虛設行號警訊揭密【銓興內部通告】

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在處理營業稅案件時，我們要小心那些看似正常卻可能藏著大問題的「虛設行號」。這不只是客戶風險，更關係到我們事務所的專業信譽！

遠離虛設行號就是保護自己和團隊，讓國稅局找不到我們和客戶的麻煩！

🚨 虛設行號常見11大警訊

  1. 稅籍頻繁異動：客戶的稅籍資料，也就是地址變來變去，比換衣服還快，超不正常！
  2. 營業項目雜而不當：看似什麼都做，卻又毫無關聯，明顯在搞混業務重點！
  3. 進貨來源集中少數幾家：只跟一兩家供應商搞交易，可能在對開發票、套取好處！
  4. 短期間內營業額暴增：公司剛成立就營收飆升？或是突然暴增，這成長速度根本不合常理！
  5. 申報進銷金額龐大，但應納稅額極少或留抵：數字看起來很華麗，但稅額卻怪怪的，警訊滿滿！
  6. 辦理營業稅鉅額退稅：突然開始辦理退稅，這種操作風險極高！
  7. 有銷無進或無進貨卻大量虛開發票：沒有真實進貨卻猛開發票，數字對不上，問題多多！
  8. 存續期間極短，迅速歇業：同一個負責人開的公司，各別存在時間像昙花一現，隨時可能跑路！
  9. 登記資本額與營業規模或申報銷售額嚴重不相符：小資本卻標榜高營收，數據完全對不上，讓人起疑！
  10. 循環對開發票：公司間相互開票，像在打轉圈，明顯在做手腳！
  11. 營業處所登記在商務中心：只租個商務中心地址，聯絡又困難，真實營運狀況存疑！

🔍國稅局對虛設行號的分類：快快過目

了解國稅局如何劃分虛設行號型態，有助於我們初步辨識疑點，遇到問題時能更快反應並通報。以下是幾種常見分類：

  1. 人頭型虛設行號：利用他人身份資料辦登記，負責人通常只打電話傳訊息，對最終實質受益人的資訊不清楚或含糊其辭。
  2. 冒名型虛設行號：假冒他人身份（遺失或偽造身份證），走非法牟利的老套路。
  3. 投機型虛設行號：根本沒實際營業，等時機成熟就大量虛開發票，等到國稅局一查就發現人已不知去向。
  4. 培養型虛設行號：同時在不同地區設多家小公司，初期象徵性繳少量稅，就算其中一家被查，其餘公司仍然繼續作案。
  5. 混淆型虛設行號：公司名稱取「○○企業社」、「○○科技有限公司」等，從名字和登記營業項目無法看出真正經營項目，讓人摸不著頭緒。
  6. 脫軌型虛設行號：原本正常經營的老公司，因經營不善而變成亂開發票的虛設行號，走上歪路。
  7. 詐欺對開型虛設行號：多家公司互相對開發票，製造虛假營業額，再利用這些數字向金融機構辧理融資、貼現或逃稅。
  8. 智慧集團型虛設行號：以類似企業集團的方式，販售發票並取得虛假進項扣抵，製造一連串虛假交易記錄。
  9. 外銷冒退型虛設行號：(1) 假出口真退稅：利用查核漏洞，假冒出口零稅率後申請退稅。(2) 出口貨物低價高報：漏開內銷發票，累積大量留抵稅額。透過高報出口零稅率銷售額，申請退稅。
  10. 其他無銷貨事實虛開不實統一發票：沒有真實銷售，卻亂開發票，這種操作風險更大！

💡 行動指南：發現疑點，別猶豫，馬上通報！

  • 及時回報：一旦發現上述任何情況，立刻向會計師或洗錢防制小組回報。
  • 仔細審查：案件資料需細讀、核對，必要時多方確認疑點。
  • 團隊合作：彼此溝通、共享資訊，確保我們團隊都在同一防線上，杜絕虛設行號入侵！

