非營利組織遇到甲方要求統一發票,怎麼辦?

在承接政府或大型企業專案時,非營利組織(Nonprofit Organization,NPO,在台灣,通常是《基金會》或是《協會》組織)經常會面臨甲方(委託人)要求提供統一發票的情況

能不能配合甲方的需求,不僅攸關合作順利與否,甚至可能影響未來的業務發展。因此,NPO必須了解並妥善應對這類稅務需求,以維持組織的專業形象並確保經營上都遵守法律規範

甲方要求統一發票是合理且合法的

甲方要求提供統一發票作為報帳憑證,完全符合稅法規範。若無法配合,可能導致合作機會流失,對於有意長期拓展業務的NPO而言,這是一項需要正視的課題

長期有發票需求?可申請「統一發票購票證」

若NPO評估未來經常需要開立發票,建議向國稅局申請《統一發票購票證》,之後就與一般公司相同,定期購買發票後於銷售貨物或勞務時依營業稅法確實開立統一發票,並於每個單數月的15日前,向國稅局申報前二個月的營業稅

優點:

  • 擁有隨時開立發票的彈性,滿足甲方需求
  • 提升專業度,有助於未來爭取更多合作機會

注意事項:

  • 需依規定於每兩個月向國稅局申報401(營業稅申報書)
  • 申報流程並不複雜,許多NPO選擇由行政人員自行處理,而非聘請專業會計人員

偶爾才需開發票時 靈活運用「407報表」

若NPO僅偶爾有發票需求,則無須申請「統一發票購票證」,可選擇單次申報的方式處理

透過財政部稅務入口網,填寫並列印《機關團體銷售貨物或勞務申報銷售額與營業稅繳款書(407繳款書)》(超連結),即可完成申報並繳納營業稅。此方式減少了日常稅務管理的負擔,適合需求較少的NPO

不確定如何處理?詢問專業會計師或國稅局

無論是申請「統一發票購票證」還是使用「407報表」,在操作上若有疑問,建議直接諮詢當地國稅局。國稅局基於「愛心辦稅」原則,對於NPO的協助相當友善,提供清楚的指導,協助組織順利完成稅務申報

當然也可詢間銓興會計師事務所的專業團隊,讓我們在了解NPO實際需求後,提供您最佳的實務處理建議

開立發票不影響組織「非營利」資格

許多NPO擔心,一旦開立發票,就會影響其營所稅享有的免稅資格。事實上,NPO只要針對銷售貨物和勞務的行為誠實開發票,還有每年結算完損益後繳納營利事業所得稅即可

原本非營利性質的會務運作,依然可享有免稅的資格也不會影響組織申請補助或參與政府獎勵計畫的資格。甚至,若會務運作有虧損(100萬元),銷售貨物或勞務的利潤(90萬元)拿去彌補會務虧損後仍有不足(10萬),那就完全不用繳到營所稅

結論

非營利組織(NPO)面對發票需求時,應根據實際業務需求選擇適當的方式,無論是有長期開立發票需時,向國稅局申請「統一發票購票證」,還是只有短期需求時採用「407報表」的方式,皆能確保營運合規,並且維持會務運作的免稅資格

 

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朱建州
朱建州 會計師
銓興會計師事務所

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商務中心借址登記全攻略:哪些情況適合?哪些踩雷?

借址登記在商務中心(Business Center),在特定的情形下,是一個靈活且成本相對較低的解決方案。但並非所有情況都適用借址登記。以下就讓我們以輕鬆的方式,探討哪些情況適合,哪些情況不適合在商務中心借址登記。

什麼情況適合在商務中心借址登記?

1. 進駐大學育成中心的創業團隊

大學育成中心是一個新創團隊的好選擇,因為它不僅提供便宜又優質的辦公環境,還能使用學校的研究資源。然而,法律規定不能將公司登記在學校內,因此許多新創團隊會選擇在商務中心借址登記。因為育成中心有嚴格的審核機制,並提供專業輔導,政府對這類登記方式通常持正面態度。

⊗相關參考:台灣大學育成中心大同大學育成中心銘傳大學育成中心淡江大學育成中心空中大學育成中心海洋大學產學營運中心

2. 進駐百貨商場的櫃位或美食街

如果你的公司在百貨公司內設有櫃位或美食攤位,通常商場不會允許直接登記該地址,這時候商務中心就成了很好的選擇。由於公司與百貨商場有正式合約,並且有實際營業行為,政府單位對此通常是接受的。

