扣抵 和 入帳，意思有什麼不同嗎？
扣抵是指憑證可以用來作營業稅的抵稅用
入帳是指憑證可以用來作營所稅的抵稅用
這是我們會計人習慣的用語
相關文章：什麼樣的支出或憑證可以報帳節稅？
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春酒和尾牙摸彩稅務問題 一次全搞懂
春酒和尾牙抽獎的稅務和會計問題
包含了扣繳及營業稅
在不同情況應該分別作以下的處理
提供現金摸彩
在春酒或尾牙中，舉辦摸彩所發給的獎金，國稅局認為是「所得稅法第14條第1項第8類的競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」，所以要辦理扣繳申報
若中獎人是境內居住者，就應按中獎金額扣繳10%稅額，若應扣繳稅額不超過新臺幣2,000元者，雖然可以免扣繳，但仍應在次年1月底前，開立扣繳憑單給中獎人，扣繳憑單的類別是「91 競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」
台灣大部份的公司並沒有成立職工福利委員會，因此會計處理，依查核準則第81條，未成立職工福利委員會者，尾牙及春酒的員工聚餐費用，應先以「職工福利」科目列支，超過規定限度部分，再以「其他費用」列支
延伸閱讀：是不是台灣境內居住者稅金差很大
提供獎品摸彩 –獎品為外購
公司提供摸彩的獎品如為購入，應按購買獎品所拿到統一發票(含營業稅)或收據的金額，對中獎的員工辦理扣繳申報
一但獎品含營業稅的價格超過20,000元，對於境內居住者，在給獎品前就需要先向中獎人收取10%的扣繳稅款
營業稅的處理，因為購買供員工摸彩用獎品，屬於營業稅法第19條第1項第4款規定酬勞員工個人之貨物或勞務，所以進項稅額不能扣抵
會計處理，則是依購入的含稅金額，先以「職工福利」科目列支，超過規定限度部分，再以「其他費用」列支
提供獎品摸彩 –獎品為公司存貨
若獎品是公司的存貨，或是自行生產製造，就按公司「購入成本」或「製造成本」為中獎金額，按規定的扣繳率辦理扣繳
營業稅方面，因為當初購入商品或原料時，進項稅額已申報扣抵，所以之後轉作酬勞員工使用時，依營業稅法第3條第3項第1款規定是「視為銷售貨物」行為，應依營業稅法施行細則第19條，按「時價」開立以自己公司為買受人的統一發票
但「視為銷售」開的發票會計帳上並不需認列為銷貨收入，因此在申報營所稅時，可以依查核準則15條之1第1項第1點規定，將開立發票金額，於申報書營業收入調節欄項下予以減除
會計處理，則是依「購入成本」或「製造成本」金額，先以「職工福利」科目列支，超過規定限度部分，再以「其他費用」列支
朱建州 會計師
銓興會計師事務所
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(8)基準日後資金就可以開始使用
資本要放多久
這是大家常問的問題
設立公司的資本金
或是稱為股款
股東匯進公司籌備處的戶頭後
只要過了公司的設立基準日
公司有需要花用就可以自由的花用
若股東最後一筆的資本金是在3/31匯入
而且公司設立的基準日也是3/31
那其實若公司有需要在4/1支付購買設備的錢
那就可以在4/1支付這筆款項
並不需要等到公司登記完成
或是等三天五天後才能用錢
要把資本金放在公司籌備處帳戶的說法
是好久以前的習慣了
雖然對資本金的使用是公司的自由
但會計師在辦理資本額查核簽證時
若覺得有異常
還是可以要求公司說明後續資本金使用狀況
因此還是建議與會計師確認後再動用
未來公司設立成功後
經濟部也可以視情況
請公司提供公司資本金使用情況的證明
資本金的使用是公司的自由
但必需是支付公司必要支出或為公司購買設備
必要的支出包含付貨款、發薪水、付租金……
才算是正當的使用
延伸閱讀：
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事務所會協助我們辦理員工勞健保加退保嗎?
