這是大家常問的問題
設立公司的資本金
或是稱為股款
股東匯進公司籌備處的戶頭後
只要過了公司的設立基準日
公司有需要花用就可以自由的花用
若股東最後一筆的資本金是在3/31匯入
而且公司設立的基準日也是3/31
那其實若公司有需要在4/1支付購買設備的錢
那就可以在4/1支付這筆款項
並不需要等到公司登記完成
或是等三天五天後才能用錢
要把資本金放在公司籌備處帳戶的說法
是好久以前的習慣了
雖然對資本金的使用是公司的自由
但會計師在辦理資本額查核簽證時
若覺得有異常
還是可以要求公司說明後續資本金使用狀況
因此還是建議與會計師確認後再動用
未來公司設立成功後
經濟部也可以視情況
請公司提供公司資本金使用情況的證明
資本金的使用是公司的自由
但必需是支付公司必要支出或為公司購買設備
必要的支出包含付貨款、發薪水、付租金……
才算是正當的使用
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延伸閱讀：老板除了薪水外還要負擔的員工福利成本
為了證明在公司設立基準日
股東匯入的資本金還沒有被動用
所以一般在辦理會計師資本額簽證時
都會被要求提供餘額證明
餘額證明的提供方式並沒有硬性規定
(1)到銀行申請一張餘額證明，或；
(2)第二天再存入100元後影印，或；
(3)親自拿銀行存摺給會計師看，……等等
各種方式都可以
只要配合會計師的作業習慣
其實都可以
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因為「洗錢防制法」的要求愈來愈嚴格
大家都會發現到銀行開戶變得愈來愈難
銀行在辦理每一筆開戶案件時
都要確實作到「認識你的客戶」
(Know Your Customer, KYC)
避免在主管機關檢查時被裁罰
都有被主管機關裁罰的記錄)
銀行公會也依照金管會的規範
其中有一項就是：
是否符合地緣性，包括工作就學、租賃等，
若不符合，也需有正當理由
在開戶愈來愈麻煩的情形下
跟大家分享一些客戶的成功案例作為參考
(1)把辦公室租約帶去銀行
因為銀行對於客戶「地緣性」很重視
若是公司已經跟房東簽約
那在辦理開戶時就可以把租約一併帶去
讓銀行了解來這個分行開戶的理由
(２)提供自己上班公司的名片給銀行
不少人在準備創業時還在公司上班
中午休息時
到任職公司附近的銀行開個籌備處帳戶
那是很正常的選擇
這時把在開戶時把名片遞給行員
讓銀行了解來開戶是因為在附近上班
甚至創業的方向與現在的專業有相關
如此銀行也就沒什麼理由拒絶開戶
(3)請持股多的股東去開戶
持股多的股東才是真正能控制公司的人
銀行比較希望能見到真正能影響公司的人
這樣才能確實執行認識客戶的程序
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大章：刻有公司行號名稱的章，比較大顆，所以俗稱「大章」
小章：刻有公司行號負責人名字的章，比較小顆，所以俗稱「小章」
無論是公司或行號，基本上建議都要準備：
公司登記章
一套登記章，是基本必備的
「登記章」專門用於對政府單位文件往來，還有對外發公文時使用
印章上所刻的字體主要力求易於辨視，最好刻個楷體就即可；
銀行章
「銀行章」則專門用在銀行開戶及後續往來時使用
刻的字體則以難以模仿為主要訴求，刻個篆體就是個不錯的選擇。
統一發票專用章
「發票章」的全名是「統一發票專用章」
主要要蓋在開給客戶發票上用的
上面會有公司（行號）的名稱、統一編號、營業地址、負責人及聯絡電話等資訊
開公司籌備處帳戶只需負責人小章
正式設立公司之前，需到銀行開公司籌備處銀行帳戶
這時只需要帶小章就好
不需要特別刻一個「XX公司籌備處」的印章
相關連結：發票可以去那兒購買
稅務新聞：營業人提前使用統一發票應向稽徵機關申請核准，並將銷售額申報於開立當期報繳營業稅
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