3. 小型網路電商

經營網拍、電商是很多創業者的起步點,特別是沒有實體店面的情況下,借用商務中心地址來登記公司是個好選擇。只要能提供國稅局要求的網域名稱、會員資訊,並在網站上清楚揭露公司資料,政府通常不會有反對意見。但當業務擴展,開始租用辦公室或倉儲時,就建議將公司地址遷移至實際運營地點。

⊕相關參考:《營業人申請登記網路銷售稅籍應登記事項》


什麼情況不適合在商務中心借址登記?

1. 進出口貿易商

如果你的公司涉及進出口業務,借址登記可能會帶來稅務上的困擾。出口業務享有零稅率政策,但國稅局可能會對借址登記的公司產生疑慮,導致退稅困難;進口業務則需倉儲空間並須配合海關查驗,因此不適合借址登記。

2. 留抵稅額過高的公司

如果公司拿到的發票金額遠遠超過開出的發票,這可能會讓國稅局懷疑公司是否真的有營業行為,甚至有漏開發票的風險。此類公司通常無法順利登記在商務中心,或容易被稽查。

3. 實體店面,如餐飲、零售業

有店面的公司,如飲料店、餐飲店,應該直接登記在實際營運地址,而不是使用商務中心的地址。這是因為政府單位會要求企業在實際營業地點登記,若以房東不允許登記為藉口,可能會引起更多的稅務問題。

4. 有欠稅或不良記錄的公司

如果公司或股東過去有欠稅問題,國稅局通常會要求先解決之前的稅務問題,才會同意新的公司登記。此外,欠稅公司若嘗試借址登記,成功的機率幾乎為零。

5. 申請免用統一發票的行號

如果你的公司每月營業額低於20萬,可申請免用統一發票,但國稅局會實地查核來確認營運情況,這類公司使用商務中心借址登記,國稅局本無法進行實地查核,所以不會被核准。

6. 特許行業(行業代碼尾數為1)

像是殯葬業、醫療器材業、補習班或土木工程等行業,因為涉及許多法規要求,必須擁有實體作業空間,政府不允許這類企業使用商務中心地址登記。


結論

商務中心借址登記是一個靈活又有效的方案,適合特定行業與情況,但並非萬能的解決方案。在考慮是否使用商務中心作為登記地址時,務必評估自身業務需求及法律規範,避免因不適當的登記方式,影響公司營運。

如果你還有任何疑問,建議向銓興會計師事務所的專業團隊進行諮詢,確保公司能在合法且合適的條件下運作。

 

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延伸閱讀:創業初期要不要租辦公室?關鍵提點助你輕鬆決定!

 

葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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非營利團體報稅需知!避開錯誤,省下麻煩又省錢

非營利團體((Nonprofit Organization, NPO),每年5月在申報營利事業所得稅時,常常因為不熟悉稅法規定而填錯資料。這樣的錯誤輕則需補稅加罰款,重則可能失去免稅資格,影響組織運作!

以下整理出幾個非營利團體常見的申報錯誤,讓你一次搞懂,輕鬆避開地雷。

收入分類搞錯,免稅變課稅

非營利團體辦理各類訓練課程、承接政府委辦業務,或舉辦運動賽事、活動時,向參加者收取的費用,這些收入都是「銷售貨物或提供勞務」的收入,必須計入當年度收入,並按照《教育文化公益慈善機關或團體免納所得稅適用標準》來決定是否課稅。

常見錯誤:

  1. 把這類收入誤當成非銷售貨物或勞務的收入,導致漏報所得。
  2. 以為政府委辦業務的補助款是實報實銷性質,不用列報為收入,結果影響損益計算的正確性。

股利收入、利息收入別忘了報

非營利團體如果有投資國內營利事業,獲配的現金股利、股票股利,或將資金存放在金融機構所產生的利息收入,以上這些收入都應該全數列報為銷售貨物或勞務以外的收入。

如果這部分的收入漏報,金額超過新台幣10萬元,且佔全年收入的10%以上,就會讓非營利團體失去免稅資格,導致整年度的結餘款被課稅,更嚴重的是還可能會面臨被罰款的處分。