- 若您委託我們辦理公司設立，成立勞健保投保單位，包含在服務內容中
- 成立勞健保投保單位時，有員工需加保的，我們會一併為您服務
- 後續員工加退保作業，建議您自行到勞動部勞工保險局⌈ｅ化服務系統⌋（超聯結)辦理
- ｅ化服務系統，需要申請⌈工商憑證⌋（超聯結)
- 員工加退保作業，若仍需由我們為您服務，我們會酌收服務費用
延伸閱讀：老板除了薪水外還要負擔的員工福利成本
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(9)餘額證明提供的方式可以很多元
為了證明在公司設立基準日
股東匯入的資本金還沒有被動用
所以一般在辦理會計師資本額簽證時
都會被要求提供餘額證明
餘額證明的提供方式並沒有硬性規定
(1)到銀行申請一張餘額證明，或；
(2)第二天再存入100元後影印，或；
(3)親自拿銀行存摺給會計師看，……等等
各種方式都可以
只要配合會計師的作業習慣
其實都可以
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為什麼到玉山銀行不能臨櫃付款？
- 因為我們使用玉山銀行虛擬帳號的功能，依玉山規定，不能採用臨櫃匯款
- 請將我們的匯款帳號，設定成公司常用或約定帳號
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(10)到銀行開籌備處帳戶小秘訣
因為「洗錢防制法」的要求愈來愈嚴格
大家都會發現到銀行開戶變得愈來愈難
銀行在辦理每一筆開戶案件時
都要確實作到「認識你的客戶」
(Know Your Customer, KYC)
避免在主管機關檢查時被裁罰
都有被主管機關裁罰的記錄)
銀行公會也依照金管會的規範
其中有一項就是：
是否符合地緣性，包括工作就學、租賃等，
若不符合，也需有正當理由
在開戶愈來愈麻煩的情形下
跟大家分享一些客戶的成功案例作為參考
(1)把辦公室租約帶去銀行
因為銀行對於客戶「地緣性」很重視
若是公司已經跟房東簽約
那在辦理開戶時就可以把租約一併帶去
讓銀行了解來這個分行開戶的理由
(２)提供自己上班公司的名片給銀行
不少人在準備創業時還在公司上班
中午休息時
到任職公司附近的銀行開個籌備處帳戶
那是很正常的選擇
這時把在開戶時把名片遞給行員
讓銀行了解來開戶是因為在附近上班
甚至創業的方向與現在的專業有相關
如此銀行也就沒什麼理由拒絶開戶
(3)請持股多的股東去開戶
持股多的股東才是真正能控制公司的人
銀行比較希望能見到真正能影響公司的人
這樣才能確實執行認識客戶的程序
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為什麼事務所的匯款帳號看起來怪怪的?
- 為了提升對帳工作效率，我們向銀行申請了⌈虛擬帳號⌋的功能
- 每一位客戶都有屬於自己的⌈虛擬帳號⌋
- 所以當您匯款後，不用再打電話或傳真告訴我們任何訊息
- 您匯給我們的每一筆款項，都會清楚地列示在對帳單上
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公司大小章的準備問題
大章：刻有公司行號名稱的章，比較大顆，所以俗稱「大章」
小章：刻有公司行號負責人名字的章，比較小顆，所以俗稱「小章」
無論是公司或行號，基本上建議都要準備：
1.一套登記章
2.一套銀行章
3.一個發票章
公司登記章
一套登記章，是基本必備的
「登記章」專門用於對政府單位文件往來，還有對外發公文時使用
印章上所刻的字體主要力求易於辨視，最好刻個楷體就即可；
銀行章
「銀行章」則專門用在銀行開戶及後續往來時使用
刻的字體則以難以模仿為主要訴求，刻個篆體就是個不錯的選擇。
統一發票專用章
「發票章」的全名是「統一發票專用章」
主要要蓋在開給客戶發票上用的
上面會有公司（行號）的名稱、統一編號、營業地址、負責人及聯絡電話等資訊
開公司籌備處帳戶只需負責人小章
正式設立公司之前，需到銀行開公司籌備處銀行帳戶
這時只需要帶小章就好
不需要特別刻一個「XX公司籌備處」的印章
葉輔燿 經理
銓興會計師事務所工商部
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公司可以自己購買發票嗎
- 公司當然有權利自行去購買統一發票
- 代購發票，目的有二：
- 為沒時間購買的客戶服務
- 預先記錄發票字軌，防止錯誤發生
- 每期發票買到後，請先將發票字軌通知我們
- 每期申報營業稅時，我們會依通報字軌，協助確認未用發票是否全數收回
相關連結：發票可以去那兒購買