中小企業永續經營 的困境_銓興視野

在一場企業管理實務的研習營上,Q&A時段,一位企業總經理請教講師,該公司近期常因貨櫃物流塞港而造成原物料斷炊、影響生產進度,進而延遲出貨,造成對客戶失信違約。為了解決這個困擾,董事長大幅增加原物料庫存,金額逾億元,卻又造成現金流量吃緊,形成財務壓力

當講師對此現象表示意見時,總經理轉頭對著也在現場的董事長嗆聲:「你看,老師也這樣說,你就一定要這麼做...」原來,總經理的另一個身分是董娘。顯然,董總這對夫妻在公司經營上的溝通不甚順暢,才會雙雙前來耹聽企管大師的開示,並將家族企業問題外部化,請老師作公親。而這對董、總都已年近七旬

企業經營沒有所謂的最佳決策,只有當下的最適選擇。在未能了解這家企業的全貌下,很難論斷高額庫存是對是錯,這也不是本篇要討論的重點。但是從董總夫妻的互動上,卻看到台灣中小企業發展的困境

由庫存金額逾億元推論,該公司過去營運堪稱穩健,有一定的規模,也賺了些錢。殘酷的現實是,找不到接班人

台灣戰後嬰兒潮掀起創業高峰,如今這批第一代創業家,尤其是中小型規模的企業主,多已面臨退休階段。在企業成長階段,他們多將子女送出國留學;十數年後才發現,喝過洋墨水的子女很難接下家族事業

第二代接班困難不外兩個因素,沒能力、沒意願。硬將能力不足的第二代推上企業經營的第一線,無異於預告企業的末路。而子女在國外念的多是資訊、金融、企管,又在投資銀行、財務公司或大型機構實習或工作,過的是自由、開放的生活,若要求回台接傳統家族事業,甚至是黑手行業,當然意願不高

二代接班有難處,那麼培養專業經理人接手呢?若以前述的例子,董總夫妻為事業奮鬥一輩子,到了這個年紀仍然親力親為,精神感人,但背後代表的意義是:放不了手

企業發展過程中,不可能沒找過有潛力的員工,期待培養成未來的接班人。但是當董總是老公老婆,公司運作缺乏制度化的決策程序,只會讓底下的人難作事,聽老董的指示?還是老總說了算?

而優秀的人才,待得再久也只是副總經理而已,升遷無望,一有機會,不是自立門戶,就是帶槍投靠能提供更好條件的公司

而留下來的資深幹部,要嘛個性溫和,才能留得住,不容易獨當一面;要嘛能力、企圖心不強,聽命行事,積極性不足;都不是理想的接班人選,所以才要勞動董總二人一起上課聽訓

台灣有近150萬家中小企業,老年化、少子化的趨勢加劇,看似個別企業的困擾,實則為台灣整個企業界共同面臨的困境。要怎麼做?回到前頭說的,企業經營沒有標準答案,但要認清現實、盤點資源、嘗試轉型、承受挫折,然後在多次的錯誤中努力存活,才能走出一條最適合自己的路

(本篇由銓興會計師事務所資深顧問 吳光俊 提供)


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行政執行署通知要求協助調查怎麼辦

老王開設五金行,突然接到法務部行政執行署通知,表示他交易的對象大方公司涉及違反加值型及非加值型營業稅法案件,希望老王能夠提供特定時段與大方公司的交易資料,協助行政執行署調查

老王自詡為殷實的生意人,從來沒有違章欠稅、跑過法院,更沒有聽過行政執行署一時接到了通知,深怕自己遇到詐騙集團,不知道如何是好

行政執行署函

 