處理營業稅案件時，我們事務所的基本政策是：寧可錯，不放過。【虛設行號】這個關鍵字代表著潛在風險，每一個疑點都不容忽視！

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朱建州

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協會登記為法人的必要性？財產、法務與經營風險一次看懂

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協會需要向法院申請才能成為社團法人

完成內政部的協會成立申請後，協會名稱為「XXX協會」。若要取得法人資格，還需向法院申請，經核准後名稱會變更為「社團法人XXX協會」

與公司或基金會成立時即具備法人資格不同，協會必須額外申請。演藝團體、文史工作室或行號，由於其設立依據的法令不同，則無法取得法人資格

法人資格的三大關鍵優勢

  1. 財產歸屬明確，協會能獨立擁有資產

取得法人資格後，協會可以：

  • 開立協會專屬的銀行帳戶：不再需要以理事長個人名義辦理帳戶。避免了理事長更換時還需更名或重新開戶的麻煩。
  • 動產、不動產登記於協會名下：若協會購買汽機車或房地產，可直接登記為協會財產，而不必借用理事長個人名義。

案例提醒：若未取得法人資格，協會名下的銀行帳戶實際屬於理事長的財產。若理事長不幸去世，帳戶將被視為個人遺產，協會短期內可能無法動用資金。此外，動產及不動產登記在理事長名下也可能引發繼承或財產歸屬爭議。

  1. 法人能成為訴訟主體

具備法人資格後，協會在法律訴訟中可以協會名義作為原告或被告，而理事長僅為訴訟代表人。即便理事長更換，也能隨時變更訴訟代表人

實務風險：未具法人資格時，協會只能以理事長個人名義進行訴訟。如果協會遭起訴，理事長往往無法避免成為直接被告

  1. 降低財產風險，強化永續經營

當協會購置不動產時，若登記於理事長名下，因涉及代書費、稅費與規費，理事長更換後通常不會重新辦理過戶登記。因此，一旦理事長心懷不軌或不幸去世，協會可能無法順利維護或保留財產

透過法人資格，協會財產能正式登記於協會名下，避免財產歸屬不清的風險，協會也能朝永續經營邁進

是否需要申請成為社團法人？

儘管登記法人資格程序並不複雜，協會也可自行辦理，但是否需要申請法人資格，應根據協會性質與需求做出判斷。

適合申請法人資格的情況：

  • 資金往來頻繁：需要專屬協會的銀行帳戶管理資金
  • 有購置不動產計畫：需登記協會名下的動產、不動產
  • 法務事務較多：涉及多方合作或具法律風險的業務

不一定需要法人資格的情況：

  • 資金往來單純：僅需處理少量行政事務
  • 無不動產購置計畫：沒有登記資產的需求
  • 法務風險極低：少有法律糾紛或商業往來需求

結語：法人資格的重要性在於長期保障

如果協會業務單純、無不動產購買計畫，且法律問題極少，未申請法人資格也能平穩運作。然而，若協會有長遠發展規劃，花費些許時間與資源申請法人資格，能有效保障財產安全與法務權益，助力協會永續經營

 

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「錢」和「帳」要分開管！內控控制必學的3大財務管理心法

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內部控制的基石：會計與出納職責分工

在財務管理中，《管錢不管帳，管帳不管錢》是一個非常重要的內部控制原則。《錢》應該由出納負責管理，而《帳》則由會計進行維護，兩者再定期核對，確保結果一致。這樣的分工不僅能避免舞弊風險，也能提升財務管理效率

出納與會計的角色差異

許多人誤以為出納記錄的流水帳就是會計帳。其實兩者有明顯的差異：

  • 出納：負責現金與銀行資金的進出管理。主要記錄資金的流動過程，重視的是交易的完整性與即時性，不產生資產負債表或損益表
  • 會計：依據交易憑證製作會計分錄，並經由傳票處理各項收入與支出，最終編制出資產負債表與損益表

擔任出納的人不需要專業的會計背景，但必須具備細心與誠實的特質。而新聞中常見的公司資金被侵吞事件，往往是因為企業讓出納兼任會計，導致內部監督功能失效，讓公司資產被侵佔的行為容易被掩飾

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降低風險的最佳實務

1. 透過銀行進行收付款項

對於規模較小的企業來說，出納與會計完全分離確實有其難度。有效的補強措施是盡量避免現金交易，透過銀行完成所有款項收付。隨著網路銀行功能的普及，即便不需親自跑銀行，也能方便完成資金收付

