新創公司到國稅局報到免緊張

一般人對國稅局印象都不是太好,都覺得是來討稅的

但只要創業開了公司或行號,依規定,負責人就有必要走一趟國稅局

我們通常稱這是向管區「報到」

「管區」指的是承辦的稅務員

很多負責人對於要到國稅局向管區報到,會很緊張

其實不用擔心,國稅局只是請管區了解公司以下資訊:

  1. 確認身份:

當負責人前往國稅局報到時,管區會先確認身份,核對負責人身分證正本,防止身份被冒用

這其實也保障了負責人的名字不會被冒用去開公司

  1. 確認主要營業項目:

報到過程中,管區會和負責人聊聊天,透過這個過程,確認公司的主要營業項目

未來營所稅若採「書審」方式申報,營業項目會影響到繳稅的金額

  1. 了解實際經營狀況:

公司實際營業的地點和登記地點是不是想同?若不是,實際地點在那兒?要怎麼聯絡?

有實體辦公室、店面,還是透過網路交易(電商)?如果有網路交易,就會輔導登錄網路銷售稅籍

  1. 審核免用統一發票資格:

行號申請免用統一發票時,管區會對了解有僱用多少員工?租金負擔?實際上在賣什麼東西?……

再經過內部核算的機制,來評估是不是可以核准免用統一發票

完成以上程序後,稅務員會提供統一發票購票證給負責人,領到後才能去指定地點購買並使用統一發票

公司設立程序到這兒才算完成

若還是不安心,銓興會計師事務所會陪同客戶一起到國稅局完成報到及領取購票證程序,創業的路,我們一起走

 

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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網紅創業要知道的二三事

網路時代誕生網紅經濟的興起,形成龐大的市場,網紅直播推薦的商品,往往造成粉絲搶購,深深影響民眾購物的選擇

當網紅的收入達到一定規模時(提供勞務4萬元、銷售貨物8萬元),就需登記行號或公司,登記的第一步就要做名稱及營業項目預查。而網紅涵蓋的業務五花八門,該如何判斷收入的性質?

依據加值型及非加值型營業稅法第 2 條,營業稅之納稅義務人,為銷售貨物或勞務之營業人

所以網紅開的行號或公司,其收入來源就是判斷營業項目的依據

若收入來源為:

  1. 網紅自行帶貨(進貨),透過網路或社群平台直播販售商品(貨物)-銷售貨物

如販售商品為 衣服、食品

參考營業項目如下:

F399040  無店面零售業(網路交易-電商) 

F204110  布疋、衣著、鞋、帽、傘、服飾品零售業

F203010  食品什貨、飲料零售業

  1. 廠商業配、品牌代言、約聘直播主等-提供勞務

參考營業項目如下:

I199990  其他顧問服務業

JZ99990  未分類其他服務業

I401010  一般廣告服務業

J601010  藝文服務業

營業項目定義可參考經濟部營業項目代碼檢索系統

若是業務包含以上2種,營業項目就是上述都有

網紅已成為人人嚮往的夢幻職業,提供給正在「網紅」路上邁進的您,或是想成為「網紅」的您,努力追求夢想,在這個連接無限可能的網路世界裡,每個人都有機會閃耀。期許大家持續漲粉,事業如日方升。創業的路上,我們一起走

 

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葉輔燿
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開街邊餐飲店要先辦商業登記

現代人追求快速方便,用外食解決三餐更是常態,這樣的外食文化也衍生出龐大的商機。這讓很多人選擇以街邊餐飲店為創業的起點,如早餐店、便當店、飲料店……等

有實體店面就該登記

都已經開了實體店面,大大的招牌也掛上了,迎賓的大門整天為客戶開著,客人來來往往的,若是以為國稅局看不到,那這種心態也太鴕鳥

有人覺得自己每個月的營業額並沒有到8萬元,暫時可以不必登記,就樣的想法我們並不認同。與其擔心國稅局不知何時會來查稅,還不如主動去辦理登記,直接向國稅局爭取免用統一發票

登記的標準步驟

先到縣市政府辦理商業(行號)登記,取得統一編號後,再到國稅局辦理「營業登記」,是最簡單的標準步驟

想要免用統一發票,並不是跟縣市政府說,而是向國稅局爭取。一但爭取到免用統一發票的資格,就不用天天擔心,可以把時間跟精神全部放在事業的經營,那比找任何理由不登記都划算