什麼是行政執行署

行政執行署是法務部轄下,專門辦理因法令或是行政處分逾期不履行其給付義務時之強制執行案件,在各地設有分署

加值型及非加值型營業稅為公法上的給付義務,倘若納稅義務人逾期不履行,稅捐機關就會把案件移送到行政執行署,進行強制執行

若還是不了解,那就把行政執行署當作幫政府討債的機關,若因為欠稅、交通罰款沒繳、健保費沒繳,案件最後都會被送到行政執行署進行催討

如何確定不是詐騙信

詐騙案件頻傳,就算收到郵差送來的雙掛號信件,提高警覺先確認是不是詐騙信,才是聰明的作法

收到信件後,我們可以先上網,查詢網站上面記載的政府機關地址、電話,是否跟來信的發文機關一致,以確認是否為該機關所寄發

也請大家在上網查詢時特別注意,政府機關的網址,最後一定是gov.tw,多一份注意,才會少一點損失

法務部行政執行署新北分署網頁資料

收到協助調查的公文該怎麼辦

這份公司並不是要向老王要錢。大方公司欠稅,行政執行署只是想了解一下,有沒有可能從老王這兒追到一點屬於大方公司的錢

公家機關公文,若以其法律效果來分,可分為「觀念通知」及「行政處分」

觀念通知,是指公家機關通知受文者相關事項,希望受文者參考或遵循辦理。觀念通知沒有強制力,沒有義務遵循,違反也不會招致不利的法律效果

行政處分,則是行政機關基於法令,就具體特定事項單方作成具有法律效果的行政行為。行政處分則相反,不但有應遵循的義務,如果違反即可能承擔不利益的法律效果。所以觀念通知通常不會在公文裡面詳細敘述是根據哪些法條規定通知,以及其法律效果為何

行政處分則不但有詳細的法條依據與法律效果外,還會載明如果不服行政處分,應在多久時間內向那個機關提出救濟

老王接到的公文,雖然指出大方公司違反加值型及非加值型營業稅法,但老王並非違反法規的義務人,且公文沒有表明是根據那個條文要求老王遵照辦理,如不辦理會受怎樣的處罰。所以其實就算不理它,也也不會招致不利的法律效果

律師的建議

一般人收到法院、執行署、國稅局的通知,都會想很多,內心的小劇場也會不斷上演超限實劇碼,搞得自己心神不寧

開門作生意,遇到點事情總是在所難免,聘請律師擔任法律顧問,是一個好的辦法

但若想自己處理,那就建議先靜下心來,想想自己是不是只是單純地與對方進行正常的交易

若交易一切正常,雖然來文只是觀念通知,並沒有強制力,如不遵守行政執行署也不會因此處罰老王。但建議在查證是否是真的文件後,可以善盡好公民的責任,盡力協助回覆

(本篇由陳智勇律師提供)

 

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陳智勇  律師
電郵:tp65422@yahoo.com.tw

 


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青創貸款 好辦嗎?數字不會騙人

青創貸款基本門檻不高

青創貸款,是大家對行政院中小企業處推出「青年創業及啟動金貸款」的簡稱。

青創貸款,是依據「青年創業及啟動金貸款要點」(超連結)辧理,申請的基本門檻不高:

  1. 依法辦理登記不滿五年的公司、行號(法律上稱為「商業」)、有限合夥;
  2. 負責人需年滿20至45歲;
  3. 貸款額度,開辦費用最高200萬元、週轉性支出最高400萬元、資本性支出最高1,200萬元;
  4. 對於貸款金額100萬元以下的融資案,將從優、從簡、從速辦理;
  5. 以中華郵政股份有限公司二年期定期儲金機動利率加百分之0.575,機動計息。2021年7月的利率是1.42%。

 

好不好貸?數字不會騙人

既然辦理登記不滿五年的公司、行號,都有資格申辦青創貸款,那我們就先來看看有資格申請的到底有多少家?

每年新設立的公司和行號,大約都接近10萬家,有資格申請青創貸款的公司和行號,大約都接近50萬家

至於每年申請到青創貸款的件數,我們可以從經濟部中小企業處的網站取得資料:

108年以前,每年獲得青創貸款的件數並不多,佔有資格貸款的公司行號家數,不到1%

109年9月以後,核貸案件就愈來愈多,到了110年上半年,核貸件總件數居然超過了105年到109年,五年的合計總家數

單純從獲貸案數來看,青創貨款應該是愈來愈好辦了

 

審核及核貸權限在銀行

依據青創貸款的貸款要點,第十點的申貸程序,申請人應填具創業貸款計畫書及檢具相關文件向承貸金融機構提出申請,由承貸金融機構依一般審核程序核貸之

也就是說,就算申請人符合基本條件,銀行還是要依貸款5P原則:People(人)、Purpose(資金用途)、Payment(還款來源)、Protection(債權確保)、Perspective(未來展望),來評估是否核貸給申請人

