什麼樣的支出或憑證可以報帳節稅?

很多人都覺得奇怪
明明準備了一堆憑證,卻還是要繳很多稅
在台灣開公司主要要負擔二種稅:

  1. 營業稅
  2. 營所稅

大部份的憑證可以扺營所稅
但很多憑證是不可以扺營業稅的
以下我們針對各種支出可能拿到憑證
幫大家作個介紹
*按下「常見憑證」
可以連結到憑證的範本

相關文章:Why三聯式發票?(超聯結)

支出項目 內容說明 常見憑證 營業稅 營所稅 其他
進  貨 購入供公司銷售使用的貨物或勞務 統一發票 V V
進口報單+進口稅費繳納證 V V
小規模收據 X V
薪資支出 支付員工之各項酬勞(包括臨時性員工)。如薪金、獎金、津貼、及超出免稅標準之加班費等。 銀行匯款資料 X V 1.扣繳申報
2.二代健保
薪資印領清冊 X V
加班記錄表 X V
租金支出 租用工廠、營業場所或辦公設備的支出。 統一發票+租約(範本) V V 1.扣繳申報
2.二代健保
收據+租約 X V
文具用品
辦公用品
購買筆、紙張、碳粉匣……等支出 統一發票 V V
小規模收據 X V
旅費支出 為公司業務開展而出差,所發生的支出 出差旅費報告書+機票、收據等 X V 1.有過夜
運費支出
快遞費用
快遞費或貨運費用的支出 統一發票 V V
小規模收據 X V
郵局郵資
電信費用
網路費用
購買郵票及公司使用之電話、網際網路使用費 電信公司收據 V V 1.有統編
電信公司收據 X V 1.無統編
購買票品證明單 X V
修繕費用 公務車輛、機械設備、辦公設備等之維修。 統一發票 V V
小規模收據 X V
廣告費用 與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品等。 統一發票+廣告樣張 V V
收據+廣告樣張 X V
捐贈費用 對政府、候選人、政黨、教育及慈善機構、文化公益團體之捐贈 收據 X V 1.扣繳申報
2.有限額(對政府無限額)
交際費用 與公司業務有關,與公司外部人員吃、喝、玩、樂,及送往迎來的支出 統一發票 X V 1.有限額
小規模收據 X V
職工福利 與公司業務有關,與公司內部人員吃、喝、玩、樂,及送往迎來的支出 統一發票 X V 1.有限額
小規模收據 X V
水電瓦斯 營業地址(包括倉庫、門市部等)支付的水電費及瓦斯費。 水電公司收據 V V 1.有統編
水電公司收據 X V 1.無統編
保險費用 勞健保費用、團險、產物保險等支出。 保險費收據 X V
員工訓練 為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用 統一發票 V V
小規模收據 X V
稅捐支出 牌照稅、燃料稅、房屋稅、地價稅 完納後收據 X V
交通支岀 公務車加油、計程車資、公路鐵路高鐵車資 統一發票 V V 1.沒有過夜
車票票根 X V
收據 X V
退 休 金 公司為員工提繳的6%退休金 退休金收據 X V
利息支出 為公司營業所需貸款而支付之利息 銀行收據 X V

短網址:https://reurl.cc/xQN5xL

 

朱建州

朱建州會計師
銓興會計師事務所

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銓興是合法登記的會計師事務所嗎?

銓興會計師事務所

是依會計師法規定合法成立的會計師事務所

我們的資料可以在中華民國會計師公司全國聯合會的網頁查到

https://www.roccpa.org.tw/member_search/


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公司勞健保攻略(有員工)

坊間一直流傳著,公司員工不到五人,員工勞健保可以保在工會。

錯!錯!錯!

在解釋為什麼錯之前,我們先來討論一下:勞保、健保、退休金,對員工有什麼實質的好處?

1. 勞保

1.1勞保費中含有「勞工退休金」。現在不到50歲的年輕人,要活到65歲以後才能開始領(以後可能會更老才能領)
1.2勞保費中含有「生育給付」。「女生」生小孩時,不管有沒有結婚,都可以申請投保薪資二個月的生育給付。
1.3勞保費中含有「失業給付」。非自願離職的勞工可以有條件領到最多六個月,投保薪資60%的錢。