雖然使用銀行交易會產生匯費，但這應視為必要的控制成本。相比現金管理的高風險，銀行匯費其實微不足道

2. 養成定期付款的習慣

有制度的企業不會每天進行付款作業，即便是上市櫃公司也是在特定日子才付廠商款項。對於規模不大的公司來說，每天付款其實會造成行政資源的浪費

與供應商協商固定付款日是一種普遍可接受的做法，只要事先溝通清楚，大多數供應商都能接受。這不僅能降低行政成本，還能幫助企業掌握現金流狀況，為可能的資金缺口爭取時間，例如向銀行申請融資或向股東募資

3. 定期公告會計報表

企業應定期向股東提供基本財務報表，包括資產負債表與損益表。無論是透過郵寄、Email，還是直接放到LINE群組，都能有效傳遞公司財務狀況。台灣公司法規定每年提供一次會計報表即可，但自願性的提供月報或季報給股東的好處包括：

  • 增進股東透明度與信任感：讓股東清楚掌握企業經營狀況，促進永續合作
  • 強化報表製作的專業度：報表製作人員在有審閱壓力下，會更認真整理單據，避免隨意編製報表

結語：內控制度的長遠價值

完善的內部財務控制不僅能避免舞弊風險，還能提升企業經營效率與透明度。透過合理的分工、有效的資金管理與資訊透明化，企業才能真正邁向永續經營之路

每個公司都應該自己處理出納的事，但會計報表可以委由銓興會計師事務所為公司編製，除了協助公司強化財務控管外，還可以減少新創事業的行政開支，將大部份的資源，投入在創造公司收益的事情

 

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義賣不踩雷！非營利組織稅務規範與申報指南

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非營利組織(Nonprofit Organization，NPO，在台灣主要為基金會或協會組織)，透過義賣活動籌措經費，通常不會受到特別的限制。只有義賣活動預備為「不特定多數人的利益而為募款」時，需要依照《公益勸募許可辦法》事前申請主管機關許可。

義賣款項具對價關係，收據不可抵稅

根據國稅局規定，義賣所得屬於捐贈性質，非「銷售貨物或勞務」行為，因此無需開立統一發票。但NPO應該針對每筆義賣收入開立標註有「義賣」字樣的收據，而非開立一般的捐贈收據。由於義賣款項與取得商品間存在明確對價關係，在每年5月申報個人綜所稅時，這張標註有「義賣」字樣的收據，將不能申報在列舉扣除額中

藝術作品義賣之處理方式

若藝術家提供作品義賣，假設售價10萬元，約定藝術家可獲得3萬元，其餘7萬元捐給NPO作為公益用途。此時，應依下列方式處理：

  1. 義賣收據開立：NPO需針對10萬元全額開立「義賣收據」，此收據不得用於個人綜合所得稅扣除
  2. 扣繳申報：這10萬元應視為藝術家的「執行業務所得」，NPO應依法為其辦理扣繳申報
  3. 捐贈收據開立：NPO可針對藝術家捐出的70萬元，提供「一般捐贈」收據，以供其申報個人綜所稅時列舉扣除

(參考財政部801120財稅第800761972號函)

長期性義賣與營業稅考量

若NPO長期於辦公場所設立展售空間，並持續販售義賣商品，需考量營業稅規定。儘管名義上屬義賣，但實際經營模式若與商業行為類似，則應留意以下事項：

  1. 每月銷售額未達10萬元：NPO無需擔心營業稅問題，無需開立發票或申報，因為此時未達到營業稅的起徵點
  2. 每月銷售額10萬元至20萬元：NPO可向國稅局申請免用統一發票，每季由國稅局核定並開立稅單後寄給NPO，NPO持單去金融機構或便利商店繳納即可，簡化會計及稅務流程
  3. 每月銷售額超過20萬元：NPO應向國稅局申請使用統一發票，並依營業稅法規定進行申報

需注意，國稅局通常依據六個月的平均銷售額來認定營業規模，因此若因季節性波動導致個別月份銷售超標，也無需過度擔憂。

結論與建議

在規劃義賣活動時，遵守稅法相關規定是件重要的事。若您對於義賣活動的稅務處理仍有疑問，或需要專業協助，銓興會計師事務所擁有豐富的非營利組織服務經驗，能提供最適合您的合規建議與稅務規劃。歡迎與我們聯繫，讓您的義賣活動在合法合規的基礎上，發揮最大的公益效果

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延伸閱讀：非營利團體不是當然免稅

延伸閱讀：非營利團體報稅需知！避開錯誤，省下麻煩又省錢

延伸閱讀：非營利組織遇到甲方要求統一發票，怎麼辦？

 

