定要匯10萬
有些會計師或許有他們的堅持
這是每位專業會計師獨立的判斷
我們都應該尊重
但法律上並沒有規定這樣作不可以
在為避免未來股東內部產生爭議
還是建議應該由股東
各自匯入資本金為宜
延伸閱讀：
小強要設立一間資本額 100,000元的公司
因為要到處籌錢
所以分了二次把資本金存入
這樣的狀況也是可以的
法令上並沒有要求股東匯股款進來
只能匯一次
但還是提醒
若有會計師要求不能這樣作
那也必需尊重他的專業和習慣
延伸閱讀：
資本額簽證在委託會計師時
像下面圖示般的股款匯入情形
可以跟會計師說明資本額是：
也就是說
匯入的資金只要比未來登記的資本額高就可以
並沒有規定匯入的資金要跟登記的資本額金額相同
延伸閱讀：
在請會計師做資本額簽證時
需提供銀行存摺影本
這包括了以下三頁：
(1)銀行存摺封面頁
P.S. 就算存摺第一頁沒有任何文字，也要影印。
(2)銀行存摺翻開來內頁第一頁
這一頁雖然沒有什麼東西
但還是要影印
(3)銀行存摺存入金額頁
用影印或是掃描的方式
提供這三頁銀行存摺
感覺起來乾淨清爽
報告製作出來也會比較正式
或許因為時代進步
有些人想說用拍照的方式提供銀行存摺影本
雖然法律並沒有規定不可以
但是總是感覺不夠尊重
延伸閱讀：
這是大家常問的問題
設立公司的資本金
或是稱為股款
股東匯進公司籌備處的戶頭後
只要過了公司的設立基準日
公司有需要花用就可以自由的花用
若股東最後一筆的資本金是在3/31匯入
而且公司設立的基準日也是3/31
那其實若公司有需要在4/1支付購買設備的錢
那就可以在4/1支付這筆款項
並不需要等到公司登記完成
或是等三天五天後才能用錢
要把資本金放在公司籌備處帳戶的說法
是好久以前的習慣了
雖然對資本金的使用是公司的自由
但會計師在辦理資本額查核簽證時
若覺得有異常
還是可以要求公司說明後續資本金使用狀況
因此還是建議與會計師確認後再動用
未來公司設立成功後
經濟部也可以視情況
請公司提供公司資本金使用情況的證明
資本金的使用是公司的自由
但必需是支付公司必要支出或為公司購買設備
必要的支出包含付貨款、發薪水、付租金……
才算是正當的使用
延伸閱讀：
為了證明在公司設立基準日
股東匯入的資本金還沒有被動用
所以一般在辦理會計師資本額簽證時
都會被要求提供餘額證明
餘額證明的提供方式並沒有硬性規定
(1)到銀行申請一張餘額證明，或；
(2)第二天再存入100元後影印，或；
(3)親自拿銀行存摺給會計師看，……等等
各種方式都可以
只要配合會計師的作業習慣
其實都可以
延伸閱讀：
因為「洗錢防制法」的要求愈來愈嚴格
大家都會發現到銀行開戶變得愈來愈難
銀行在辦理每一筆開戶案件時
都要確實作到「認識你的客戶」
(Know Your Customer, KYC)
避免在主管機關檢查時被裁罰
都有被主管機關裁罰的記錄)
銀行公會也依照金管會的規範
其中有一項就是：
是否符合地緣性，包括工作就學、租賃等，
若不符合，也需有正當理由
在開戶愈來愈麻煩的情形下
跟大家分享一些客戶的成功案例作為參考
(1)把辦公室租約帶去銀行
因為銀行對於客戶「地緣性」很重視
若是公司已經跟房東簽約
那在辦理開戶時就可以把租約一併帶去
讓銀行了解來這個分行開戶的理由
(２)提供自己上班公司的名片給銀行
不少人在準備創業時還在公司上班
中午休息時
到任職公司附近的銀行開個籌備處帳戶
那是很正常的選擇
這時把在開戶時把名片遞給行員
讓銀行了解來開戶是因為在附近上班
甚至創業的方向與現在的專業有相關
如此銀行也就沒什麼理由拒絶開戶
(3)請持股多的股東去開戶
持股多的股東才是真正能控制公司的人
銀行比較希望能見到真正能影響公司的人
這樣才能確實執行認識客戶的程序
延伸閱讀：