青創貸款,只是銀行可以提供的一種政策性專案貸款,審核及最終貸款權限還是在銀行

若銀行同意借錢,並同意搭配「青創貸款」這個政策性專案,那借到錢的人,就可以享受到政府提供的利息補貼、信保基金保證,這二項好處

利息補貼,在總借款金額100萬以下,目前政府是全額補貼,最長補貼5年,平均一年最高補貼14,200元的利息。

信保基金的保證,就是政府出面幫你當保人,增加銀行借錢的意願

 

數字背後的玄機

辛辛苦苦申辦青創貸款,當然是希望借個200萬開辦費用來花;可以的話借個400萬的週轉金也不嫌少

但105年到108年間,平均每案只借到100萬左右的青創貸款

難道是創業家們大多都不缺錢?

還是想要享受每年最高14,200元的利息補貼?

還是其實青創貸款並沒有想像中好辦?

我們必需對經濟部中小企業處推動青創貸款的努力,表示正面的嘉許

但自109年9月起暴增的獲貸件數,到底表示自己沒錢,必需依賴政府資金奧援創業的人愈來愈多?

還是表示以前申請青創貸款的難度其實很高?

但平均借款金額的大幅滑落,想要申辦青創貸款的人,應該要多思考自己創業資金來源的配置

 

創業資金來源大多數要靠自己

青年創業的資金來源,絶不能高度依靠創業貸款

事實上,青創貸款的獲貸金額與件數,跟大家的期待還是有差距

創業貸款,目的絶不是讓你借錢去創業

綜合多年的輔導經驗

事業成立大約半年,營運逐件步入正軌,甚至準備起飛的階段,才是申辦創業貸款最容易成功的時機

也就是說還是必需自己準備一筆創業基金,再投入創業,才是明智的作法

 

延伸閱讀:找民間公司代辦青創貸款千萬要小心

 

青年創業及啟動金貸款承貸金融機構的專區:

朱建州

朱建州

銓興會計師事務所會計師


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四大會計師事務所的「薪」事誰人知

事務所薪資保密

會計師事務所的待遇好不好其實不好說

因為每位員工的薪資,依據自己的能力與表現都會不同

員工對自己的薪資負有保密義務

所以很難取得相關資料

金管會每年都會針對會計師事務所營運狀況進行統計調查

並公開出版「會計師事務所服務業調查報告」(超連結)

讓我們可以窺探大型事務所的薪資行情

「大型會計師事務所」包含了六家

在金管會調查報告中,有六家會計師事務所員工超過300人

相信其中一定包含了

勤業眾信」、「安侯健業」、「資誠」和「安永」(超連結)

一般稱為「四大」的會計師事務所

至於其他二家是誰就不說了,免得造成不必要的困擾

薪資統計級距分為四級

調查報告中,薪資統計的級距分為四級:

  1. 合夥會計師:聯合開業事務所之合夥會計師。就是大家夢想中的Partner
  2. 理級主管:協理、經理、副理……,負有管理職責的主管級職員。Manager,從副理到協理,需要的年資就不一定了
  3. 專業領組負責指導同仁執行相關會審業務之資深非主管職員。尊稱Senior,或依職責被稱作In charge、(副)組長,至少要服務二年
  4. 專業助理:執行相關會審業務之一般職員。大致就是我們說的Level 1和Level 2,通稱Staff或審計員,共服務大約二年時間

大型事務所的「薪」事

這是一張以新台幣千元為單位的統計表,資料來源是金管會的調查報告

調查報告中揭露的薪資,並不包含加班費及伙食費

所以實際可以領到的薪資總金額,一定是比這個統計表中來的高


會計師的薪資,是大家最關心的了

平均年薪約440萬,但資淺的Salary Partner、Junior Partner,跟資深且業務能力強大的Senior Partner比起來,薪資其實有很大的差距