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非營利組織遇到甲方要求統一發票，怎麼辦？

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在承接政府或大型企業專案時，非營利組織(Nonprofit Organization，NPO，在台灣，通常是《基金會》或是《協會》組織)經常會面臨甲方(委託人)要求提供統一發票的情況

能不能配合甲方的需求，不僅攸關合作順利與否，甚至可能影響未來的業務發展。因此，NPO必須了解並妥善應對這類稅務需求，以維持組織的專業形象並確保經營上都遵守法律規範

甲方要求統一發票是合理且合法的

甲方要求提供統一發票作為報帳憑證，完全符合稅法規範。若無法配合，可能導致合作機會流失，對於有意長期拓展業務的NPO而言，這是一項需要正視的課題

長期有發票需求？可申請「統一發票購票證」

若NPO評估未來經常需要開立發票，建議向國稅局申請《統一發票購票證》，之後就與一般公司相同，定期購買發票後於銷售貨物或勞務時依營業稅法確實開立統一發票，並於每個單數月的15日前，向國稅局申報前二個月的營業稅

優點：

  • 擁有隨時開立發票的彈性，滿足甲方需求
  • 提升專業度，有助於未來爭取更多合作機會

注意事項：

  • 需依規定於每兩個月向國稅局申報401(營業稅申報書)
  • 申報流程並不複雜，許多NPO選擇由行政人員自行處理，而非聘請專業會計人員

偶爾才需開發票時 靈活運用「407報表」

若NPO僅偶爾有發票需求，則無須申請「統一發票購票證」，可選擇單次申報的方式處理

透過財政部稅務入口網，填寫並列印《機關團體銷售貨物或勞務申報銷售額與營業稅繳款書(407繳款書)》(超連結)，即可完成申報並繳納營業稅。此方式減少了日常稅務管理的負擔，適合需求較少的NPO

不確定如何處理？詢問專業會計師或國稅局

無論是申請「統一發票購票證」還是使用「407報表」，在操作上若有疑問，建議直接諮詢當地國稅局。國稅局基於「愛心辦稅」原則，對於NPO的協助相當友善，提供清楚的指導，協助組織順利完成稅務申報

當然也可詢間銓興會計師事務所的專業團隊，讓我們在了解NPO實際需求後，提供您最佳的實務處理建議

開立發票不影響組織「非營利」資格

許多NPO擔心，一旦開立發票，就會影響其營所稅享有的免稅資格。事實上，NPO只要針對銷售貨物和勞務的行為誠實開發票，還有每年結算完損益後繳納營利事業所得稅即可

原本非營利性質的會務運作，依然可享有免稅的資格，也不會影響組織申請補助或參與政府獎勵計畫的資格。甚至，若會務運作有虧損(100萬元)，銷售貨物或勞務的利潤(90萬元)拿去彌補會務虧損後仍有不足(10萬)，那就完全不用繳到營所稅

結論

非營利組織(NPO)面對發票需求時，應根據實際業務需求選擇適當的方式，無論是有長期開立發票需時，向國稅局申請「統一發票購票證」，還是只有短期需求時採用「407報表」的方式，皆能確保營運合規，並且維持會務運作的免稅資格

 

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延伸閱讀：非營利團體不是當然免稅

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商務中心借址登記全攻略：哪些情況適合？哪些踩雷？

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借址登記在商務中心(Business Center)，在特定的情形下，是一個靈活且成本相對較低的解決方案。但並非所有情況都適用借址登記。以下就讓我們以輕鬆的方式，探討哪些情況適合，哪些情況不適合在商務中心借址登記。

什麼情況適合在商務中心借址登記？

1. 進駐大學育成中心的創業團隊

大學育成中心是一個新創團隊的好選擇，因為它不僅提供便宜又優質的辦公環境，還能使用學校的研究資源。然而，法律規定不能將公司登記在學校內，因此許多新創團隊會選擇在商務中心借址登記。因為育成中心有嚴格的審核機制，並提供專業輔導，政府對這類登記方式通常持正面態度。

⊗相關參考：台灣大學育成中心、大同大學育成中心、銘傳大學育成中心、淡江大學育成中心、空中大學育成中心、海洋大學產學營運中心

2. 進駐百貨商場的櫃位或美食街

如果你的公司在百貨公司內設有櫃位或美食攤位，通常商場不會允許直接登記該地址，這時候商務中心就成了很好的選擇。由於公司與百貨商場有正式合約，並且有實際營業行為，政府單位對此通常是接受的。

