有限公司怎麼表決?出資過半就可以決定一切?

劉、關、張、孔四人想以設立有限公司方式合開餐廳,小孔廚藝精湛,劉、關、張三人想讓小孔技術入股不用提供資金,請教律師後,律師說明以廚藝作為技術出資在估價上有其困難,主管機關審核上比較嚴格,可能不會允許,建議從三人出資取得的股份登記在小孔名下讓小孔取得股份這樣比較可行。

四人於是協議,劉、關、張各出資100萬元,但各自將所出資的 15萬元登記到小孔名下,這樣登記劉、關、張名下各自有 85萬元的出資,小孔則有 45萬元出資,只是這樣的登記方式與實際出資有落差,最好還是請律師寫份投資協議書確認法律關係,以免被誤認為贈與或借名登記將來產生法律糾紛。另外小劉的大舅子阿糜知道小劉與人合夥開餐廳,表示也有興趣投資 20萬元,小劉徵得關、張、孔三人同意後讓阿糜入股,五人合開有限公司,資本額為320萬元。

有限公司如同其他公司一樣都需要登記負責人對外代表公司,五人剛出社會,對於這樣的頭銜興致勃勃,都顯露出擔任意願。經過一番討論,劉、孔、糜三人覺得小劉溝通能力強有對外業務能力可以招攬生意,應該由小劉擔任負責人對外代表公司。關、張則是認為小關統御領導能力強可以管理好餐廳跟公司,所以小關比較合適。數人頭是 3:2過半數同意小劉擔任負責人,但關、張認為他們的出資比較多達170萬元,劉、孔、糜只有150萬元,關、張二人股權已經過半應該聽他們的才對。

律師在一旁表示,除非公司章程有特別約定有限公司股東表決權依出資比例,否則原則上就是等值一人一票,從這點來看應該是小劉當選。如以出資比例來看,雖然關張二人的比例過半,但公司法規定關於有限公司董事的選任須達出資比例 2/3以上股東同意,換句話說,從出資比例來看小關的當選權數未達 2/3並未當選負責人。這時律師又說,有限公司的法定負責人是董事,董事可以設置 1~3人,雖然可以選出兩名董事,不過選出兩名董事在開董事會時可能會僵持不下,公司不大也沒必要選出三名董事。由於 5人彼此認識而有信賴關係,最後達成協議由小劉擔任董事,小關擔任總經理,一內一外各司其職,並且在擬定公司章程時明定股東表決權依出資比例定之。

可是在大家討論底定時小孔說話了。

他面有難色地說,我是廚師整天在廚房進進出出水深火熱,對公司有一定貢獻,對於公司的經營管理沒辦法直接參與,是不是有甚麼方法可以保障股東權利,而非徒有股東之名,卻僅為員工之實?律師表示有限公司董事是執行機關,股東會是意思機關,也就是董事要依股東會的決議來做事,有限公司沒有監察人設置,不過公司法規定董事以外的股東都有看帳權力,也就是可以行使監察權,自己看不懂也沒關係法律規定可以委託會計師、律師看,所以小孔可以透過股東會、以及行使監察權來保障自己權益。小孔聽到律師說法才鬆了一口氣。

(本篇由陳智勇律師提供)

延伸閱讀:公司股東能以技術出資、勞務出資?

 

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陳智勇  律師
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公司股東能以技術出資、勞務出資?