2. 健保
無論健保是用每個月749元保在區公所,還是繳最高金額每個月8,535元,甚至因為領股利、租金……,需多繳二代健保補充保費上限每次1,000萬元。
用健保看病還是要跟大家一樣排隊;還是要跟大家繳一樣的自負額;住院還是一樣跟大家一樣是三人房。
3. 6%退休金
勞保有一筆退休金了,這裡又出現了一筆!! 是的,勞工退休後是可以領到二筆退休金的。
目前是到60歲後,才能開始領這筆退休金。當然,以後也可能改成更老才能領!
一個25歲的年輕人,連買車、買房都是遙不可及的夢想,何時會結緍生子看來就不重要了。更何況一筆三、四十年後才能拿到的退休金!!
又不是到建築工地作工,會有摔死人的風險。現在年輕人工作頂多就騎個機車摔倒,有張讓外國人羡慕的健保卡可用,看看感冒、洗洗牙,頂多打個石膏,對25歲的年輕人就很夠用了。愛漂亮作個牙齒矯正,勞、健保繳再多也都沒給付。甚至沒繳健保,有病都還可以先看再說。
25歲的年輕人,每個月領的薪水多少比較重要,直接關係到日常生活水平。所以大家對勞健保、退休金的議提,也沒那麼重視。

 

真要講究起來,勞健保、退休金的規定是:
勞工保險條例(連結)第6條,的確有說員工五人以上的公司行號,才需要成立勞保投保單位
但全民健康保險法(連結)並沒有說員工不到五人的公司不必幫員工保健保
勞工退休金條例(連結)也沒有說員工不到五人的公司不必幫員工繳6%的退休金
所以,就算員工不到五人,也只有勞保可以不在公司保,健保、退休金應該幫員工在公司保
準備當老板的大家,可以考慮一下:
1.找個只願意幫人保勞保的工會,其實不容易。所以經常是把勞、健保一起保在工會。
2.若把員工的勞、健保,都保在工會,那員工就少了6%退休金這份福利。這樣的條件,到底能不能找到好員工?
3.若將來真的發生職災,卻因為被發現勞保保在工會,無法獲得理賠,這該怎麼辦?
4.愈來愈多的案例,是員工跑到勞工局去檢舉公司。
5.讓員工保在工會,是不是表示自己的事業利潤其實很薄,沒有負擔能力
6.會想出來創業,就是覺得老板對我不好,那為何我現在又要苛薄員工
總的來說,還是建議把員工的勞健保、退休金,保在自己公司。
除了勞健保保在其他公司的公司負責人
老板的健保一定要保在自己公司
至於勞保
老板本身可以選擇保在自己公司
或是不保勞保
直接保國民年金即可
年紀輕輕就出來創業的老板
就別想什麼退休金的問題了
自己賺比較快
若員工有兼職的情形
依規定
勞保是要幫兼職員工保的
退休金是要幫兼職員工保的
健保可以不幫兼職員工重覆投保,但要投保也可以
實務上常看見沒幫兼職員工保勞健保、退休金的情形
憑心而論
若不是有意規避僱主勞健保的投保責任,那:
1.老板怎麼會知道員工有沒有兼職,知道了不僱用了嗎?
2.我是做餐廳,對方另一份工作是業務員。餐廳沒保勞保,發生問題時勞保很可能不賠
3.最討厭的還是對員工管理嚴一點,就可能被檢舉沒保勞保

對於兼職的員工,在能力範圍內,還是幫員工投保吧

 

短網址:https://reurl.cc/jRx49q

 

葉輔燿 經理
銓興會計師事務所工商部

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一個地址能登記多少家公司

經濟部不反對同一地址登記多家公司

經濟部從來沒有限制一個地址能登記多少家公司

只要在申請時依規定附上租約和房屋稅單影本

同一個地址登記個100家公司經濟部也不會管

公司法和稅法也沒有限制一個地址只能登記多少家公司

稅務員是產生限制的源頭

真正的問題是出在國稅局處理營業稅的承辦人員

我們通常稱他們為「管區」

就算公司登記已經辦理完成

若「管區」不同意一個地址登記第二家以上的公司

那公司就有可能沒辦法購買和使用統一發票

不能使用統一發票,那開公司就失去很重要的意義了

提出適當證明很重要

沒有法令規定,那就只能看每個稅務員的習慣了

只要能向管區說明每間公司確實都有在辦公室裡辦公

管區也就不會刻意刁難

要如何證明呢:

  1. 一套專屬於公司自己的桌子和椅子
  2. 一支專屬於公司的電話
  3. 合租辦公室時每家公司在門口都有招牌

應該是正常公司的基本配備

我們可以:

  1. 畫個現場的平面圖
  2. 用手機照個現場的照片給管區看

讓管區知道我們是真的有在辦公

稅務員很怕虛設行號

每一位稅務員共同在意,也希望確認的事情是

公司是不是真的有在登記地址營業

管區很怕自己的轄區出現「虛設行號」的問題

所以才會對同一個地址登記二家以上公司的情形特別注意

因為「虛設行號」對於台灣工商經濟的發展

會產生極為惡劣的負面影響

稅務新聞:開立不實統一發票營業人(俗稱虛設行號)

 

短網址:https://reurl.cc/KXa7Y9

延伸閱讀:公司登記在家的稅金負擔一次說清楚

 

葉輔燿 經理
銓興會計師事務所工商部

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資本額簽證在疫情期間,是否還要親自到事務所辦理?