 

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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電商創業登記這樣作最省錢

網路時代,無論在電商平台銷售貨物,或運用社群平台成為代購、團購主,只需要一台筆電就可以啟動創業模式

當營運慢慢上軌道,每月平均的銷售額超過8萬元,向主管機關設立行號是最省錢的方法,因為:

  1. 只有申請行號才有機會免用統一發票,開公司一定要開發票,繳納 5%的營業稅
  2. 免用統一發票的小規模營業人,不需要請會計師幫忙記帳,每年可以省下不少記帳費
  3. 每月銷售額低於20萬元,可向國稅局申請免用統一發票,只要提供網路交易明細資料,供國稅局核定銷售額。就只需要依核定銷售金額的1%繳營業稅。
  4. 免用統一發票的小規模營業人,國稅局每三個月會寄一份稅單到登記的營業地址,就像車子的牌照稅或燃料稅單,拿到超商繳錢就可以了

日後事業蒸蒸日上,每月的銷售額超過20萬元,或是真的有開發票需求,再向國稅局申請使用統一發票就可以了

 

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葉輔燿
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員工特休天數這樣查

特別休假天數有明確規定

勞動基準法第38條規定,公司應依下列規定給員工「特別休假」,也就是常聽到的「特休」:

  1. 六個月以上一年未滿者,3日
  2. 一年以上二年未滿者,7日
  3. 二年以上三年未滿者,10日
  4. 三年以上五年未滿者,每年14日
  5. 五年以上十年未滿者,每年15日
  6. 十年以上者,每一年加給1日,加至30日為止

特休天數可以上網查詢

勞動部供了一個免費網站,讓公司能自行上網查詢員工每年特休的日數

https://calc.mol.gov.tw/Trail_New/html/RestDays.html

除了由公司方面查詢並告訴同仁特休天數外,也可以請員工自己上網去查核核對。特別是微型企業沒有專職人力資源部間,請同仁自行上網檢查,可以降低錯誤的發生,也避免不必要的誤會

特休沒休完就發錢或遞延一年

至於沒休完的特休,依勞基法38條,公司應該發給員工工資。除非公司跟員工協商,才可以遞延至一年補休,但遞延只能一次,再沒休完,就強制要發工資

至於發多少,就沒有特別規定了。但強烈建議不應低於每日薪資

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葉輔燿
銓興會計師事務所  工商部經理

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老板除了薪水外還要負擔的員工福利成本

員工福利成本–勞、健、退

台灣法令規定,老板至少需負擔員工額外的三種福利成本:勞保、健保、退休金

以一般的薪資水準來說,三者加起來大約是員工薪資的19.24%(2024年)

這個比例隨著勞保費及健保費率逐年提高,也會變得愈來愈高

若員工薪水是 45,800 (含伙食費):

  1. 老闆除了付員工本薪外,每月還要多負擔 8,812元的員工福利金成本
  2. 員工每個月也要被扣 1,810 元的勞、健保自負額

員工福利成本(僱主)

薪水 45,800元的員工,老闆每個月人事總成本是 54,612 元(45,800元+8,812元);

但員工實際拿到的只有 43,990 元(45,800元-1,810元),這中間差額有10,622 元

員工福利成本(員工)

用薪資條作溝通橋樑

老闆對於員工,是用實際付出的 54,612元在評估績效

員工在評價自己的努力程度,通常是用 43,990元這個金額在考量

這也難怪老闆跟員工間經常會有認知上的差異

為了調和老闆跟員工認知上的差距

建議在每個月給員工的薪資條上,將勞、健保及退休金的成本明確標示出來

開誠佈公,才能凝聚共識

逐年增加的員工福利成本

有意創業的朋友,在估算人事成本時,也要將員工福利成本考慮進去

依照過去的經驗,員工福利成本的負擔只會愈來愈重

113年

112年 111年 110年 109年 108年
19.24% 19.27% 18.95% 18.95% 18.23%

18.23%

 

短網址:https://reurl.cc/ROZkKZ

延伸閱讀:一人公司勞健保攻略(無員工)

延伸閱讀:公司勞健保攻略(有員工)