俗諺有云「在家靠父母,出外靠朋友」,這句話在現今社會還是可奉為圭臬。人出社會投入職場生涯,如果不是有家族生意可以庇護,就是要面臨選擇受雇於國家或私人機構,或是自行創業。不想當領固定薪水的上班族,創業是必然的途徑。

創業除了需要有熱誠、專業,還必須有資金跟人脈才容易成功,找志同道合的親友一起奮鬥,可以集合更多的力量,是常見的創業模式,但關係也比較複雜。多人共同創業通常會討論每個人出資金額、以及分擔的工作,但是對於要以甚麼樣的關係來規範彼此權利義務這是一門大學問。一起開公司、設立商號、或是合夥、合資都是常見的選擇。

小劉、小關、小張是大學同學,曾一起到餐廳打工,對於餐飲業產生興趣想一起開家餐廳,但沒有人有烹飪專長,剛好小劉的小學同學小孔是廚師,四人討論過後決定一起開餐廳,由劉、關、張出資,小孔則以技術入股,想寫個合約來規範四人的合作關係,於是找了律師幫忙。

四人表示這是大家出社會後的第一次創業,害怕如果經營不善將是個無底洞,同時表明四人是因為彼此認識有互信基礎,不想一開始就有不熟悉的人加入讓關係複雜化,來請問律師怎麼處裡,律師聽了之後建議設立有限公司作為規範彼此權利義務關係的依據。

接著問題來了,小劉、小關、小張都表示自己可以出資100萬元,小孔沒有錢,但要有50萬元的技術股,於是詢問律師這出資額與股份要怎麼登記?律師問他們所謂的技術股是怎麼回事?

小劉不但是小孔的同學,小孔又是小劉三顧茅廬請出來的,不待小孔說明,就挺身解釋所謂的「技術入股」是考慮小孔除了可以提供多道獨門菜色食譜,還能傳授、指導食譜沒有記載的「Knowhow」。畢竟一道好菜端上桌之前,除了要知道應準備那些食材、如何調味之外,烹飪過程更需要食譜上沒有顯現的經驗,這也是為何同一份食譜,不同人做出來的味道就是不一樣的緣故,所以大家都同意給小張50萬元的技術股,這樣公司登記資本額為350萬元。

律師表示,社會上所稱的「技術股」所指的「技術」有不外乎兩種型態,一個是可以估量的,通常具有智慧財產權性質,比如說專利權、著作權等。另外一種則是較為抽象模糊的,也就是科技業常掛在嘴邊的「Knowhow」。前者已經過法定程序確認取得,通常可透過專業單位鑑定價值,後者則因為未經法定程序認證界線模糊,公司法雖同意能以技術作為出資,但前提是要能夠證明其價值,主管機關才會同意在章程上記載其出資額。

小孔雖然有高超的廚藝,如何去認定他廚藝上「Knowhow」價值多少可作為出資通常有困難,尤其公司法有所謂的「資本三原則」,其中之一要求「公司資本應確定」,以技術作為出資,如果無法透過公正第三人鑑定其價值,僅以股東間協商的金額作為出資金額作為登記依據是有爭議的,畢竟這樣的方式無法客觀確定公司資本以保障交易相對人,主管機關通常不會同意。

另外技術出資如屬於「Knowhow」範疇常與「勞務出資」難以分別,目前公司法允許以勞務出資的僅有無限責任股東,無限責任股東依目前公司法制度僅存在無限公司與兩合公司,常見的有限公司股東不能以勞務出資。律師建議可從小劉、小關、小張的各自100萬元出資中,提撥部分金額作為小孔的出資,也就是登記資本額為300萬元,再從中去分配股份給小孔。

四人聽了點點頭表示認可。

問題又來了,公司設立了誰要參與公司經營運作?尤其誰來當董事長?一群年輕人剛出社會對於董事長這職務似乎都感到興趣…(未完待續)。

(本篇由陳智勇律師提供)

延伸閱讀:有限公司怎麼表決?出資過半就可以決定一切?公司股東能以技術出資、勞務出資?

