(1)有限公司設立總說明

/在： /通過：

為了支持新創事業的伙伴

我非常鼓勵大家能DIY自己辦公司設立登記

一來在創業初期，能省則省

另外，自己花點時間

也可以多了解一些商業法規

對未來事業的經營有很大的幫助

事務所則是提供

「會計師資本額查核報告書」(超聯結)的服務，

雖然只是提供資本額簽證的服務

但也會幫大家檢查一下其他文件的內容

其實只要會上網，會用WORD

都可以自己試著參考範本準備資料

但是第一次總是辛苦的

到目前為止

沒有看過準備的文件完全沒有問題的

累積了這麼多的實務經驗

我來試著更深入的解釋一下每份文件應準時應該注意的地方，

希望對有緣看到這篇文章的人有幫助。

以下是在經濟部商業司網站所提供的內容

【公司登記應備文件】(超聯結)(108.2.26)；

【有限公司登記範例】(超聯結)

再加上一些說明，並提供相關範本供大家參考：

(1)申請書【範例 | 超連結】

(2)其他機關核准函影本

a.所營事業代碼最後一碼為 1 的，就是屬於特許行業

b.特許行業要取得其他機關核准函

c.【公司與商業登記前應經許可業務暨項目總表】

(3)公司章程影本【範例 | 超連結】

(4)股東同意書影本(股東需親自簽名)【範例 | 超連結】

(5)股東資格及身分證明文件影本

a.就是「身份證正反面影本」

(6) 公司登記所在地之租賃契約影本

a.應載明同意提供使用之公司名稱

b.出租人名稱必需跟房屋稅單所載 「納稅義務人」一致

c.建議就準備和提供「房屋稅單影本」和「租約影本」

(7)房屋稅稅單影本

 a.房屋稅單所載 「納稅義務人」需與出租人名稱一致

【延伸閱讀：公司登記在家的稅金負擔一次說清楚】

【延伸閱讀：一個地址能登記多少家公司】

(8)會計師資本額查核報告書暨其附件

a.公司法第七條規定，資本額應經會計師查核簽證

b.所以只能找會計師處理。

(9)設立登記表二份【範例 | 超連結】

(10)登記費：按章程資本總額每四千元一元計算；最低1000元

【資本額 400萬元以下，登記費就是 1,000元】

(11)董事願任同意書影本  

a.如擔任董事者已於股東同意書親自簽名同意時，免附

b.實務作業上不用附上董事願任同意書

(12)股東、董事資格及身分證明文件影本  

a.實務作業上已經不需要

 

短網址：https://reurl.cc/qZ7YER

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(2)公司名稱及所營事業預查

/在： /通過：

很多人以為在經濟部商業司的網站查個名就行了

其實這並不是正式的公司名稱預查

只是讓大家上網先試查看看自己想要的公司名稱是否已被人使用

公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

正確的做法

是要到經濟部：公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業

正式提出申請並繳費後

拿到這張由經濟部核發正式的:

公司名稱及所營事業登記預查核定書

設立公司的第一步

才算真正的完成

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(3)申請書

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(4)公司章程

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第 1 條：

公司名稱要記得改

英文名稱非必要，若要訂英文名稱，建議先到國貿局預查

https://fbfh.trade.gov.tw/rich/text/indexfbOL.asp

第 2 條：

1.JZ99050 <營業項目代碼>   仲介服務業  <所營事業>

a.營業項目請照「公司設立登記預查名稱申請表」的內容抄；

b.若原申請的所營事業項目有5項，那章程上可以只寫3項；

c.若原來只有申請2項，想在章程上多寫，就要到經濟部申請增加；

d.營業項目代碼最後一碼是1的，就是「許可業務」

e.許可業務要先拿到其他主管機關的核准函

第 3 條：

要依照公司設立的地點，改成台北市、新北市、基隆市……等

第 5 條：

填上你存進銀行存摺，想要當成資本的金額

存摺若存501,000元，可以選擇用 500,000元或 501,000元為資本額

第 6 條：

所有股東的出資額加起來，要等於章程第  5條的資本額

第 15 條:

員工薪酬可以少到0.0001%或多到90%，但不能為0%。

第 19 條：

章程訂立日期＝最後一筆資本金存入銀行日＝股東同意書日期

末端：

要改成自己的公司名稱還有更改負責人的名字；

只要蓋上公司大章跟負責人的小章就可以了；

不必簽名，也不需要蓋上所有股東的小章

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(5)股東同意書

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A. 有二個地方要改公司名稱

B. 要把董事和股東的名稱改為正確的

C. 股東簽名的地方要親自簽名，不建議用蓋章代替

D. 若有二個以上股東，可以分開簽在不同張同意書上

E. 股東同意書日期＝章程訂立日期＝最後一筆資本金存入銀行日

 

目前登記時，股東同意書已不要求股東親自簽名

因為民法第三條規定「簽名與蓋章生同等之效力」，所以股東同意書、願任同意書……等，

尚非必要親自簽名為之，以蓋章或其他方式亦無不可。

也就是不需請股東或董事親簽，蓋章亦可。

 

早期公司申請文件也不用股東簽自簽名，但事後公司若有欠稅或欠債等情形，

而向非負責人的股東、董事求償時，

常有人會主張自己當初並不知道自己的名字被拿去當成股東。

為避免日後的爭議，我們仍建議，由股東或董事、監察人親自簽名為宜

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(6)設立登記表

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  1. 董事、股東名單，出資額的合計數應該和資本總額一樣。 
  2. 要準備二份，一份政府存檔，一份政府蓋上核准章後由公司自行保存。
  3. 建議要用紙質好一點的紙張列印，而且以雷射印表機為佳。
  4. 第一頁空白的部份不能刪除。
  5. 第二頁以後空白不用的地方，可以自行刪除空白欄位。
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(7)統一發票購票證

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