因為會計師對於洗錢防制法的責任,並沒有因為新冠肺炎疫情而減輕

所以辦理資本額簽證時,還是要請大家親自來事務所一趟辦理

請大家來事務所時,全程戴口罩、用酒精消毒雙手、留下實聯制資訊

事務所目前也增加每日清消次數,以保障同仁與客戶的安全

後續到銀行開立帳戶、公司成立後到國稅局報到,也都需要親自到現場辦理

 

辦理資本額簽證的參考資訊

 


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小規模營業人營業稅制相關問題評析 作者:莊弘伃

對於免用統一發票的制度,一直有反對的聲音

無論大家喜不喜歡,還是應該分享這些訊息給大家


報載 臺南美食名店「阿堂鹹粥」遭網友質疑漏開統一發票,並希望國稅局「祭出一點手段」。查財政部考量許多餐飲業者經營現場都是湯湯水水或滿手油漬,不方便使用手開統一發票,且規模小較無使用發票能力,於是將供應大眾化消費的豆漿店、冰果店、甜食館、麵食館、自助餐、排骨飯、便當及餐盒業者,規範為「營業性質特殊營業人」,由國稅局查定其銷售額,免開立統一發票,且不受每月銷售額達新臺幣(以下同)20萬元應依規定開立發票的限制。然隨著科技進步及各項作業逐漸電腦化,所稱營業性質特殊營業人或小規模營業人,是否真無使用統一發票能力,恐容有疑義

小規模營業人營業稅制概述

依據加值型及非加值型營業稅法(以下簡稱營業稅法)規定,在營業稅額的計算上可區分為一般稅額計算與特種稅額計算,而小規模營業人屬於後者,原則上由主管稽徵機關查定之銷售額按1%之稅率計算營業稅額(營業稅法第13條及第23條參照),相較於一般營業人係依其銷售額按5%之稅率計算營業稅額而言,小規模營業人之租稅負擔明顯偏低。復依營業稅法施行細則第9條、統一發票使用辦法第4條第1款及財政部75年7月12日台財稅第7526254號函規定,營業稅法所稱小規模營業人,指規模狹小,交易零星,每月銷售額未達20萬元之營業人,得免用或免開統一發票 。又財政部89年5月3日台財稅第 0890452799 號函訂定營業性質特殊之營業人,其銷售額得不受每月20萬元之限制,而所稱營業性質特殊之營業人諸如供應大眾消費化之豆漿店、冰果店、甜食館、麵食館、自助餐、排骨飯、便當及餐盒等

所定「營業性質特殊營業人」恐有違租稅公平

查營業稅法施行細則第9條規定:「本法稱小規模營業人,指規模狹小,交易零星,每月銷售額未達使用統一發票標準之營業人。」乃因規模、交易量及銷售額都較小,基於簡化及稽徵經濟之考量所定。然財政部89年訂定「營業性質特殊之營業人」,其銷售額得不受每月20萬元之限制,以致許多行業不論其銷售額多寡均被定義為小規模營業人,影響我國營業稅稅收甚鉅。以早年OO豆漿店及OO豆漿大王為例,其每月查定銷售額經稅捐稽徵機關調整至逾百萬,卻仍屬免用統一發票之營業人,稅率僅1%;OO冰品、OO牛奶大王等冰果店業者平均每月銷售額逾20萬元甚多,亦仍屬免用統一發票之營業人,實嚴重違反租稅公平原則 。上開業者在財政部所屬國稅局輔導下,均已改使用統一發票並報繳營業稅,亦足徵隨著科技進步及各項作業逐漸電腦化,所稱營業性質特殊營業人是否真無使用統一發票能力,恐有檢討空間

