提供事務所作帳的單據會還給公司嗎？
公司提供作帳的單據
我們一定會還給公司
所有提供給事務所作帳的單據
甚至所有會計傳票、帳冊和報表
都是屬於公司的
我們只是代為保管而已
我們會在申報完年度營所稅後
一併歸還給公司
(6)匯入帳戶的資金可以比資本額高
資本額簽證在委託會計師時
像下面圖示般的股款匯入情形
可以跟會計師說明資本額是：
- 1,911,000元，或；
- 2,000,000元，或；
- 2,011,000元, 或；
- 100,000元，或；
- 300,000元，……等等
也就是說
匯入的資金只要比未來登記的資本額高就可以
並沒有規定匯入的資金要跟登記的資本額金額相同
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(7)影印或掃描存摺是基本的尊重和禮貌
在請會計師做資本額簽證時
需提供銀行存摺影本
這包括了以下三頁：
(1)銀行存摺封面頁
P.S. 就算存摺第一頁沒有任何文字，也要影印。
(2)銀行存摺翻開來內頁第一頁
這一頁雖然沒有什麼東西
但還是要影印
(3)銀行存摺存入金額頁
用影印或是掃描的方式
提供這三頁銀行存摺
感覺起來乾淨清爽
報告製作出來也會比較正式
或許因為時代進步
有些人想說用拍照的方式提供銀行存摺影本
雖然法律並沒有規定不可以
但是總是感覺不夠尊重
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扣抵 和 入帳，意思有什麼不同嗎？
扣抵是指憑證可以用來作營業稅的抵稅用
入帳是指憑證可以用來作營所稅的抵稅用
這是我們會計人習慣的用語
相關文章：什麼樣的支出或憑證可以報帳節稅？
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春酒和尾牙摸彩稅務問題 一次全搞懂
春酒和尾牙抽獎的稅務和會計問題
包含了扣繳及營業稅
在不同情況應該分別作以下的處理
提供現金摸彩
在春酒或尾牙中，舉辦摸彩所發給的獎金，國稅局認為是「所得稅法第14條第1項第8類的競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」，所以要辦理扣繳申報
若中獎人是境內居住者，就應按中獎金額扣繳10%稅額，若應扣繳稅額不超過新臺幣2,000元者，雖然可以免扣繳，但仍應在次年1月底前，開立扣繳憑單給中獎人，扣繳憑單的類別是「91 競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」
台灣大部份的公司並沒有成立職工福利委員會，因此會計處理，依查核準則第81條，未成立職工福利委員會者，尾牙及春酒的員工聚餐費用，應先以「職工福利」科目列支，超過規定限度部分，再以「其他費用」列支
延伸閱讀：是不是台灣境內居住者稅金差很大
提供獎品摸彩 –獎品為外購
公司提供摸彩的獎品如為購入，應按購買獎品所拿到統一發票(含營業稅)或收據的金額，對中獎的員工辦理扣繳申報
一但獎品含營業稅的價格超過20,000元，對於境內居住者，在給獎品前就需要先向中獎人收取10%的扣繳稅款
營業稅的處理，因為購買供員工摸彩用獎品，屬於營業稅法第19條第1項第4款規定酬勞員工個人之貨物或勞務，所以進項稅額不能扣抵
會計處理，則是依購入的含稅金額，先以「職工福利」科目列支，超過規定限度部分，再以「其他費用」列支
提供獎品摸彩 –獎品為公司存貨
若獎品是公司的存貨，或是自行生產製造，就按公司「購入成本」或「製造成本」為中獎金額，按規定的扣繳率辦理扣繳
營業稅方面，因為當初購入商品或原料時，進項稅額已申報扣抵，所以之後轉作酬勞員工使用時，依營業稅法第3條第3項第1款規定是「視為銷售貨物」行為，應依營業稅法施行細則第19條，按「時價」開立以自己公司為買受人的統一發票
但「視為銷售」開的發票會計帳上並不需認列為銷貨收入，因此在申報營所稅時，可以依查核準則15條之1第1項第1點規定，將開立發票金額，於申報書營業收入調節欄項下予以減除
會計處理，則是依「購入成本」或「製造成本」金額，先以「職工福利」科目列支，超過規定限度部分，再以「其他費用」列支
朱建州 會計師
銓興會計師事務所
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(8)基準日後資金就可以開始使用
資本要放多久
這是大家常問的問題
設立公司的資本金
或是稱為股款
股東匯進公司籌備處的戶頭後
只要過了公司的設立基準日
公司有需要花用就可以自由的花用
若股東最後一筆的資本金是在3/31匯入
而且公司設立的基準日也是3/31
那其實若公司有需要在4/1支付購買設備的錢
那就可以在4/1支付這筆款項
並不需要等到公司登記完成
或是等三天五天後才能用錢
要把資本金放在公司籌備處帳戶的說法
是好久以前的習慣了
雖然對資本金的使用是公司的自由
但會計師在辦理資本額查核簽證時
若覺得有異常
還是可以要求公司說明後續資本金使用狀況
因此還是建議與會計師確認後再動用
未來公司設立成功後
經濟部也可以視情況
請公司提供公司資本金使用情況的證明
資本金的使用是公司的自由
但必需是支付公司必要支出或為公司購買設備
必要的支出包含付貨款、發薪水、付租金……
才算是正當的使用
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事務所會協助我們辦理員工勞健保加退保嗎?
- 若您委託我們辦理公司設立，成立勞健保投保單位，包含在服務內容中
- 成立勞健保投保單位時，有員工需加保的，我們會一併為您服務
- 後續員工加退保作業，建議您自行到勞動部勞工保險局⌈ｅ化服務系統⌋（超聯結)辦理
- ｅ化服務系統，需要申請⌈工商憑證⌋（超聯結)
- 員工加退保作業，若仍需由我們為您服務，我們會酌收服務費用
延伸閱讀：老板除了薪水外還要負擔的員工福利成本
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(9)餘額證明提供的方式可以很多元
為了證明在公司設立基準日
股東匯入的資本金還沒有被動用
所以一般在辦理會計師資本額簽證時
都會被要求提供餘額證明
餘額證明的提供方式並沒有硬性規定
(1)到銀行申請一張餘額證明，或；
(2)第二天再存入100元後影印，或；
(3)親自拿銀行存摺給會計師看，……等等
各種方式都可以
只要配合會計師的作業習慣
其實都可以
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為什麼到玉山銀行不能臨櫃付款？
- 因為我們使用玉山銀行《虛擬帳號》的功能，依玉山銀行規定，臨櫃匯款時不能用《虛擬帳號》
- 請連絡事務所同仁，取得我們的匯款帳號，設定成公司常用或約定帳號，以利匯款
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為什麼事務所的匯款帳號看起來怪怪的?
- 為了提升對帳工作效率，我們向銀行申請了⌈虛擬帳號⌋的功能
- 每一位客戶都有屬於自己的⌈虛擬帳號⌋
- 所以當您匯款後，不用再打電話或傳真告訴我們任何訊息
- 您匯給我們的每一筆款項，都會清楚地列示在對帳單上