會計為什麼要分借貸??

回想當年學初級會計的時侯

很多同學一直在討論

「借」、「貸」到底要怎麼區分

討論了半天也沒個結論

其實答案很簡單

借貸只是西方人

為了解決沒有減法概念下計算的問題


若我們買一個 4元的東西,付了 10元

請問要找多少錢

這種白痴問題對東方人跟本不是個問題

腦筯隨便一閃就有了答案:找 6元

這是因為我們從小被灌輸了減法的概念

但若現在不准用減法的概念

那這問題就要這樣解:

4元+(1st)+(2nd)+(3rd)

                 +(4th)+(5th)+(6th)=10

在這樣的算法中完全都是用加法

而且答案一樣是 6

這時一定有人開始覺得西方人怎麼那麼笨

但也就是因為他們知道自己笨

所以發明了電腦

東方人因為很聰明會減法

所以千百年來撥個算盤也就夠了

想要學好會計

就要先接受西方人當初是在沒有減法的觀念下

才會發展出借貸方的事實


有了這樣的基本觀念

我們再來算一題難一點的

10 + 2  – 5  + 3  – 1 – 4  = ?

不能用減法喔!!

這時我們可以把 T字帳 的概念再帶進來

T字帳.png

我們可以先把屬於正(加)的金額:10、2、3,暫時放在左邊

再把屬於減(負)的金額:

5、1、4,暫時放在右邊

10 + 2 + 3  =  15  (小計、Subtotal)

5 + 1 + 4  = 10  (小計、Subtotal)

10  +(1) +  (2)  +  (3)  +  (4)  +  (5)  =  15

最後的答案就是  5

很笨的算法

但這就是會計為何要分借和貸的原因

所以為什麼應收帳款

有時會在借方;有時又在貸方?

應付帳款在借方有沒有特殊意義?

這些不是問題的問題

希望以後不會再困擾到大家

我常想

若當初是我來寫第一本中文的會計學課本

我就要把它說成是 左、右

而不是借貸

 


有些人會發現

這樣的算法不就是前些年國小在教的

建構式數學嗎?

是的

就是

所以我對這種數學的教學方式一直不以為然

並非這種方式不好

只是它應該是適合於西方人

明明減法對我們就是這麼自然的事

為何硬要學西方的數學運算教學方式


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會計恆等式:資產=負債+業主權益 的原因

當有人說他擁有五間房子時,這個人是不是真的有錢?開著法拉利跑車的人,到底算不算是有錢人?我們可以試著用會計恆等式來分析這個問題:

 會計恆等式:資產=負債+股東權益

首先來講些故事:

之所以西方人會發展出現代複式簿記,跟大航海時代的發展有很大的關係。率領船隊去探索未知的世界,到世界各地換回象牙、香料、磁器……等,雖然可以獲得很大的利潤,但是十艘船從歐洲的港口出發,能安全回航的連一半都不到。這樣高風險的事情,真正的有錢人和貴族是不可能親自上船管事的,所以就請了「船長」這樣的專業經理人。在那個年代,這些船長們也都不是什麼有錢人,就是膽大心細,有經驗沒被淹死的人。

因為出海一趟,要船、要貨、要糧……,單一的貴族跟有錢人不一定真的有能力負擔,所以有必要找人一起出錢。合資出錢有二種:

賠了不用還的叫「股東投資」,但公司賺錢時能跟其他人一起均分利潤〔分紅〕

賠了還是要還的叫「借錢」,但公司賺錢時只能分到定額的利潤〔利息〕

因為出錢的貴族和有錢人沒在船上,所以就會要求船長要「記帳」,從最基本的股東有多少人?各出了多少錢或是出了一批貨?甚至造船廠的老板都可能出一艘船來投資。所以在船開航時,這本帳上就很簡單的記載了包含這艘船在內的有所有財產明細和成本,也詳細的記錄了這些資產到底是股東出的,還是先向人借來的。

至於在航行的過程中,就要記錄大家吃了多少、用了多少,還要把各項貨品的買賣交換情形記錄清楚了。回到港口時,就把載回來的東西全數賣掉,把欠的錢全數還清,剩下來的錢再由當初出資的股東均分。

再來舉個例說明一下:

A和B,都買了一間價值3,000萬的房子。A是拿著3,000萬現金直接去買;B只準備了500萬的自備款,另外的2,500萬是向銀行借來的錢。

從會計人的觀點來看,其實A比B有錢。因為若要賣掉房子換成現金的時侯,A能完整的拿回3,000萬元,但B在還掉負債後,只能拿回500萬元的現金。

會計恆等式的意思,就是要告訴大家,一間公司所擁有的資產,到底多少是股東自己出的,多少是向銀行借來的。一個擁有法拉利的男生,買車的錢可能都是用借來的,所以跟本沒有存款,每天都只能吃泡麵過日子;一個看起來不起眼的老頭,可能其實擁有好多間房子,但卻沒有向銀行借一毛錢。真正有錢的人是資產很多但負債很少,也就是股東權益〔淨值〕很高的人。

在財務分析中,負債比率〔負債金額/資產金額〕過高的公司,就表示公司的資產大部份是用借來的錢買的。


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會計分錄的基本結構

基本的會計分錄:

借:薪資費用  100
貨:銀行存款  100

借:應收帳款  100
貨:銷貨收入  100

若我們簡單的把這二個分錄拆解開來分析
就會發現:
會計分錄,一邊交待「交易事實」;一邊交待「資金流程」

薪資費用、銷貨收入,表示了公司發生了二件交易:
產生了薪資成本;
因為銷貨產生了收入

薪資成本的資金是由銀行直接匯款;
但收入的資金卻還沒收到
也就是客戶還欠著我們

在會計分錄,一邊交待「交易事實」;一邊交待「資金流程」
的基本道理下

借:進  貨  100
   貨:應付帳款  100

A.交易事實:公司進了一批貨100元的貨
B.資金流程:還沒有付錢給廠商

借:進  貨  100
   貨:應付帳款  40
   貸:銀行存款  60

A.交易事實:公司進了一批100元的貨
B.資金流程:銀行付了60元;剩下的40元還沒付給廠商

借:進  貨  100
   貨:現 金  100

A.交易事實:公司進了一批貨100元的貨
B.資金流程:付了100元的現金


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四大會計師事務所的比較

在會計師業界

勤業眾信 – 大陸稱 德勤 – DTT

資誠 – 大陸稱 普華永道 – PWC

安侯建業 – 大陸稱 畢馬威 – KPMG

安永 – 大陸稱 安永 – EY

四大會計師事務所名號都很響亮

這些年也開始有親朋好友的小孩

開始要進入職場或是因為要上大學選填志願

而想對會計師的業界多點了解

今天我們就從四大會計師事務所

服務上市櫃公司的數量還有公司市值二方面

來了解四大會計師事務的差異

這張表是統計四大會計師事務所

服務公開發行以上公司的家數

資料主要來自2019年6月30日公開資訊觀測站

從這張表中可以看出來

勤業眾信在簽證家數上是居於領先的地位

資誠及安侯健業在簽證家數上差不多

安永就明顯地有數量上的差距

當然這只是簽證家數的統計

並不代表專業服務品質或收入高低

此外

每年四大會計師事務所招收新人的名額有限

若是有興趣進入會計師事務所工作

也想試著接觸上市櫃公司的查核

那像國富浩華、正風、立本…….等

也都是可能的選擇

還有一個有趣的現象

那就是興櫃公司

也就是準備申請上市櫃的公司

幾乎都集中的四大會計師事務所簽證

第二張表格

是統計四大會計師事務所

簽證的上市櫃公司市值總額

金額單為是億元

市值 = 公司已發行流通在外股數 X 2019年6月30日股價

勤業眾信服務客戶的總市值高達173,666億元

遠遠高於其他各事務所

其中台積電(2330)單一客戶的貢獻度非常高

達到61,973億元, 大約服務客戶總市值的35%

而台塑化(6505)及聯發科(2454)

合計市值有15,517億元

佔安永客戶總市值30,936億元大約一半

四大會計師事務所以外的其他家

所簽證上市櫃公司的市值就差很大

 

這些簡單的統計數字

只是提供大家從不同的角度

了解四大會計事務所

簽證客戶的市值跟審計公費收入間的關係

並不是一定的

跟審計服務品質和專業程度

也並不一定存在關聯性

提醒大家在參考這些資料時不要被誤導


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進項憑證 — 進口報單+進口稅費繳納證(進口貨物)

進口報單+進口稅費繳納證(進口貨物)

營業稅 

營所稅 

從國外進口貨物時

若經過正式的報關手續

就會拿到:

1.海關進口貨物稅費繳納證兼匯款申請書

2.進口報單

這二張憑證合起來

才能有效地作為公司進口貨物時的進項憑證


1.海關進口貨物稅費繳納證兼匯款申請書

報單/文件號碼:AW 08283H2091

是聯結海關進口貨物稅費繳納證兼匯款申請書及進口報單的關鍵值


2.進口報單


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進項憑證 — 退休金

退休金

營業稅 

營所稅 

退休金支出

就是我們一般說的6%退休金

這部分是由公司全額負擔


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進項憑證 — 保險費

保險費

營業稅 

營所稅 

新創事業的保險費主要是勞保費支出跟健保費支出

收到繳款單後繳了錢,蓋上了收款單位戳記後

就成了可以報帳扺稅的憑證

但因為只是收據

所以不能抵營業稅,只能抵營所稅

延伸閱讀:

一人公司勞健保攻略(無員工)

公司勞健保攻略(有員工)


(1)勞保費

並非所有繳納的保費都可以列為公司費用

只有屬於「單位」負擔的金額 6,201+1,750=7,951元

加上工資墊償基金 17元

合計 7,951+17=7,968元

才能列為公司的費用扺稅


(2)健保費

健保費支出

也是只有「單位負擔金額」997元

可以列為公司費用來扺稅


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進項憑證 — 稅捐

稅捐

營業稅 

營所稅 

公司因為擁有不動產、汽機車

就會需要繳納

地價稅房屋稅燃料稅牌照稅

這些稅捐

在繳納後都可以拿來作為扺營所稅的進項憑證



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進項憑證 — 電信公司收據(電話費)

電信公司收據(電話費)

營業稅 V

營所稅    V

若已經把電話帳單

到電信公司登記在自己公司名下

那電話費支出就可以扣扺營業稅和營所稅

也建議公司申請自動轉帳付款

此時繳費通知會自動蓋上戳記

就可以直接當作報稅時的進項憑證使用

但若沒有辦理自動轉帳

那就要去繳完錢後

請收款單上蓋收訖章

這樣才正式成為合法的進項憑證



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進項憑證 — 購買票品證明單(郵資)

購買票品證明單(郵資)

營業稅 X

營所稅    V


到郵局購買郵票時

我們會支付郵資

創業新手常只向郵局拿到了「掛號函件執據」

但「掛號函件執據」並不能在報稅時使用

我們必需向郵局拿到「購買票品證明單」

這才是正式的報稅憑證


這張「購買票品證明單」才是可以報稅的憑證


這張「掛號函件執據」是不能用來報稅的!!


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