投資項目別亂來,小心被課稅

非營利團體的資金運用是有限制的,若有將資金安排於持有有價證券,就只能投資以下幾種類型:

  1. 國內上市、上櫃公司股票
  2. 國內證券投資信託公司的受益憑證

如果不小心投資了未經主管機關核准的國外股票或基金,將會違反免稅適用標準,整年度的結餘款都要繳稅。

如何避免申報錯誤

  1. 定期檢視收支分類,確認收入性質與歸屬是否正確。
  2. 收到股利、利息收入時,記得妥善登帳,避免遺漏。
  3. 投資前務必確認是否合法、合規,審慎規劃資金運用。
  4. 每年申報前,進行內部,或委由外部專業會計師審查,確保資料正確與完整。
  5. 參加相關稅務講座或培訓,增進財會人員的稅務知識。

避免這些錯誤,才能讓非營利團體穩健經營,享有合法的稅務優惠。如果不確定如何處理,建議向銓興會計師事務所進行諮詢,由專家為您把關,確保每次申報的正確性。

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延伸閱讀:非營利團體不是當然免稅

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朱建州

 

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宗教團體報稅懶人包:免申報條件一次看懂!

依據《所得稅法》第71條之1的規定,非營利性質的宗教團體每年5月還是需要辦理所得稅結算申報。然而,若符合以下條件,就可以享有免申報的優惠:

  1. 該團體須為寺廟、宗教社會團體或宗教財團法人,並已依法向內政部或其他政府機關完成立案登記。
  2. 無銷售貨物或勞務收入。
  3. 未設立附屬作業組織。

什麼情況下屬於銷售貨物或勞務?

國稅局認定,若宗教團體有下列收入情形,則屬於銷售貨物或勞務,須依法辦理年度所得稅結算申報:

  1. 販賣宗教文物、香燭、金紙、祭品等,涉及商業行為的收入。
  2. 供應齋飯或提供廂(客)房住宿,並訂有固定收費標準。
  3. 提供納骨塔安置骨灰、神位等服務,並訂有固定收費標準。
  4. 財產出租所產生的租金收入。
  5. 其他與宗教團體設立目的無關的營利收入。

不屬於銷售貨物或勞務的行為

為尊重宗教信仰與習慣,國稅局認為以下情況產生的收入,不屬於銷售貨物或勞務,無需辦理所得稅申報:

  1. 舉辦法會、進主、研習營、退休會等宗教活動,或為信眾提供誦經、彌撒、婚禮、喪禮等宗教服務所產生的收入。
  2. 信眾基於自願,隨喜捐贈的油香錢。
  3. 信眾隨喜佈施的香燭、金紙、祭品、齋飯費用或借住廂(客)房的收入(不能訂有固定收費標準)。
  4. 信眾隨喜佈施的納骨塔骨灰或神位安置費用(不能訂有固定收費標準)。

結論

宗教團體在經營與管理上,應審慎區分其收入性質,以確保符合法規並享有應有的稅務優惠。若涉及銷售貨物或勞務的營利行為,應依規定辦理所得稅申報,避免受罰。

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延伸閱讀:非營利團體不是當然免稅

 

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創業初期要不要租辦公室?關鍵提點助你輕鬆決定!

創業初期,是否租辦公室是一個重要的決定。妥善規劃能幫助你善用資源,讓事業起步更輕鬆、更有衝勁。辦公室不僅影響經營成本,也關係到企業的專業形象、工作效率以及團隊協作。那麼,該如何判斷是否需要租辦公室呢?我們可以從以下幾個角度來思考這個問題。

收入模式

創業初期的收入狀況往往決定了是否應該投入辦公室租金,以下是兩種常見的收入模式:

  • 固定收入模式: 如果你的商業模式擁有固定的收入來源,例如長期客戶、訂閱制服務或穩定銷售管道,那麼租一個辦公室不僅有助於提升專業形象,也能向客戶和合作夥伴展現公司穩定的經營實力。擁有專屬的工作空間,能夠提升團隊的工作效率,並且加強內部溝通與合作
  • 專案收入模式: 若你的業務收入屬於專案型,初期可能會面臨收入不穩定的情況,這時候,暫時不租固定辦公室是一個更明智的選擇。你可以選擇在圖書館、咖啡廳或共享辦公空間進行工作,等到業務量成長、收入穩定後,再根據實際需求租一個適合的空間。這樣不僅能省下成本,也能更靈活地規劃資源,確保企業保持健康的現金流