在大型事務所,甚至不到四十歲的幹才,都有機會被提升為合夥會計師

只要肯努力,領到這平均440萬的薪資,其實也不困難


理級主管的平均年薪大約140萬,因為在這層級要熬很多年,所以每個人實際能拿到的錢,其實是不一定的


專業領組年薪平均92.8萬,但因為含有績效獎金,所以從這層級開始,月薪就不好算了

平均年薪,意思就是表現優秀的領組,年薪就有可能破百萬

這時,大學畢業就進事務所的人,可能還沒滿30歲呢


專業助理的年薪約莫是56.3萬元,若以14個月來算,平均月薪約莫40,000元

大型事務所人力需求逐年增加

大(數據)人(工智慧)物(聯網)的出現,讓很多專家認為這會讓會計審計職缺愈來愈少

但從民國99年到108年的十年間,大型事務所的人力需求卻是不斷增加,10年間大型事務所總人力需求增加了36%


下面這個表格是6家大型事務所,十年來對各層級員工的需求數:
這或許跟同期間,台灣資本市場的發展有關,大型事務所,尤其以四大為代表,主要服務的對象就是上市櫃公司

依據金管會證期局資料(超連結),從99年到108年,台灣上市櫃公司從1,322家,成長至1,717家,約成長30%

有趣的是,教育部高等教育司(超聯結)的資料卻顯示,從民國105年到110年,公私立大學會計系招生總人數,卻從每年2,754人,縮減到每年2,580人

這也難怪這些年會計系學生,畢業後的工作很好找

絶不是巧合的級別結構

從下面的表格中可以看出,大型事務所中,各級別員工的結構比例:

長期以來,無論事務所員工總人數如何增加,各職級別員工的比例,其實都很維持一定水準

平均來說,會計師會佔全體職工的4%;理級主管26%;專業領組19%;專業助理51%

在四大服務未滿三年離職的人很多,這樣領組這一層的人才能有效減少

領組這階層的人相對很少,要承上啟下,所以辛苦是應該的,但也可以拿到較好的薪資待遇

但熬過領組階段,晉升為理級主管,看起來四大很願意慢慢地培養這些有經驗的員工,也願意花較高的薪水留下這群熟手

豬羊變色的性別組成結構

會計師事務所的女生多,這絶對是真的

歷年來在查帳助理和領組這二個層級,男女員工的比例都約是3:7

理級主管,女生的比例就變少了,男女員工的比例都約是4:6

升到合夥會計師,雖然狀況逐年改善,但男女比例明顯就豬羊變色,變成6:4

這感覺就像大部份在家中煮飯的都是女生,但餐廳的大廚卻多為男生

結語

會計師在工作上的數學運算,99%是基本的加、減、乘、除,並不是數學能力有多強

對數字敏感度,也就是能解讀數字背後所表達的意義,對會計師才是重要的

透過金管會的調查報告,除了對窺探薪資的結構外

一連串的數據,也透露出四大在人力資源管理上策略

很值得我們參考

 

短網址:https://reurl.cc/XRRKX0

朱建州 朱建州
銓興會計師事務所會計師


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「鮭魚之亂」與企業社會責任

Sushiro Global Holdings Ltd.是壽司郎在日本的母公司,也是家股票在東京證券交易所上市,市值達5600億日元的大型跨國企業。2021年壽司郎在台灣推出的活動,造成「鮭魚之亂」的改名浪潮,全台一共有超過300人改名叫鮭魚,新聞甚至登上了國際媒體。

近年來「企業社會責任」的概念不斷的被重視,企業不光只要替股東創造更大的利益,還要兼顧所有相關利害關係人(stakeholders)的權益。利害關係人包含,但不限於跟企業運作有關的所有人,從內到外包括員工、客戶、供應商、消費者、社區、國家、與自然環境等。

壽司郎在台灣經營,自然也應善盡「企業社會責任」,但當「鮭魚之亂」逐漸對社會產生負面影響時,仍不見壽司郎經營高層,對此事件表示任何意見。難道公司真的認為,這波改名潮是健康的?公司無需為這波改名風潮負任何責任?

就算壽司郎要維持對客戶的「誠信」,而不能逕行停止活動,但在意識到會造成社會產生可能的不良影響、和後續可能的模仿效應後,也應該適時出面,勸導民眾不應為免費壽司而改名。

但壽司郎卻選擇了沉默,選擇讓媒體大肆渲染、選擇讓民眾盲從追隨、選擇讓社會負擔無謂成本、選擇讓食材被無辜浪費。

壽司郎看似沒有損失,所以無需啟動危機處理機制;沒有違法,所以無需作出任何阻卻行為,甚至看似仗義的遵守承諾,無限免費提供「鮭魚」們餐點。但我不殺伯仁,伯仁卻因我而死,壽司郎的不作為,反而讓人想到三國演義中對劉備「仁厚而近偽」這樣的評論,毫無作為的結果,浪潮的反撲可能反而造成傷及公司聲譽的不良後果。