 

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加班費這樣算最準

平日加班費計算的規範

勞動基準法第24條第1項規定,勞工如果每日工作時間超過8小時,或每週工作超過40小時,就應該給付加班費。加班費發給的標準為:

  1. 延長工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額加給3分之1以上
  2. 再延長工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額加給3分之2以上
  3. 雇主因天災、事變或突發事件,有使勞工於平日延長工作時間者,按平日每小時工資額加倍發給

休息費加班費計算的規範

勞動基準法第24條第2項規定,勞工於休息日工作,僱主應依法給付加班費,其標準為:

  1. 工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額另再加給1又1/3以上
  2. 工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給1又2/3以上
  3. 工作超過8小時者,按平日每小時工資額另再加給2又2/3以上

免費加班費計算網頁

微型企業資源有限,就算有錢買人事管理軟體,複雜的基本資料設定也會讓人覺得頭大

勞動部供了一個免費網站,讓公司能自行上網計算加班費,無論計薪方式是「月薪制」或「時薪制」,都可以計算

https://labweb.mol.gov.tw/

公司也可以鼓勵同仁自行上網設算檢查,避免產生不必要的誤會

 

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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資本額要登記多少才好?

在設立公司時,資本額的大小是很多人關心的議題

雖然台灣公司法對最低資本額已沒有限制,但如何選擇適合的資本額,仍然是創業者常見的問題

本篇文章將從客戶、銀行與國稅局的觀點,幫助您了解資本額登記的最佳策略

資本額的基本概念

資本額指的是公司設立時,由股東實際投入的資金總額

雖然現行法規並沒有限制最低資本額,但一般市場習慣認為:

  • 有限公司:最低資本額為 500,000 元
  • 股份有限公司:最低資本額為 1,000,000 元

這些標準源於過去台灣公司法對最低資本額的要求

若資本額登記過低,在實際商業運營中可能會受到合作夥伴或金融機構的質疑,影響業務推展

誰關心公司資本額?

1.客戶或廠商的觀點

對客戶或廠商而言,資本額反映公司是否有履約和償債能力

在與大公司開始合作時,都會有徵信的要求,若您的公司資本額過低,可能會讓對方擔心您無法承擔產品瑕疵或其他損害賠償

大公司的思考模式是:跟 A公司買東西,若 A公司的資本額太小,那未來商品若有瑕疵,可能會沒有賠償的能力。白話的說就是擔心若 A公司提供的商品有問題時, A公司會賠不起

若大公司賣東西給資本額太小的 B公司,也會擔心B公司會不會在買貨後沒辦法如期付出貨款,也就是發生呆帳

  • 建議:很多上市櫃公司或政府單位,在辦理徵信時,都希望客戶或供應商至少有3,000,000至5,000,000的資本額,以證明有足夠的履約能力

延伸閱讀:公司資本額太少會不會容易破產

2.銀行的觀點

銀行在審核貸款時,會將資本額視為公司償債能力的指標,負債比例超過50%的公司會被認為財務情況不佳

資本額越高,表示公司自有資金比例越高,愈不容易倒,銀行的風險相對較低

  • 建議:若公司希望貸款5,000,000元,資本額至少應登記2,500,000元

3.國稅局的觀點

許多人擔心資本額過高,會增加國稅局查稅的風險,但這是過去在沒有電腦和網路的年代,國稅局在人工作業下的標準

在AI和大數據的幫助下,國稅局可以參考的指標愈來愈多,他們更注重實際營業額、過去報稅紀錄……等資訊

  • 建議:只要誠實報稅,資本額大小對稅務風險影響不大

對新創公司資本額登記建議

根據不同需求,以下是常見的資本額建議:

1.小型商業活動:

SOHO、FREELANCER……,為了開發票成立的一人公司,資本額不需登記太多,登記30,000或50,000元其實都可以

2.有客戶或廠商徵信需求:

在與大企業或政府單位合作前,建議詢問對方是否對資本額有具體要求,並根據需求決定公司資本額

3.有銀行貸款計劃:

公司新創之初,沒有十足擔保品,很難向銀行借到錢,所以不需要考慮銀行的觀點

等銀行願意貸款給公司時,直接詢問銀行承辦人員,公司應增資到什麼程度才能順利辦理貸款

資本額過低可能帶來的風險

1.商業合作受限:

客戶可能認為公司財務上的履約或賠償的實力不足,降低合作意願

2.貸款審核困難:

銀行可能質疑公司自備款不足,影響融資成功率

3.品牌形象影響:

資本額也是公司形象的一部分,過低的資本額可能讓外界對公司規模與信譽產生疑慮

結論

資本額的大小並無絕對標準,而是需要根據公司的業務需求、客戶期望與銀行要求來綜合考量

一般來說,資本額應符合市場習慣,同時為公司的未來發展預留彈性

 

 

專業服務:公司設立資本額簽證

延伸閱讀:新創公司的股權規劃- 特別股複數表決權

延伸閱讀:聰明人發行無票面金額股??

延伸閱讀:公務員參與新創投資要小心違法

 

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朱建州

朱建州
銓興會計師事務所會計師

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公司大小章與用途指南:創業者必備知識

在台灣創業,「公司大小章」是每個新手老闆必須了解的重要工具

印章在商業活動中扮演著關鍵角色,不僅能代表企業合法性,更是處理各類文件與交易時的必要工具

以下的文章,會詳盡介紹公司大小章的種類、用途及製作建議,幫助創業者在創業初期做好萬全準備

什麼是公司大小章?

「大小章」是台灣公司最常見兩顆印章的俗稱:

  • 大章:刻有公司或行號名稱的印章,體積較大,故稱為「大章」
  • 小章:刻有公司負責人名字的印章,體積較小,因此稱為「小章」

公司大小章成套使用,是處理公司登記、簽約、銀行交易等流程的重要工具,象徵企業身份,並具有法律效力

公司大小章的基本需求

無論是新設立的公司還是行號,基本上都需要準備以下三套印章:

  1. 登記章:公司登記使用,與政府單位往來或發文時必備
  2. 銀行章:銀行開戶及交易使用,確保金錢往來的合法性與安全性
  3. 發票章:用於開立統一發票,提供客戶完整資訊

這些印章不僅確保企業運作順暢,也降低了法律或商業爭議的可能性

各類印章用途與製作建議

  1. 公司登記章

登記章是企業必備印章之一,主要用於以下場景:

  • 向政府機關提交登記文件
  • 發布對外正式公文或通知

製作建議:

  • 字體:選擇楷體,字跡清晰且易於辨認
  • 材質:建議選用木質印章,經濟實惠且耐用

 

  1. 銀行章

銀行章專用於與銀行相關的事務,如開戶、申請貸款或處理支票。這類印章需注重防偽設計,避免被模仿

製作建議

  • 字體:篆體是常見選擇,具備難以模仿的特性
  • 材質:可選用黑色牛角或玉石,這些材質堅固耐用,並具有一定防偽性

 

  1. 統一發票專用章

發票章的全名是「統一發票專用章」,會蓋在開給客戶的發票上

依據「統一發票使用辦法」第五條,必需包含以下資訊:

  • 公司名稱
  • 統一編號(應使用標準五號黑體字之阿拉伯數字)
  • 營業地址

習慣上,通常還會加上以下資料:

  • 負責人姓名
  • 聯絡電話

製作建議

  • 確保印章內容清晰,便於對方辨識
  • 使用耐用材質,適合高頻率使用的需求

其他常見印章

除了前面提到的各種印章外,某些企業會依實際需要準備以下的印章:

1.簽約大小章

經常有在工程、買賣合約上用印的公司,準備一組簽約大小章是必需的

千萬避免使用登記章或銀行章簽約,減少後續法律糾紛風險

使用場景

  • 與客戶簽訂銷售、合作或工程合約
  • 和供應商簽訂採購契約

2.收發章

收發章主要用於文件往來的確認,如管理信件、收據或其他重要文件

使用場景

  • 公司內部文件流通的管理
  • 與客戶或廠商之間的郵寄往來記錄確認

開公司籌備處帳戶只需小章

在正式設立公司之前,必須到銀行開設公司籌備處銀行帳戶,此時只需要攜帶負責人的小章即可

注意事項

  • 無需額外刻製「XX公司籌備處」的專用印章
  • 確保小章內容清晰可辨,以免影響開戶流程

延章閱讀:到銀行開籌備處帳戶小秘訣

公司大小章的重要性

為什麼公司大小章如此重要?以下是幾點關鍵原因:

  1. 法律效力:印章在台灣具備法律認可的地位,是文件的有效簽署工具
  2. 企業形象:大小章設計精良、不易仿冒,有助於提高企業的專業性與信任度
  3. 運作效率:提前準備好公司大小章,可加速文件處理和商業活動

小提醒

  • 刻章時,務必選擇具信譽的刻章店家,確保印章質量與安全性
  • 在使用印章時,需妥善保管,避免被盜用

結語

「公司大小章」是創業者不可忽視的基本工具,從登記、銀行交易到合約簽署,印章在每個環節都發揮著至關重要的作用

了解各類印章的用途並按照需求準備,可讓您的創業過程更加順利,避免不必要的麻煩與風險

 

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葉輔燿  經理
銓興會計師事務所工商部

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新創公司到國稅局報到免緊張

一般人對國稅局印象都不是太好,都覺得是來討稅的

但只要創業開了公司或行號,依規定,負責人就有必要走一趟國稅局

我們通常稱這是向管區「報到」

「管區」指的是承辦的稅務員

很多負責人對於要到國稅局向管區報到,會很緊張

其實不用擔心,國稅局只是請管區了解公司以下資訊:

  1. 確認身份:

當負責人前往國稅局報到時,管區會先確認身份,核對負責人身分證正本,防止身份被冒用

這其實也保障了負責人的名字不會被冒用去開公司

  1. 確認主要營業項目:

報到過程中,管區會和負責人聊聊天,透過這個過程,確認公司的主要營業項目

未來營所稅若採「書審」方式申報,營業項目會影響到繳稅的金額

  1. 了解實際經營狀況:

公司實際營業的地點和登記地點是不是想同?若不是,實際地點在那兒?要怎麼聯絡?

有實體辦公室、店面,還是透過網路交易(電商)?如果有網路交易,就會輔導登錄網路銷售稅籍

  1. 審核免用統一發票資格:

行號申請免用統一發票時,管區會對了解有僱用多少員工?租金負擔?實際上在賣什麼東西?……

再經過內部核算的機制,來評估是不是可以核准免用統一發票

完成以上程序後,稅務員會提供統一發票購票證給負責人,領到後才能去指定地點購買並使用統一發票

公司設立程序到這兒才算完成

若還是不安心,銓興會計師事務所會陪同客戶一起到國稅局完成報到及領取購票證程序,創業的路,我們一起走

 

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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網紅創業要知道的二三事

網路時代誕生網紅經濟的興起,形成龐大的市場,網紅直播推薦的商品,往往造成粉絲搶購,深深影響民眾購物的選擇

當網紅的收入達到一定規模時(提供勞務4萬元、銷售貨物8萬元),就需登記行號或公司,登記的第一步就要做名稱及營業項目預查。而網紅涵蓋的業務五花八門,該如何判斷收入的性質?

依據加值型及非加值型營業稅法第 2 條,營業稅之納稅義務人,為銷售貨物或勞務之營業人

所以網紅開的行號或公司,其收入來源就是判斷營業項目的依據

若收入來源為:

  1. 網紅自行帶貨(進貨),透過網路或社群平台直播販售商品(貨物)-銷售貨物

如販售商品為 衣服、食品

參考營業項目如下:

F399040  無店面零售業(網路交易-電商) 

F204110  布疋、衣著、鞋、帽、傘、服飾品零售業

F203010  食品什貨、飲料零售業

  1. 廠商業配、品牌代言、約聘直播主等-提供勞務

參考營業項目如下:

I199990  其他顧問服務業

JZ99990  未分類其他服務業

I401010  一般廣告服務業

J601010  藝文服務業

營業項目定義可參考經濟部營業項目代碼檢索系統

若是業務包含以上2種,營業項目就是上述都有

網紅已成為人人嚮往的夢幻職業,提供給正在「網紅」路上邁進的您,或是想成為「網紅」的您,努力追求夢想,在這個連接無限可能的網路世界裡,每個人都有機會閃耀。期許大家持續漲粉,事業如日方升。創業的路上,我們一起走

 

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開街邊餐飲店要先辦商業登記

現代人追求快速方便,用外食解決三餐更是常態,這樣的外食文化也衍生出龐大的商機。這讓很多人選擇以街邊餐飲店為創業的起點,如早餐店、便當店、飲料店……等

有實體店面就該登記

都已經開了實體店面,大大的招牌也掛上了,迎賓的大門整天為客戶開著,客人來來往往的,若是以為國稅局看不到,那這種心態也太鴕鳥

有人覺得自己每個月的營業額並沒有到8萬元,暫時可以不必登記,就樣的想法我們並不認同。與其擔心國稅局不知何時會來查稅,還不如主動去辦理登記,直接向國稅局爭取免用統一發票

相關報導:實體店面試營運前應先辦妥登記

登記的標準步驟

先到縣市政府辦理商業(行號)登記,取得統一編號後,再到國稅局辦理「營業登記」,是最簡單的標準步驟

想要免用統一發票,並不是跟縣市政府說,而是向國稅局爭取。一但爭取到免用統一發票的資格,就不用天天擔心,可以把時間跟精神全部放在事業的經營,那比找任何理由不登記都划算

 

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電商創業登記這樣作最省錢

網路時代,無論在電商平台銷售貨物,或運用社群平台成為代購、團購主,只需要一台筆電就可以啟動創業模式

當營運慢慢上軌道,每月平均的銷售額超過8萬元,向主管機關設立行號是最省錢的方法,因為:

  1. 只有申請行號才有機會免用統一發票,開公司一定要開發票,繳納 5%的營業稅
  2. 免用統一發票的小規模營業人,不需要請會計師幫忙記帳,每年可以省下不少記帳費
  3. 每月銷售額低於20萬元,可向國稅局申請免用統一發票,只要提供網路交易明細資料,供國稅局核定銷售額。就只需要依核定銷售金額的1%繳營業稅。
  4. 免用統一發票的小規模營業人,國稅局每三個月會寄一份稅單到登記的營業地址,就像車子的牌照稅或燃料稅單,拿到超商繳錢就可以了

日後事業蒸蒸日上,每月的銷售額超過20萬元,或是真的有開發票需求,再向國稅局申請使用統一發票就可以了

 

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員工特休天數這樣查

特別休假天數有明確規定

勞動基準法第38條規定,公司應依下列規定給員工「特別休假」,也就是常聽到的「特休」:

  1. 六個月以上一年未滿者,3日
  2. 一年以上二年未滿者,7日
  3. 二年以上三年未滿者,10日
  4. 三年以上五年未滿者,每年14日
  5. 五年以上十年未滿者,每年15日
  6. 十年以上者,每一年加給1日,加至30日為止

特休天數可以上網查詢

勞動部供了一個免費網站,讓公司能自行上網查詢員工每年特休的日數

特別休假日數試算系統:https://calcr2.mol.gov.tw/RestDays

除了由公司方面查詢並告訴同仁特休天數外,也可以請員工自己上網去查核核對。特別是微型企業沒有專職人力資源部間,請同仁自行上網檢查,可以降低錯誤的發生,也避免不必要的誤會

特休沒休完就發錢或遞延一年

至於沒休完的特休,依勞基法38條,公司應該發給員工工資。除非公司跟員工協商,才可以遞延至一年補休,但遞延只能一次,再沒休完,就強制要發工資

至於發多少,就沒有特別規定了。但強烈建議不應低於每日薪資

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