是否有員工

根據團隊規模的不同,對辦公環境的需求也會有所不同:

  • 單打獨鬥:如果你目前是獨自創業,辦公地點的選擇相對靈活。圖書館、咖啡廳甚至家裡都可以成為你的工作場所,只要有穩定的網路和電力,一切都能搞定。這種方式可以有效降低營運成本,並且讓你在創業初期保持靈活性
  • 擴編團隊:當你開始聘請員工時,租一個固定的辦公室會更合適。提供一個舒適的工作環境和必要的設備,能讓員工發揮更大的專業價值,並且促進團隊間的合作與交流。統一的工作場所有助於提升工作效率、建立企業文化,並且讓員工對公司的發展更有信心

靈活選擇:共享辦公室或商務中心

在創業初期,共享辦公室(Coworking Space)商務中心(Business Center)是相當受歡迎的選擇,二者最大的不同,在於商務中心多有獨立的辦公室,共享辦公室則沒有

無論選擇那一個,除了幫助創業者有效降低成本,還可以讓你專注於業務成長,無需擔心場地管理的行政問題。換個方式來說,就是把很多總務要作的事,包含水電、網路、裝潢、家具、維護與管理費用……給外包了

在選擇共享辦公室或商務中心時,建議要考慮的關鍵因素有下列幾個:

  • 租期:了解最短租期是否符合你的業務需求。許多共享辦公室提供按月租賃的方案,非常適合初期創業者的彈性需求;但也有要求一次繳半年租金的業者,這就減低了彈性
  • 會議室使用:第一次參觀時,就要注意是否有足夠的會議室,可以提供眾多進駐團隊開會或接待客戶的需求,避免因會議室數量不足影響業務運作。大家習慣開會的時間其實都差不多,只有一個看似漂亮的會議室並不足夠
  • 隱私設施:電話亭或個人會議室空間是重要的設備,讓你在進行重要的業務洽談或視訊會議不會受到干擾
  • 空調供應:大部份商務中心和共享辦公室,都是採用中央空調。了解晚上和假日的冷氣空調是否供應,確保辦公環境的舒適度,特別是對於加班或彈性工作時間的團隊來說,這是一個重要的考量因素。若下班後需要使用空調,開啟中空調的費用如何計算,能該先問清楚
  • 進出管理:確認非上班時間的進出是否方便且安全,特別是如果你的業務需要彈性工作時間,則更需要關注這點
  • 郵件代收:確認是否提供郵件和包裹代收服務。許多業者現在已不提供代收包裹的服務,以免收到內容物違法的東西

共享辦公室的靈活性,讓你可以根據公司成長階段隨時調整辦公空間,避免過早投入過多成本,對於初期創業者來說是理想的選擇

結論

創業是一段充滿可能性的旅程,選擇適合自己的辦公模式能幫助你專注於業務發展,並降低不必要的開銷。不論是租固定辦公室、使用共享空間,還是選擇在家工作,都應根據收入模式、團隊規模與業務需求做出最適合的決定。透過靈活的規劃和審慎的評估,你將能以更輕鬆的步伐啟動你的創業夢想!

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延伸閱讀:公司登記在家的稅金負擔一次說清楚

 

葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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創業必問:資本額一定要經過會計師簽證嗎?

公司:資本額簽證是必需的

根據公司法第7條規定,無論你的公司資本額是10萬、100萬或更高,只要是設立公司,或公司辦理增資、減資登記,就必須聘請會計師進行資本額簽證

  • 需要會計師資本額簽證原因:經濟部要求的公司登記資料中,只提供存款餘額證明或存摺影本是不夠的。會計師資本額簽證是公司登記的基本要件,用來證明公司資金的來源和真實性,避免資金來源不明或虛假資本的情況發生

行號:不需要資本額簽證

行號的設立依據是商業登記法。與公司完全不同,行號設立時無需聘請會計師辦理資本額簽證

  • 資本額25萬元以下:創業者只需提供申請資料即可,無需附上任何存款證明
  • 資本額超過25萬元:除了申請資料外,需提供存摺影本作為資本額的證明,但不需經過會計師簽證

 

銓興會計師事務所,能幫助你在短時間內完成資本額簽證程序,讓你無需煩惱細節,專注於創業的其他準備工作

※專業服務公司設立資本額簽證

 

※延伸閱讀資本額要登記多少才好?