小規模營業人營業稅制宜通盤檢討

小規模營業人不同於一般使用統一發票營業人,係以查定每月銷售額方式課徵營業稅,故多未設帳簿憑證,又為規避進貨過高遭稅捐稽徵機關反推其銷售額,漏(不)取得進貨發票情形嚴重,同時也提供使用統一發票營業人逃漏稅捐誘因。小規模營業人制度已大大破壞加值型營業稅的勾稽效果,且在營業稅特種稅額查定辦法課徵情形下,無法正確反映營業人的實際銷售額,不僅損失許多稅收,也難符合租稅公平。小規模營業人營業稅制度設計之初,係基於教育普及率偏低,營業人多無僱用員工,交易零星,且無使用統一發票能力,為簡化對於小規模營業人之課稅手續,並基於稽徵經濟原則之目的所訂定。而現今社會教育普及,資訊科技發達,電腦使用普及化,人手一機,行動支付等數位化技術越來越成熟,環境已大不同,是宜通盤檢討小規模營業人營業稅制,縮小查定課徵營業人範圍,擴大使用統一發票,以擴大稅基,並適度調高小規模營業人營業稅稅率,以符合租稅公平

 

資料來源:

https://www.ly.gov.tw/Pages/Detail.aspx?nodeid=6590&pid=222309


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小規模營業人給付薪資、租金或各類所得時,應辦理扣繳申報

財政部1080530新聞稿

小規模營業人給付薪資、租金或各類所得時,應辦理扣繳申報

財政部高雄國稅局表示,小規模營業人如於年度中有給付薪資、租金或其他各類所得時,應依所得稅法第89條、第92條及各類所得扣繳率標準之規定辦理扣繳及申報

該局進一步說明,有不少經核定免用統一發票之小規模營業人(即俗稱小店戶),誤認為其稅捐都是國稅局核定,無稅法上應辦理的申報義務,以致給付薪資、租金或各類所得時,未依規定辦理扣繳或申報而遭處罰。該局以給付租金為例說明:小規模營業人如向中華民國境內居住之個人房東承租房屋,負責人應於每次給付租金時按給付金額10%扣取稅款(每次應扣繳稅額不超過新臺幣2,000元者,免予扣繳),於次月10日前將上一個月所扣稅款向公庫繳納,並於次年1月底前將上一年內全年給付金額及扣繳稅款數額,申報扣免繳憑單

國稅局再次提醒,目前小規模營業人關於各類所得扣繳及申報並無除外規定,若發現有未辦理申報或扣繳所得時,應儘速向所轄各分局、稽徵所補辦扣繳及申報,以適用相關減輕或免罰之規定。


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勞務報酬單的稅務考量

自由工作者(SOHO、freelancer、斜槓族)以個人名義接案,無論是直接與業主洽談承接案件,或接受經紀公司配案,或幫朋友的公司處理案件,在請款時常會被要求簽「勞務報酬單」(有時稱為「勞報單」)

這張「勞報單」在有個意義是「銀貨二訖」,也就是雙方都同意已經完成工作,而且同意以勞報單上的金額作為報酬

簽勞報單的稅費負擔

在稅務上,簽「勞報單」請款,表示領款人有「所得」,若是屬於「薪資所得」,簽下去後,各項稅費的負擔包含了:

  1. 依「全民健康保險法」,若每次請款金額超過當年度的基本工資,那業主就必需扣下2.11%的二代健保費。這筆錢不是被業主賺走,全部的金額都要繳給健保局
  2. 依「薪資所得扣繳辦法」,若每次請款金額超過40,000元,那業主就必需扣下5%的稅金。這筆錢是「預扣」性質,業主會先幫藝文工作者繳給國稅局,之後在申報「個人綜合所得稅」時,可以多退少補
  3. 業主付款後,在明年的一月底前,會開「扣繳憑單」給領款人。領款人在五月底前要申報「個人綜合所得稅」

除了以上提到的需要扣二代健保費,和預扣稅金的情形,業主要求額外負擔的任何金額,都不是法律上的硬性規定

但要不要答應,每位自由工作者的決定都不一樣,有些人因為待遇優厚或長期配合考量,暗自盤算下還是會同意

關鍵是在事前雙方先說清楚,才能避免後續不必要的爭議與誤會

有所得不一定要繳稅

在計算個人綜合所得稅時,很多人忽略了有免稅額、標準扣除額、薪資特別扣除額,還有「預付稅金」對稅金負擔的影響

若有預付稅金的情形,國稅局還有可能退稅

假設自由工作者為單身,我們用以下的例子,來幫助大家更快速的了解:

單身自由工作者簽勞報單的稅費負擔

個人綜合所得稅的稅率採累進制,每年的免稅額、扣除額也都會有變動,在規劃設算時,可以到國稅局的網站免費作計算:綜合所得稅試算

預扣稅金在每年申報個人綜合所得稅時,其實常常是可以申請退回的,所以實際上簽勞報單請款的費用負擔,很有可能只有2.11%,也就是二代健保費用的金額。而在範例中,全年簽勞報單的收入750,000,最後也只需負擔15,825元的二代健保,和17,100元的個人綜合所得稅,合計32,925元,佔總收入的比例也才4.39%