3. 小型網路電商

經營網拍、電商是很多創業者的起步點，特別是沒有實體店面的情況下，借用商務中心地址來登記公司是個好選擇。只要能提供國稅局要求的網域名稱、會員資訊，並在網站上清楚揭露公司資料，政府通常不會有反對意見。但當業務擴展，開始租用辦公室或倉儲時，就建議將公司地址遷移至實際運營地點。

⊕相關參考：《營業人申請登記網路銷售稅籍應登記事項》

什麼情況不適合在商務中心借址登記？

1. 進出口貿易商

如果你的公司涉及進出口業務，借址登記可能會帶來稅務上的困擾。出口業務享有零稅率政策，但國稅局可能會對借址登記的公司產生疑慮，導致退稅困難；進口業務則需倉儲空間並須配合海關查驗，因此不適合借址登記。

2. 留抵稅額過高的公司

如果公司拿到的發票金額遠遠超過開出的發票，這可能會讓國稅局懷疑公司是否真的有營業行為，甚至有漏開發票的風險。此類公司通常無法順利登記在商務中心，或容易被稽查。

3. 實體店面，如餐飲、零售業

有店面的公司，如飲料店、餐飲店，應該直接登記在實際營運地址，而不是使用商務中心的地址。這是因為政府單位會要求企業在實際營業地點登記，若以房東不允許登記為藉口，可能會引起更多的稅務問題。

4. 有欠稅或不良記錄的公司

如果公司或股東過去有欠稅問題，國稅局通常會要求先解決之前的稅務問題，才會同意新的公司登記。此外，欠稅公司若嘗試借址登記，成功的機率幾乎為零。

5. 申請免用統一發票的行號

如果你的公司每月營業額低於20萬，可申請免用統一發票，但國稅局會實地查核來確認營運情況，這類公司使用商務中心借址登記，國稅局本無法進行實地查核，所以不會被核准。

6. 特許行業(行業代碼尾數為1)

像是殯葬業、醫療器材業、補習班或土木工程等行業，因為涉及許多法規要求，必須擁有實體作業空間，政府不允許這類企業使用商務中心地址登記。

結論

商務中心借址登記是一個靈活又有效的方案，適合特定行業與情況，但並非萬能的解決方案。在考慮是否使用商務中心作為登記地址時，務必評估自身業務需求及法律規範，避免因不適當的登記方式，影響公司營運。

如果你還有任何疑問，建議向銓興會計師事務所的專業團隊進行諮詢，確保公司能在合法且合適的條件下運作。

 

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延伸閱讀：創業初期要不要租辦公室？關鍵提點助你輕鬆決定！

 

葉輔燿
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非營利團體報稅需知！避開錯誤，省下麻煩又省錢

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非營利團體((Nonprofit Organization, NPO)，每年5月在申報營利事業所得稅時，常常因為不熟悉稅法規定而填錯資料。這樣的錯誤輕則需補稅加罰款，重則可能失去免稅資格，影響組織運作！

以下整理出幾個非營利團體常見的申報錯誤，讓你一次搞懂，輕鬆避開地雷。

收入分類搞錯，免稅變課稅

非營利團體辦理各類訓練課程、承接政府委辦業務，或舉辦運動賽事、活動時，向參加者收取的費用，這些收入都是「銷售貨物或提供勞務」的收入，必須計入當年度收入，並按照《教育文化公益慈善機關或團體免納所得稅適用標準》來決定是否課稅。

常見錯誤：

  1. 把這類收入誤當成非銷售貨物或勞務的收入，導致漏報所得。
  2. 以為政府委辦業務的補助款是實報實銷性質，不用列報為收入，結果影響損益計算的正確性。

股利收入、利息收入別忘了報

非營利團體如果有投資國內營利事業，獲配的現金股利、股票股利，或將資金存放在金融機構所產生的利息收入，以上這些收入都應該全數列報為銷售貨物或勞務以外的收入。

如果這部分的收入漏報，金額超過新台幣10萬元，且佔全年收入的10%以上，就會讓非營利團體失去免稅資格，導致整年度的結餘款被課稅，更嚴重的是還可能會面臨被罰款的處分。