※延伸閱讀公司資本額太少會不會容易破產

※延伸閱讀有限公司怎麼表決?出資過半就可以決定一切?


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融資租賃:新創業者該避開的資金陷阱

當企業需要資金時,向股東募資或向銀行融資是最常見的方式。然而,對於財務資訊不透明的中小企業,銀行通常不願意提供貸款,這讓許多新創業者將目光轉向了融資租賃。然而,融資租賃的高成本與隱藏風險,值得每位新創業者謹慎考量

融資租賃真的值得選擇嗎?

在自然供需法則下,愈來愈多的融資租賃公司表示了市場的確存在需求。融資租賃公司如中租迪合日勝台駿華南國際裕富數位和潤企業……等,雖然以「多元與彈性」為賣點,強調不僅只看公司的財務報表,而是會綜合評估企業狀況,但這些靈活性往往伴隨著高額成本。對於新創企業來說,長期錯誤的利用這種「便利」,可能會轉化為對新創企業巨大的財務壓力

融資租賃案例解析

以下兩個案例不小心說出了融資租賃的真實成本,或許可以幫助大家更清楚理解這種融資模式的實際代價:

案例一:表面利率與實質利率的巨大落差

  1. 借款本金:800萬元
  2. 還款方式:分36期(3年)償還,每期固定還24.1萬元
  3. 保證金:240萬元,分別在第1年底、第2年底、第3年底,各取回80萬元

在融資租賃公司提供的文件上,顯示的表面利率為5.34%,3年總利息僅為67.6萬元。然而,扣除240萬元保證金後,公司實際到手的資金僅為560萬元。重新計算後,實質利率竟高達15.88%,3年總利息實際為147.6萬元

案例二:分階段還款的隱性成本

  1. 借款本金:700萬元
  2. 還款方式:分48期(4年)償還,1-12期每期還11.95萬元,13-24期每期還8.45萬元,25-36期每期還5.7萬元,37-48期每期還3.7萬元
  3. 保證金:90萬元,期滿歸還
  4. 手續費:9萬元,放款時即收取

融資公司業務人員提供的文件上,表面利率為12.72%,4年總利息為69.6萬元。然而,扣除保證金與手續費後,實際融資金額僅有601萬元。經過複利法計算,實質利率驚人地達到39.856%,4年總利息實際高達168.6萬

融資租賃的風險與陷阱

  • 表面優勢:
  1. 能快速取得事業經營需要的資金
  2. 信用評估相對金融機構寬鬆且有彈性
  3. 還款方式多樣化
  • 潛在風險:
  1. 高利息成本可能吞噬企業利潤
  2. 名目利率與實質利率差距過大
  3. 隱藏成本(如保證金和手續費)增加財務負擔

對於新創業者而言,融資租賃看似便捷,但實際上可能導致長期財務壓力。選擇前務必深入計算成本,避免被「彈性」的表象所迷惑

不要讓高利息壓垮你的創業夢

在融資租賃市場的需求增長下,許多企業因此被高額利息「割韭菜」。長期、穩健的財務規畫,應以追求低成本的融資方式為主,例如向股東募資或銀行融資,這樣才能為企業發展奠定堅實的基礎

如果您正考慮融資租賃方案,不要只聽租賃公司業務員單方面的話,建議多尋求 Second opinion,詳細比較不同方案下的條件,確保能夠選到最適合自己的方式

相關報導:財部最新報告曝光 三大租賃業者這家平均貸款利率接近10%

相關報導:實質利率高達47%!郭國文爆融資公司低利高貸 王世堅批「變相吸血」逃避三大法規

尋求專業協助,避開融資陷阱

融資決策影響企業長期的發展,專業建議可以幫助您避免不必要的損失。銓興會計師事務所擁有豐富的經驗,致力於擔任Outsourced CFO,為新創及中小企業提供優質的財務與融資規劃服務

我們將協助您檢視融資選項,確保您的資金使用更加高效。現在就聯繫銓興會計師事務所,讓我們幫助您避開融資陷阱,踏上穩健的創業之路

 

延伸閱讀:創業10大困難和解決方法

 

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朱建州
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銓興會計師事務所會計師