簽勞報單是初創業時的好選擇

在開始自行接案的初期,簽勞報單其實是最簡單的方法,這時自由工作者完全不必煩惱開發票、請會計師、租個地址登記……的問題,收入也完全合法,只需要專心的投入在專業和創作上

很多自由工作者,一輩子都是用簽勞報單的方式接案,也開心的買車買房。隨著年紀漸長,娶妻生子後,報稅時免稅額和標準扣除額也變得愈來愈高,所以一輩子也不用煩惱繳的事,一不小心還可以收到國稅局的退稅支票

甚至有些業主請自由工作者簽勞報單的目的,只是想證明「銀貨兩訖」,而沒有開扣繳憑單的習慣,這樣的話二代健保和所得稅金也都可以省下來了。這部份就必需在接案前先跟業主問清楚

短網址:https://reurl.cc/X5apv3

 

朱建州

朱建州會計師
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(1)要到銀行開立公司「籌備處」的帳戶

資本額簽證

公司法第7條(超連結)規定:

公司申請設立登記之資本額,經會計師查核簽證

所以設立公司前一定要請會計師辦理會計師資本額查核

會計師在處理資本額查核時

則是依據會計師查核簽證公司登記資本額辦法(超聯結)

常見的錯誤情形

  1. 用負責人的名字去申請一個銀行帳戶,或;
  2. 連公司名稱都沒還有預查,或
  3. 開了籌備處帳戶卻還沒把資本金匯進去

就來找我們協助處理資本額簽證

這樣都是不行的

若公司想登記100萬元的資本額

那就必需先把至少100萬元的資金

存入公司「籌備處」的帳戶

再找會計師作資本額查核簽證

正確的步驟在這裡

開設公司「籌備處」的帳戶

要由公司名稱預查的申請人帶著:

  1. 公司名稱及所營事業登記預查核定書
  2. 申請人的身份證及健保卡(雙證件)
  3. 申請人的私章(這時還不用公司章)

到銀行申請

通常這個帳戶的戶名會是

「OO有限公司籌備處 XXX」

OO是公司名稱

XXX則是申請人的名稱

等到戶頭開立完成後

就可以請股東把公司的資本金匯進來


因為「洗錢防制法」(超聯結)的問題

現在到銀行開立公司籌備處的帳戶

也沒有那麼容易

請參考:到銀行開籌備處帳戶小秘訣(超聯結)

 

短網址:https://reurl.cc/2mNWLm


延伸閱讀:

(1)要到銀行開立公司「籌備處」的帳戶

(2)存摺中不一定要顯示存款股東姓名

(3)代為幫親友存入資金並不違法

(4)不同股東可以合併匯一筆錢進帳戶

(5)一個人匯多筆款項是可以的

(6)匯入帳戶的資金可以比資本額高

(7)影印或掃描存摺是基本的尊重和禮貌

(8)基準日後資金就可以開始使用

(9)餘額證明提供的方式可以很多元

(10)到銀行開籌備處帳戶小秘訣

延伸閱讀:資本額要登記多少才好?


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(2)存摺中不一定要顯示存款股東姓名

有些會計師在辦理資本額簽證時

可能會要求在股東匯入資本金時

必需在存摺上SHOW出匯款股東姓名

事實上這只是個別會計師自己的要求

法令是沒有規定存摺上一定要有匯款人的名字

就這上面這樣的存摺

雖然沒有顯示存款股東的姓名

其實也是可以的

但為避免日後股東間產生爭議

最好還是在匯款時顯示存款股東的名字

但若自己找的會計師堅持

存摺上一定要有匯款人的姓名

那也請大家不要跟會計師爭論對或錯

這是每個會計師的習慣問題

請大家一定尊重每位會計師個別的專業判斷

 

短網址:https://reurl.cc/nOd7Al


延伸閱讀:

(1)要到銀行開立公司「籌備處」的帳戶

(2)存摺中不一定要顯示存款股東姓名

(3)代為幫親友存入資金並不違法

(4)不同股東可以合併匯一筆錢進帳戶

(5)一個人匯多筆款項是可以的

(6)匯入帳戶的資金可以比資本額高

(7)影印或掃描存摺是基本的尊重和禮貌

(8)基準日後資金就可以開始使用

(9)餘額證明提供的方式可以很多元

(10)到銀行開籌備處帳戶小秘訣


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