葉輔燿 經理
銓興會計師事務所工商部

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創業在台北市 內行人先辦地址預查

在台北市地址預查完成才能辦登記

任何想要創業的人,都可以到經濟部商業發展署設立的「全國商工行政入口網」,查詢並下戴制式的公司設立應備文件,或商業登記應備文件

唯獨台北市,在申請成立公司行號前,除了全國統一的制式文件外,還必需附上六個月內申請的「營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表」

在確定沒有違反「都市計劃」和「建築管理」法規後,台北市政府才允許辦理公司登記

預查結果這樣看

任何人都可以到台北市商業處「營業場所預先查詢」的網頁,免費辦理地址預查

申請後,一般三天內會得到台北市政府的正式回應,至於通不通過要這樣看:

  • 查詢的結果,必需「都計」和「建管」的審查意見都是「符合」,才算真的符合規定
  • 這個地址可以作為「F501060 餐館業」使用
  • 對於審查意見中加註的部份,也要仔細看清楚。台北市政府在這個案子中,特別提醒:
    1. 僅限一樓使用
    2. 不得佔用平台及地下室

  • 審查意見無論是「都計」或「建管」有任何一個「不符合」,那就表示不能登記這個營業項目
  • 同樣的地址,可以作為「餐館業」使用;但若作為「飲酒店業」,那就違法了
  • 若想把「不符合」改為成「符合」,那就必需去找建築師協助。找建築師的意思,就是要多花一筆錢!!

營業場所使用用途(是否限辦)的選擇

申請地址預查時,到了第三頁的「是否限辦」這欄要怎麼選,是很多人的疑問

「是否限辦」就是「登記地址是不是只限於作辦公室使用??」,分為三個選項:

  1. 本業使用:若是經營零售店面、餐廳、咖啡廳及健身房等有實體店面的公司或行號,就會選「本業使用」。一樓的店面,通常都會選擇這項
  2. 限辦公室使用:若是沒有堆放存貨、展示品,單純讓同仁進駐辦公的地方,那就會選「限辦公室使用」。設立在二樓以上的公司行號,理論上都會是限辦公室使用
  3. 住宅為主兼辦公室使用:經營電子商務、跑單幫的SOHO族、進駐百貨商場及大學育成中心,為了節省租金,有人會把自己的住宅兼作辦公室使用。簡單的說就是把公司登記在自己家裡

登記在自己家有規矩

住家兼辦公室使用的意思,是指辦公室空間不能超過全部空間的2/5

但市政府又沒有搜索票,除非有人檢舉,而且是照了很清楚的照片去檢舉,公務員根本不能隨便進到任何人家裡調查,辦公室有沒有使用超過2/5的面積

所以在申請地址預查時,會請申請人加附一張「切結書」,切結沒有違規使用的情形

另外,公司登記在家中會增加房屋及地價稅負擔,建議先徵詢屋主的同意,並且評估增加稅金的負擔

違法使用罰很大

若在辦理預查時作假,例如在不能作飲酒店的地址預查「餐館業」通過並登記完成後,實際卻作為「飲酒店業」使用

這種違規使用的情形若被發現,在確實改善前,會被「連續」處以6萬元以上30萬元以下罰鍰外,現場也會被斷水斷電

先預查 再簽約

建議創業夥伴看到喜歡的店面或辦公室,先線上申請地址預查審查結果符合規定後,再和房東簽訂租賃契約,以免產生不必要的困擾

或是在租約上註明:若無法登記作為辦公室(或:餐廳、倉庫……)使用,租約自始無效,出租人並願全額退還押金。這樣的條文,以保障自身的權益

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葉輔燿
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美容師合法開業登記實務