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小規模營業人的扣繳申報義務與AI查稅風險

免用統一發票的小規模營業人在給付薪資、租金或各類所得時,必須依據所得稅法第89條第92條及相關扣繳率標準進行扣繳與申報,以免違規受罰

誤解稅務規範容易導致違規

很多被國稅局核定,可以免用統一發票的小規模營業人(小店家、小店戶),誤以為只要把國稅局每季寄來的營業稅核定稅單繳清,就沒有其他稅務責任要負擔,最後導致違反稅法中扣繳義務人的規定

例如,小規模營業人向國內個人房東承租房屋時,應於每次給付租金時按10%扣稅,若單次扣繳稅額低於新臺幣2,000元則可免扣繳。扣繳下來的稅款需於次月10日前繳納,並且於次年1月底前申報全年付給房東租金的金額,和扣繳稅款

儘速補辦申報以減免罰則

無論是要用發票的公司、行號,或是免用統一發票的小規模營業人,都需履行扣繳及申報義務。若未按規定申報,就應該在發現後立即補辦申報,以適用減輕或免罰條款,避免罰款

AI查稅精準打擊,有問題找專業的銓興

隨著國稅局運用AI查稅與大數據技術,未辦理扣繳申報的案例,特別是漏報租金,被查出的情形越來越多

不少小規模營業人,登記時是自己到國稅局辦理,加上免用統一發票無需記外帳,平時未接觸過會計師,一旦收到國稅局的稽核通知,往往感到措手不及

此時,若直接前往國稅局處理,可能面臨更大的問題,包括罰款、補稅甚至影響稅務紀錄,更嚴重的搞到房東不願續租。建議您先諮詢銓興會計師事務所的專業團隊,協助您分析案件、評估可能的損失及後續影響,再決定最佳解決方案,以降低風險並掌握主動權

關於銓興提供的解決方案,想進一步了解,請按這個超連結

 

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 吳曉峰  (本案聯絡人)
銓興會計師事務所會計稅務部主任

02-33936624 # 106


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公司盈餘分配嗎?這裡面的水很深!

第二季是台灣公司召開股東會的旺季,股東會最重要的事,就是討論「盈餘分配」

上市櫃公司多發股利,散戶和小股東都會很開心

但對中小企業主,尤其家族企業,要不要發股利,要發多少

除了老闆對未來公司經營方向的考量外,稅務上的負擔也會影響股利發放決策

盈餘不分配;公司繳5%稅

公司法第232條(超連結)規定,公司要在彌補完虧損和提列10%的法定盈餘公積後,才能發放股利

若公司決定不發股利,那依所得稅法第66-9條(超連結)就要加徵5%的未分配盈餘稅

舉例來說,公司112年稅後淨利若有5,000,000元,提列10%法定盈餘公積後,還剩下4,500,000元可供分配,若在113年12月31日前不分配這筆盈餘,那在114年5月31日,就要由公司繳225,000元(4,500,000 X 5%)的未分配盈餘稅

很多中小企業老板寧願繳這筆225,000元的稅金,這並不是為了保留資金支應公司未來擴張所需,而是因為分配後,反而要繳更多稅

盈餘分配;股東要繳個人綜合所得稅

若公司在113年把盈餘分配給股東,114年一月就必需開「股利憑單」給股東

股東也因為在113年拿到股利,而必需在114年5月繳納個人綜合所得稅

伴隨著股利憑單,依所得稅法15條(超連結)會有8.5%的「可扣抵稅額」,但每年每一申報戶的上限是8萬元

若公司只有一個股東,而且把4,500,000的盈餘全數分配,那公司就不用在112年繳未分配盈餘稅

但股東就必需在112年,繳973,400元減80,000元(可扣抵額)的個人綜合所得稅893,400元

    •  4,500,000X30% – 376,600【累進差額】= 973,400
    •  4,500,000 X 8.5% = 382,500, 但最高80,000

PS. 股東另外可以選擇股利收入以 28%分離課稅,何者有利,要另行試算

股權愈分散愈會分股利

盈餘不分配,「公司」要繳225,000元的稅金;

盈餘分配,在「股東」只有一人時,要繳893,400元的稅金

只有一個股東的公司,「公司」=「股東」

這時不分配股利成為合理且明智的抉擇

公司只有一人股東時,盈餘分配與否的稅金負擔比較:

  • 誰繳稅
  • 分配盈餘
  • 不分配盈餘
  • 誰繳稅
  • 股東
  • 公司
  • 繳多少
  • 893,400
  • 225,000

當股權愈分散、合夥經營,或性質不屬於家族企業時,股東想的是錢拿到手才算數

每個股東對於個人綜合所得稅的考量不一樣

所以股東結構愈複雜的公司,股東就愈可能要求公司分配股利

假設4,500,000元平均分給3位股東,每位股東分到1,500,000元

每位股東要繳:[(1,500,000 X 20% – 134,600) – 80,000]=85,400元

3位股東合計要繳:85,400X3 = 256,200元

 

假設4,500,000元平均分給6位股東,每位股東分到750,000元

每位股東反而可以退稅:[(750,000 X 12% – 37,800) – 63,750] = -11,550元

6位股東合計可以退:11,550 X 6 = 69,300元

  • #
  • 不分配盈餘
  • 平均分給3股東
  • 平均分給6股東
  • 誰繳稅
  • 公司
  • 股東
  • 股東
  • 個別繳(退)金額
  • 225,000
  • 85,400
  • (11,550)
  • 合計繳(退)金額
  • 225,000
  • 256,200
  • (69,300)

參考資料:111年度個人綜合所得稅相關資料

關鍵困難是:無法得知股東個人收入情形

前面的計算,都假設股東年度收入只有公司的股利

但在決定是否要分配股利時,就算是會計師,也很難知道公司股東個人其他所得情形,還有扶養親屬的狀況

這會影響到估算時採用的稅率,和各項扣除額的計算

甚至因為可扣抵稅額是以「申報戶」為計算單位

若股東有投資其他公司,並獲配股利,那在評估是否分配股利時,就會更加複雜

所以,從稅金負擔的角度評估是否要分配股利時,其實並不容易

通常銀行理專或保險業務員,在這中間會扮演很重要的協助評估角色,因為他們比較知道客戶實際的財富分配狀況

不分配,總有一天要還的

家族企業型態的中小企業,若長期不分配股利,雖然可以少繳稅,但公司的「淨值」也會逐年墊高

當股東日後遇到遺產或贈與的問題時,依遺產及贈與稅法施行細則第29條(超聯結)

應以繼承開始日或贈與日,公司之「淨值」估算贈與或遺產金額

為了規避遺贈稅,也有人會規畫用出售股權方式,將公司股份移轉到子女身上

這時依財政部82/02/26台財稅第821478448號函(超聯結),若出售價格低於公司淨值

就有可能被國稅局視為售價顯較時價為低

還要注意出售未上市股票的利得,依所得基本稅額條例第12條(超聯結),要列入個人之基本所得額

長期以靈活的身段,縱橫國際市場的台灣中小企業,在漸漸邁入退休年紀,準備交班或作財產分配的家族型企業

所面臨的狀況就是公司淨值過高的問題

這問題不是不能解決,「時間」是最好的良藥

盈餘轉增資股東也要繳稅

當公司長期獲利卻不分配股利,使得公司帳列未分配保留盈餘愈變愈高

又因不斷擴張而有向銀行增加貸款的需求時,常會被要求辦理增資

此時若依公司法第240條(超連結),辦理「盈餘轉增資」,股東雖然沒有分到任何的現金,但因為有收到以股票型式分配的股利(股票股利),所以還是會在次年初收到由公司製發的「股利憑單」,並且需繳個人綜合所得稅