投資項目別亂來，小心被課稅

非營利團體的資金運用是有限制的，若有將資金安排於持有有價證券，就只能投資以下幾種類型：

  1. 國內上市、上櫃公司股票
  2. 國內證券投資信託公司的受益憑證

如果不小心投資了未經主管機關核准的國外股票或基金，將會違反免稅適用標準，整年度的結餘款都要繳稅。

如何避免申報錯誤

  1. 定期檢視收支分類，確認收入性質與歸屬是否正確。
  2. 收到股利、利息收入時，記得妥善登帳，避免遺漏。
  3. 投資前務必確認是否合法、合規，審慎規劃資金運用。
  4. 每年申報前，進行內部，或委由外部專業會計師審查，確保資料正確與完整。
  5. 參加相關稅務講座或培訓，增進財會人員的稅務知識。

避免這些錯誤，才能讓非營利團體穩健經營，享有合法的稅務優惠。如果不確定如何處理，建議向銓興會計師事務所進行諮詢，由專家為您把關，確保每次申報的正確性。

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延伸閱讀：非營利團體不是當然免稅

延伸閱讀：非營利組織遇到甲方要求統一發票，怎麼辦？

 

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宗教團體報稅懶人包：免申報條件一次看懂！

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依據《所得稅法》第71條之1的規定，非營利性質的宗教團體每年5月還是需要辦理所得稅結算申報。然而，若符合以下條件，就可以享有免申報的優惠：

  1. 該團體須為寺廟、宗教社會團體或宗教財團法人，並已依法向內政部或其他政府機關完成立案登記。
  2. 無銷售貨物或勞務收入。
  3. 未設立附屬作業組織。

什麼情況下屬於銷售貨物或勞務？

國稅局認定，若宗教團體有下列收入情形，則屬於銷售貨物或勞務，須依法辦理年度所得稅結算申報：

  1. 販賣宗教文物、香燭、金紙、祭品等，涉及商業行為的收入。
  2. 供應齋飯或提供廂(客)房住宿，並訂有固定收費標準。
  3. 提供納骨塔安置骨灰、神位等服務，並訂有固定收費標準。
  4. 財產出租所產生的租金收入。
  5. 其他與宗教團體設立目的無關的營利收入。

不屬於銷售貨物或勞務的行為

為尊重宗教信仰與習慣，國稅局認為以下情況產生的收入，不屬於銷售貨物或勞務，無需辦理所得稅申報：

  1. 舉辦法會、進主、研習營、退休會等宗教活動，或為信眾提供誦經、彌撒、婚禮、喪禮等宗教服務所產生的收入。
  2. 信眾基於自願，隨喜捐贈的油香錢。
  3. 信眾隨喜佈施的香燭、金紙、祭品、齋飯費用或借住廂（客）房的收入(不能訂有固定收費標準)。
  4. 信眾隨喜佈施的納骨塔骨灰或神位安置費用(不能訂有固定收費標準)。

結論

宗教團體在經營與管理上，應審慎區分其收入性質，以確保符合法規並享有應有的稅務優惠。若涉及銷售貨物或勞務的營利行為，應依規定辦理所得稅申報，避免受罰。

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朱建州

 

朱建州
銓興會計師事務所會計師
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創業初期要不要租辦公室？關鍵提點助你輕鬆決定！

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創業初期，是否租辦公室是一個重要的決定。妥善規劃能幫助你善用資源，讓事業起步更輕鬆、更有衝勁。辦公室不僅影響經營成本，也關係到企業的專業形象、工作效率以及團隊協作。那麼，該如何判斷是否需要租辦公室呢？我們可以從以下幾個角度來思考這個問題。

收入模式

創業初期的收入狀況往往決定了是否應該投入辦公室租金，以下是兩種常見的收入模式：

  • 固定收入模式： 如果你的商業模式擁有固定的收入來源，例如長期客戶、訂閱制服務或穩定銷售管道，那麼租一個辦公室不僅有助於提升專業形象，也能向客戶和合作夥伴展現公司穩定的經營實力。擁有專屬的工作空間，能夠提升團隊的工作效率，並且加強內部溝通與合作
  • 專案收入模式： 若你的業務收入屬於專案型，初期可能會面臨收入不穩定的情況，這時候，暫時不租固定辦公室是一個更明智的選擇。你可以選擇在圖書館、咖啡廳或共享辦公空間進行工作，等到業務量成長、收入穩定後，再根據實際需求租一個適合的空間。這樣不僅能省下成本，也能更靈活地規劃資源，確保企業保持健康的現金流