美容師登記

美容業的範圍很廣泛

美容師自己開個小間的美甲店、指甲彩繪店、臉部美容店、美睫店、護膚坊、美容沙龍、美體雕塑坊……,都屬於政府定義美容業的範圍

規模小、個人經營、街邊分租小店、租用小套房經營……,這些都是這美容業經營的特性

若是店裡有隔成一間間的包廂、有一定規模而採商業化模式經營,或是在招牌上被看到「按摩」二個字,那就會被政府認定為八大行業中的「理容業」,管制就變得很嚴格

若宣稱或涉及醫療行為,那也不屬於美容業的範圍

剛開店的美容師不用登記

剛開店創業的美容師,每個月營業額若沒有超過「營業稅起徵點」40,000元,依照商業登記法第5條規定和國稅局的稽徵實務,並不需要馬上辦理登記

剛開始開業要忙的事很多,登記不是最急的事,很多人是等收到國稅局來函後,才去補登記,在愛心辦稅的基礎下,收到通知函再去辦登記,實務上也不會受處罰

要注意,當收到國稅局發函時,除了要去國稅局補辦「營業登記(稅籍登記)」外,也要到當地縣市政府補辦「商業登記」,才能完全合法

氣死人,想登記卻不能登記

想補辦登記卻發現不能登記時,不但氣人,還很麻煩,畢竟已經忙了好一陣子,裝潢、設備都花了錢。

  1. 若工作室的地址在「商業區」,那登記美容工作室一定沒問題,若是在住宅區或工業區,能不能登記就要看當地政府的個別規定
  2. 房東不願意是常遇到的問題,他們大部份是怕登記後稅金會被提高。
  3. 若是遇到「二房東」,因為手上沒有「房屋稅單影本」,那就沒辦法辦登記。「房屋稅單影本」是辦登記時的必要文件。

租屋前停、看、聽

美容工作室,開業初期確實可以不用登記,但為了避免想登記卻不能登記的問題,建議可以先這樣作:

  1. 美容工作室設立基本上都有群聚效應,可以觀察並詢問附近店家是否可以合法登記,再決定是否租來開店
  2. 房東簽約前,就問清楚是不是可以登記,多出來的稅金誰負擔。先小人後君子,之後反而會合作的長長久久
  3. 簽約時,請房東附上「房屋稅單影本」,絶對不能後補,才能保障自己的權益。有經驗的專業房東,絶對會很爽快的給出來,不然就會明確的說不能登記
  4. 在開店前就辦好登記,免得之後出問題而後悔。

後記

美容業,登記的行業代碼是:JZ99080 美容美髮服務業

美容業的登記,並沒有要求提供專業執照

 

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葉輔燿
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一人公司勞健保攻略(無員工)

勞健保保在其他公司時

Freelancer、SOHO、Self-employed、Work on a piecework basis

常為了開發票方便而開「有限公司」或「行號」

這種公司也會被外界稱為:一人公司

這樣的公司除了負責人,也就是老闆自己外,沒有僱用任何員工

若負責人其實還有在其他公司上班

勞健保、退休金已經保在上班的地方

那就無需重覆投保在自己設立的公司

勞健保沒有保在其他公司時

  • 2-1  健保

(1)必需自行成立健保投保單位

負責人的健保必需保在自己公司(成立健保單位連結)

若公司設立後沒有成立健保投保單位

就會接到健保局寄來的通知函(如圖例中棕色底線部分)

要求自營業主(就是一人公司的負責人)

應從自己的公司投健保(紫色底線)

(2)健保局也會提醒

若已在其他公司投保

可以回覆健保局已在其它公司投保的事實(紅色底線)

(3)不能把健保投到工會(綠色底線)

(4)投保金額最低為 36,300元,目前每個月健保費負擔是 1,877

健保局公文

  • 2-2  勞保

(1)一人公司負責人,可以不保勞保

之後只要繳納「國民年金」就可以了

(2)勞保局的網頁中已經有清楚的說明

沒僱用員工的一人公司負責人,不得以自己公司名義成立投保單位,單獨為負責人辦理參加勞工保險(連結)

(3)考慮到工會投保

仍想保勞保,可以去找職業工會保。但不是每個工會都會接受,只能自己去各個工會私下問

  • 2-3  新制勞工退休金(6%)

(1)一人公司負責人,沒辦法繳保6%退休金

(2)就算在職業工會保勞保,也沒有辦法

 

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延伸閱讀:公司登記在家的稅金負擔一次說清楚

延伸閱讀:老板除了薪水外還要負擔的員工福利成本

 

葉輔燿 經理
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聰明人發行無票面金額股??