當初不想分股利,多半是股東個人稅率高,為了貸款而辦理盈餘轉增資,就算談到了好的利率和條件,也會讓股東因繳個人綜所稅而荷包大傷

銀行的企金人員,也不了解股東個人的所得情形,公司財務長適度的與銀行溝通,避免輕易地辦理盈餘轉增資,才能間接地保障股東個人權益

小心變成公司資金貸與他人

股東也要用錢才能過日子,公司若長期不分配股利,錢當然也不會跑到股東口袋裡

所以「公司的錢就是老板的錢」這樣的想法,又從順理成章的成為老板挪用公司資金,合理而自然的理由

這時,一但公司有外部股東,就以可能依公司法第15條(超聯結)公司法53條(超連結)向公司負責人求償的情形。甚至會被外部股東向法院,提告背信或侵占

事情還沒結束,依據所得稅法24-3條(超連結),就算股東挪用公款後沒付利息,國稅局還是可以設算公司利息收入,要公司多繳些營所稅

最糟的是,公司向銀行借錢,理由不外乎供「資本支出」或「營運週轉」。銀行若發現股東一直挪用公司的錢,在帳上出現鉅額的借方「股東往來」,會大大的影響貸款的意願

聰明人把「營利所得」轉變為「資本利得」

長期不分配盈餘情形的公司,多半是獲利情況良好的家族型企業,股權高度集中在少數家族成員手中,盈餘不分配的目的,也多是個人稅務方面的考量

不少人質疑,獲利好的公司為什麼會把股票送上市櫃,是不是其實預期未來的獲利不會再那麼好了

就像建商蓋了房子,大部份會立即出售馬上賺,而不會長期出租慢慢賺

就算預期未來獲利持續良好,也可以藉由公司上市櫃的過程,把每年想要閃躲的「營利所得」轉變為最具租稅優惠的「資本利得」

除了不再煩惱每年的稅金問題,推動股票上市櫃也能將「股權規畫」、「二代接班」、「永續經營」……等問題一併解決

 

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朱建州

朱建州會計師
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免用統一發票全攻略:申請條件、流程與注意事項全解析

什麼是免用統一發票

免用統一發票是針對符合「營業稅特種稅額查定辦法」(超連結) 的小規模營業人,提供的稅務優惠政策

申請成功後,小規模營業人在經營過程中無需開立統一發票,國稅局將依照固定稅額課徵營業稅,大大的減少了稅金的負擔

申請免用統一發票的條件

想要成為免用統一發票的適用對象,需滿足以下條件:

  1. 營業規模小,交易零星:適用對象只限於行號,例如小吃店、水電行或資訊社等組織。公司是不能申請免用統一發票的
  2. 平均每月銷售額未達新台幣 20 萬元:例如冰品店在夏季銷售高,但冬季銷售低,全年平均月銷售額低於 20 萬元,就有機會可以申請
  3. 六個月檢視法:國稅局會檢視最近六個月的總營業額,若未超過 120 萬元,基本上就符合條件
  4. 經營場所規模限制:僅限小規模經營,也必需是一樓店面。但若店面過大、裝潢太豪華、員工人數很多,將難以通過稅局的現場審核

如何申請免用統一發票

  1. 辦理營業登記時申請:在營業登記時向國稅局提出免用統一發票的申請文件,並向稅局說明自己平均的月營業額和店面規模,都符合標準
  2. 申請過程簡單:申請時並不需要請會計師協助,完全可以由自己申請

免用統一發票的優勢

  1. 稅務簡化:不需要開立統一發票,減少記帳工作,直接以固定稅額繳納稅金就可以。稅局每三個月會寄送固定稅額的稅單到營業地址,就像車子的牌照稅或燃料稅一樣,負責人到時拿單子到便利商店繳就可以了
  2. 節省成本:每三個月寄來稅單上的金額,大概就是1,000元到4,000元左右。也因為稅單是主動寄來的,所以不需要請會計師記帳,連記帳費都省下了
  3. 減輕稅金負擔:對於剛起步的新創業者,能大幅降低創業初期的稅務壓力

免用統一發票的限制與注意事項

  1. 客戶需求:有些客戶偏好索取統一發票,特別是公司客戶,因統一發票可作為進項稅額抵扣。拿到免用統一發票收據的客戶,無法扣抵 5% 營業稅,可能影響合作意願
  2. 政府標案限制:參與政府標案通常需提供營業稅申報相關文件(如 401 報表),若選擇免用統一發票,可能因無法提供證明而無法參與投標
  3. 政策趨勢:國稅局近年來積極輔導免用統一發票的小規模營業人,改為使用統一發票。長期看來,免用統一發票的適用範圍會逐漸縮小

適合申請免用統一發票的行業

以下行業類型特別適合申請免用統一發票:

  • 小吃店、西點麵包店
  • 小型零售店或五金行
  • 季節性業務(如冰品店)

結論

免用統一發票是小規模營業人節省稅務成本的重要工具,特別適合規模小、銷售額低的行號

但在申請前,需充分評估客戶需求與長遠發展方向,避免影響商業機會

若條件允許,建議儘早向國稅局申請,享受稅務簡化與成本節省的雙重好處

其他參考資料:

 

 

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朱建州

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