把時間軸拉長,企業經營與其競逐短期間內的小利,還不如為股東爭取「永續經營」的長期利潤。善盡「企業社會責任」,看似無益於公司短期經營,還不如炒一波聲量取得的廣宣效益來的實在;但事實上才能讓企業、利害關係人互惠互利、和平共生。

壽司郎面對此次「鮭魚之亂」,應該及早提出適當說明及處理方案,善盡「企業社會責任」。


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信託投資協議範本

信託投資協議

 

信託人_________________(甲方)信託新台幣_________________元,委託受託人_________________(乙方)以乙方名義投資於_________________公司。

茲將信託相關條件臚列如下:

  1. 信託期間自民國_______________日至民國_______________日。期滿乙方需無條件移轉公司股權予甲方,相關手續費及稅金則由甲方負擔。
  2. 信託期間乙方於行使股東權利時,需聽從甲方無論以書面或口頭方式指示為之。
  3. 若乙方當選被投資公司董事、監察人或董事長時,需聽從甲方無論以書面或口頭方式指示,行使董事、監察人或董事長權利。
  4. 乙方應每年提供甲方公司的財務報表資料。若乙方當選為董事、監察人或董事長,並應依甲方要求提供財務明細資料。
  5. 信託期間公司若有配發現金股息紅利,則乙方同意該股息紅利應為甲方所有,並於扣除所需負擔稅捐後,全數於配發現金股息紅利基準日一年內支付予甲方。如有延遲支付情形,乙方應按日付甲方日息萬分之五之懲罰性罰金。
  6. 信託期間公司若有配發股票股利,則乙方同意該股票股利應為甲方所有,並於信託期間屆滿時依(1)所述處理。但乙方因配發股票股利產生之稅捐,甲方應於乙方申報所得稅前,給予補償,如有延遲支付情形,甲方應自乙方繳納稅金次日起按日付日息萬分之五之懲罰性罰金。
  7. 乙方應依甲方無論書面或口頭之指示出售股權,不得以任何理由拒絶,並於扣除相關手續費及稅捐後,於收取款項日後一個月內,將款項支付予甲方。如有延遲支付情形,乙方應自收取款項日後屆滿一個月之次日起按日付甲方日息萬分之五之懲罰性罰金。
  8. 甲方同意每年支付乙方新台幣_____________元之信託管理費,並於每年__________日前支付當年度信託管理費。如有延遲支付情形,甲方應自約定日之次日起按日付乙方日息萬分之五之懲罰性罰金。

 

信 託 人:

統一統號:

地  址:

  話:

受 託 人:

統一統號:

地  址:

電  話:

 

中華民國  年  月  日

 

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保密協議範本

保密協議

立協議人:        (以下簡稱甲方)

相  對  方      (以下簡稱乙方)

 

標的物:

甲方所知乙方以書面提供及口頭告知之一切營業秘密,包含但不限於生產、銷售、人事、研發及財務與稅務範圍。

甲方同意針對上述之「標的」所訂立之保密協定條款如下:

第一條

甲方知悉不得藉業務上獲知之秘密,對乙方或任何第三者有任何不良之企圖。

第二條

協定涉及保密的資訊和資料包括:

甲方責任:

  1. 甲方同意因參與本專案而知悉或持有乙方之商業機密及其他機密資訊,負有保密義務及責任。
  2. 甲方不得以任何方法洩漏、公開或轉讓予其他第三人,亦不得為自己或其他人之利益,在雙方未正式簽立合作契約時逕自使用該標的。
  3. 甲方為承擔本協議約定的保密責任,應妥善保管有關的檔和資料,並對有關人員進行有效管理,以確保本協議的履行。
  4. 在本協議約定的保密期限內,乙方發現有關保密資訊被洩露,應及時通知甲方,並採取積極的措施避免損失的擴大。

乙方責任:

  1. 乙方在以書面形式(包括:郵件、傳真、磁片、光碟)向甲方提供標的資料時,得進行登記或備案。
  2. 對不需要保密或者已經公開的資訊和資料,乙方應及時通知甲方。