是否有員工

根據團隊規模的不同，對辦公環境的需求也會有所不同：

  • 單打獨鬥：如果你目前是獨自創業，辦公地點的選擇相對靈活。圖書館、咖啡廳甚至家裡都可以成為你的工作場所，只要有穩定的網路和電力，一切都能搞定。這種方式可以有效降低營運成本，並且讓你在創業初期保持靈活性
  • 擴編團隊：當你開始聘請員工時，租一個固定的辦公室會更合適。提供一個舒適的工作環境和必要的設備，能讓員工發揮更大的專業價值，並且促進團隊間的合作與交流。統一的工作場所有助於提升工作效率、建立企業文化，並且讓員工對公司的發展更有信心

靈活選擇：共享辦公室或商務中心

在創業初期，共享辦公室(Coworking Space)和商務中心(Business Center)是相當受歡迎的選擇，二者最大的不同，在於商務中心多有獨立的辦公室，共享辦公室則沒有

無論選擇那一個，除了幫助創業者有效降低成本，還可以讓你專注於業務成長，無需擔心場地管理的行政問題。換個方式來說，就是把很多總務要作的事，包含水電、網路、裝潢、家具、維護與管理費用……給外包了

在選擇共享辦公室或商務中心時，建議要考慮的關鍵因素有下列幾個：

  • 租期：了解最短租期是否符合你的業務需求。許多共享辦公室提供按月租賃的方案，非常適合初期創業者的彈性需求；但也有要求一次繳半年租金的業者，這就減低了彈性
  • 會議室使用：第一次參觀時，就要注意是否有足夠的會議室，可以提供眾多進駐團隊開會或接待客戶的需求，避免因會議室數量不足影響業務運作。大家習慣開會的時間其實都差不多，只有一個看似漂亮的會議室並不足夠
  • 隱私設施：電話亭或個人會議室空間是重要的設備，讓你在進行重要的業務洽談或視訊會議不會受到干擾
  • 空調供應：大部份商務中心和共享辦公室，都是採用中央空調。了解晚上和假日的冷氣空調是否供應，確保辦公環境的舒適度，特別是對於加班或彈性工作時間的團隊來說，這是一個重要的考量因素。若下班後需要使用空調，開啟中空調的費用如何計算，能該先問清楚
  • 進出管理：確認非上班時間的進出是否方便且安全，特別是如果你的業務需要彈性工作時間，則更需要關注這點
  • 郵件代收：確認是否提供郵件和包裹代收服務。許多業者現在已不提供代收包裹的服務，以免收到內容物違法的東西

共享辦公室的靈活性，讓你可以根據公司成長階段隨時調整辦公空間，避免過早投入過多成本，對於初期創業者來說是理想的選擇

結論

創業是一段充滿可能性的旅程，選擇適合自己的辦公模式能幫助你專注於業務發展，並降低不必要的開銷。不論是租固定辦公室、使用共享空間，還是選擇在家工作，都應根據收入模式、團隊規模與業務需求做出最適合的決定。透過靈活的規劃和審慎的評估，你將能以更輕鬆的步伐啟動你的創業夢想！

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理
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創業必問：資本額一定要經過會計師簽證嗎？

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公司：資本額簽證是必需的

根據公司法第7條規定，無論你的公司資本額是10萬、100萬或更高，只要是設立公司，或公司辦理增資、減資登記，就必須聘請會計師進行資本額簽證

  • 需要會計師資本額簽證原因：經濟部要求的公司登記資料中，只提供存款餘額證明或存摺影本是不夠的。會計師資本額簽證是公司登記的基本要件，用來證明公司資金的來源和真實性，避免資金來源不明或虛假資本的情況發生

行號：不需要資本額簽證

行號的設立依據是商業登記法。與公司完全不同，行號設立時無需聘請會計師辦理資本額簽證

  • 資本額25萬元以下：創業者只需提供申請資料即可，無需附上任何存款證明
  • 資本額超過25萬元：除了申請資料外，需提供存摺影本作為資本額的證明，但不需經過會計師簽證

 

銓興會計師事務所，能幫助你在短時間內完成資本額簽證程序，讓你無需煩惱細節，專注於創業的其他準備工作

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