台灣公司法第156條(超連結),允許公司發行 無票面金額股(non par-value stock)

已發行有票面金額股的公司,也可以將股份變更為無票面金額股

股票不記載面額,只登記股數。此時,股東投資的股款全部列為公司資本

支持者認為有助於新創業者募資,還有利於公司進行股票分割。

針對股東投資目的給不同股數

公司發行無票面金額股,股東投資10萬,可以拿到:

  • 1個,或;
  • 100個,或;
  • 100萬個,或;
  • 1,000萬個表決權

A是策略性投資人;B是財務投資人。

當公司辦理增資時,股東A、B都投資100萬元,此時公司可以給A股東10萬股;但同時只給B股東1萬股

在無面額股制度下,公司可以給不同貢獻度的投資人不同的股數,增加了發行彈性

被懷疑的創業動機

投資人不笨,在財務操作上他們太有經驗了

有經驗的投資人都知道,有未來的新創團隊本質是技術開發能力,而非股權規劃

當天使投資人或創投接觸新創事業時,若發現新創事業的股權被過度規劃,那對共同創辦人的誠信問題,可能會產生懷疑

新創事業的價值,主要來自於「人」,或是「團隊」

曾經在作盡職調查時,發現新創團隊利用無面額股制度,只投資少數的金額,卻允許自己擁有大量的股權

雖然沒有合法性的問題,但當向潛在投資人報告這情形後,因為創業動機的問題,讓這個原本被看好的投資案被停止

建議技術有實際價值的新創團隊,在潛在投資人出現後,再找會計師或律師協助與投資人間的溝通股權規劃問題即可

太早進行無面額股的規劃,可能只會變成畫蛇添足

無面額股的麻煩

無面額股制度下,公司發行股數,和帳面資本金額間的關係脫勾

有面額制下,公司資本1,000萬,每股金額10元,共分為100萬股

C花了400萬,以每股20元買了20萬股,我們很容易推算C持有20%的股份

但是投資無票面金額股公司的投資人,要了解自己投資金額跟持股比例間的關係,卻沒有那麼容易

公司必需更透明的公開自己的資料,才能避免不必要的誤會。但增加的行政成本,不見得是新創公司所能負擔的

況且,公司法156-1條也規定,公司採行無票面金額股者,不得轉換為票面金額股。

有個新創團隊,公司設立時就發行無面額股,才和準備投天使輪的投資人接觸,就被質疑

但因為公司無法轉變為有票面金額股,只好重新再設立一家新公司

建議新創團隊開始時先設立有面額制的一般公司

等後續有被投資機會時,再和潛在投資人討論股權規劃與分配,甚至是否採行無面額股的問題

美國獨角獸股票也有面額

低面額股,指每股面額設定成1元,甚至0.1元,而非傳統上的10元

在商業習慣仍趨保守台灣,建議面額最低仍以最小貨幣流單位1元為宜

曾見過每股面額設定為0.1元的公司,但在盡調過程中,完全說不出如此設定的理由

我的盡調報告最後的結論是「譁眾取寵」,潛在投資人最後笑著收下了報告

美國允許公司發行無票面金額股已有百年歷史,法令與實務經驗成熟,很多公司應該是用無面額股制度才對,因為方便募資

但Apple公司的股票,每股面額是0.0001元;Walmart公司則是0.1元。

好吧,看看獨角獸。

Meta的每股面額是0.000006元;Tesla則是0.001元。

這些知名企業,最終仍是選擇「低面額股」而非無面額股

他山之石可以攻錯,這樣的事實可以供大家參考

股票面額與市價無關

在2021年3月

  • 護國神山台積電股票面額台幣10元;股價約台幣600元。
  • Apple股票面額美金0.0001元;股價約美金130元。
  • Walmart股票面額0.1元;股價約140元。
  • Meta股票面值0.000006元;股價約300元。
  • Tesla股票面額0.001元;股價約650元。

很明顯股票面額和市價無關,新創公司股票的價值來自於「估值」,而非面值

從上面這些公司股價和股票面額間的關係,我們可以很清楚的知道,股票面值高低,絶不會影響價值的高低

雙層股權結構保障控制權

Meta是利用雙層股權結構來保障創辦人對公司的控制決,而不是用發行無面額股的方式

公司法已允許一般股份有限公司發行具複數表決權或黃金否決權的特別股,善加利用即可保障創業團隊對公司的控制權力

所以,除了迴盪在象牙塔中的理論探討聲,發行無票面金額股似乎沒有實質上的意義

 

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延伸閱讀:新創公司的股權規劃- 特別股複數表決權

朱建州

朱建州會計師
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