第三條

甲方違反本契約之約定者,乙方有權立即終止本契約,若乙方因此受有損害時,並得向甲方請求損害賠償合約價款最高五倍之懲罰性賠款。甲方員工之違約行為,亦視為甲方之違約。

第四條

如在專案執行過程中,甲方提前退出本專案,或專案完成後,即使甲乙双方的委任關係已告終止,保密的責任仍應繼續。

第五條

本合約如需涉訟,雙方同意以台北地方法院為第一審管轄法院。

 

立協議人(甲方)

地 址:

統一編號:

立協議人(乙方)

地 址:

統一編號:

 

中華民國     年     月    日

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房屋租賃契約範本(租約範本)

房屋租賃契約書

 

立約人

出租人:                                   (以下簡稱甲方)

承租人:             負責人:          ( 以下簡稱乙方)

茲經雙方協議訂立本租賃契約,約定條件列明如下:

第一條

租賃房屋座落 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

第二條  租賃期間

自民國102年2月01日起至民國103年1月31日止,共計壹年零個月。

第三條  租金

每月租金新台幣XXX正。

第四條  租金繳付期限

每期租金應於月初支付。

第五條  押租保證金

乙方應於簽定本租約同時給付甲方新台幣XXX 元整之押租保證金,以作為其履行本契約義務之擔保。該押租保證金於乙方在租約失效時將房屋騰空遷讓交還並扣除其所積欠之債務後,由甲方無息退還之。

第六條

本契約租賃期滿後,非經雙方合意另訂新的書面租賃契約,視為不再續租。乙方應於租約期滿、解除、或終止時,將租賃房屋騰空遷讓交還給甲方,不得藉詞任何理由,繼續使用本租賃房屋,亦不得要求任何搬遷費或其他名目之費用。

第七條

乙方如有違約時,不待租約期限屆滿,甲方得提前終止本租約。乙方於本租約失效時未即遷出者,自租約失效之翌日起至公司遷出日止,除原訂租金外,應按月加付依房租壹倍計算之懲罰性違約金予甲方。

    甲乙雙方於細閱前揭條款無訛後簽名,以示共同遵守。本契約書壹式正本二份,由甲乙雙方各執一份為憑。

 

出租人(甲方):

身份證字號:

連絡地址:

承租人(乙方):

負責人:

統一編號:

連絡地址:

 

中華民國      年     月     日

 

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公司治理 家族企業的永續經營之道

才一開年,長榮集團又成為媒體關注的焦點。這回跟小王子的星宇航空無關,也不是長榮航空的勞資爭議,而是華人最傳統、也最不堪的家族爭產紛爭。
上市公司規模大,爭起經營權來驚天動地;事實上,一大票未掛牌的中小企業,經營權更迭之際,也常常是刀光劍影、殺氣騰騰。
當戰後嬰兒潮逐漸邁入60、70大關,台灣第一代創業家也正面臨接班的關卡。根據PwC和KPMG的調查,台灣家族企業中,有56%仍由第一代創始人掌舵,其中更有45%的老闆年逾六旬;在85%有交棒規劃的家族企業中,94%打算傳承給家族成員。

所有權、經營權應分離

問題是,第一代創業家與受過高等教育的第二代,對於事業經營理念、生活品質的要求,都有很大的鴻溝。因此年輕一輩的接班意願與接班能力,都存在不小的變數。
德國知名藥廠默克成立迄今350年,傳承13代,默克家族至今仍持有7成股份。擁有130年歷史的香港李錦記集團,也透過信託機制,維繫家族企業的永續經營。
他們的共同特色是:所有權與經營權分離,這也是現代公司治理的實踐。創業家族在董事會擁有主導權,並物色合適的專業經理人負責實際經營;董事會也會納入其他不同背景成員才不致成為一言堂。
台灣金管會規定,自2023年起,上市櫃公司若有董事長與總經理為同一人、配偶或一等親以內關係者,需增設一席獨立董事,希望藉此強化公司治理。台灣有150萬家中小企業,其中公司組織約有70萬家,而上市櫃公司才約2000家。近年許多獲利不俗,且經營數十年的傳產公司相繼IPO,目的不在籌資,而是基於企業永續經營的考量,除提升知名度,也著眼於強化徵才、育才、留才的競爭力。
2015年《公司法》修正後,有限公司和股份有限公司可以改制為「閉鎖性股份有限公司」,運用特別股的複數表決權,可確保家族企業對公司的控制權;特定事項的「黃金否決權」,可避免委任經理人專斷獨裁;讓優秀員工以勞務出資入股,可增加員工向心力,並吸引人才加入;公司章程中明訂普通股持有人轉讓持股的限制,可以避免不肖子孫私下賣股。
這些規定,都可以協助中小企業在完全遵法的前提下,強化公司治理能力,並增加企業永續經營的可能。也可稍稍化解第一代創業家,擔心公司遭外界接手的憂慮。


原文刊登於2020/02/03蘋果日報財經版

雞蛋不要放進同一籃子裡

就財務的觀點,營業收入可以拆解成下面的公式:

※營業收入 = 客戶數量 X 平均客單價

  從這個簡單的公式中,我們也可以觀察出,不同的經營者,所採取的經營策略可以不相同。有些選擇集中公司資源服務於少數高端客戶;有些則將業務目標朝向消費能力普通的一般大眾。兩種選擇並沒有絶對的對與錯,但必需注意的是,當事業的營收來源愈集中於少數客戶時,客戶流失或抽單時對事業經營的影響就會愈大。在事業經營的初期,常會見到客戶過度集中的情形,這並非全然不可取,但在經營逐步擴展的過程中,就應該努力地開發新客源,降低單一客戶對公司的影響。
  台灣很多代工廠,因為只服務少數,甚至單一的客戶,所以在遭遇被客戶抽單的情形時,往往只能黯然地走向結束營業一途。
  而當公司業務的擴展並非全數掌握在老板自己的手中,而是分散由不同的業務員掌握,那也必需注意業務是否有過度集中在少數人手中的問題。水能載舟;亦能覆舟,當有一天公司所依賴的超級業務員突然吵著要離職時,就會讓公司的經營陷入困境。
  就算是類似商品,也要分散供應商的道理也是相同的。例如在經營運動場館時,課程教練有可能隨時發生狀況而不能上課,這時經營者就必需有能力隨時找到代課的師資,避免臨時停課產生客戶滿意度降低的問題。當台灣921地震及日本311地震發生後,全世界的電子和汽車產業供應鏈都受到了極大的衝擊,之後並使許多跨國企業加強分散原物料採購的來源,就是希望降供應商過度集中所可能產生的經營風險。
  在財務管理方面也是如此,管錢的出納與管帳的會計人員,不能由一人同時兼任,以防止發生人謀不臧盜用公司資產的不幸事情。
  分散客戶來源、降低對單一供應商的依賴程度,增加人手防止舞弊事件發生……,這些動作不是會增加經營的成本嗎?這樣的疑問經常被提出。風險管理從來就不是零成本,就像買保險也需要付出相對的費用,風險控管成本的投入實際上並不會使公司的收入增加,反而會增加公司的開銷,但是相較於危機發生時對公司的不利影響,風險控管成本的支出相對而言其實相當微小。就像買人身保險的目的,並非讓自己能多賺錢,而是透過平時小金額保費的支付,期待在意外事件發生時,能彌補相關損失。但我們並不會因為繳了保費而希望自己發生意外,進而獲得補償,分散經營風險的相關支出,也不應該太過細算可能的回報。
  當我們愈爬愈高時,失足跌落山谷可能受到的傷害也會愈來愈大,所以爬的愈高時,所踏出的每一步就要更小心。實行風險控管並非一蹴可及的目標,也不是在創業初期就有迫切需要的事。但除非老板想要永遠把所有的事都牢牢地一把抓,否則在事業經營規模逐漸擴大的過程中,總要放手把事情交給員工處理,此時老板並非可以從此放心享受,而是要從親自動手的勞力工作,轉變成動腦解決問題的勞心工作。
  無論是客戶、供應商、甚至員工的工作分配,若不能逐步地降低集中度,那除了經營上隨時可能因個別客戶、廠商,甚至員工的離開,使公司經營陷入困境,就算幸運地沒有發生,也會使公司規模難以擴張。「雞蛋不要放進同一籃子裡」這樣的概念,不只運用在投資上,也可以運用在企業經營的風險控管上,降低營運風險,並為未來擴大經營規模,殿定堅實的基礎。


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